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Logiciel de gestion RH & planning pour ESSMS – Fortify2025-06-13T16:00:20+01:00

 Logiciel Paie, RH et Plannings pour ESSMS

Simplifiez la gestion de vos équipes dans la santé et le médico-social

Dans les hôpitaux, cliniques, EHPAD et ESSMS, la gestion RH est particulièrement exigeante : horaires atypiques, pénibilité, absentéisme, réglementation stricte, contrats courts…

Fortify vous accompagne avec des solutions SIRH et paie conçues pour le secteur santé et médico-social.

Nos outils vous permettent de fiabiliser la gestion des CDD, d’optimiser les plannings, de sécuriser la paie et de mieux maîtriser l’absentéisme, tout en garantissant la continuité des soins et en améliorant la qualité de vie au travail.

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Vos enjeux RH dans les établissements de santé et ESSMS

Les structures de santé doivent faire face à de nombreux défis RH et organisationnels. Le manque de personnel, les contraintes réglementaires, les besoins en planification précise et la conformité des paies rendent la gestion de plus en plus complexe.

La complexité de la paie

Garantir le respect des conventions collectives du secteur santé (FEHAP, FPH, FHP…), intégrer les primes Ségur, gérer les carrières, les avancements et les évolutions statutaires sans erreurs.

Assurer la continuité des soins

Piloter efficacement les tableaux de garde, gérer les absences de dernière minute, organiser les remplacements et garantir une présence soignante suffisante, même en cas d’imprévu.

Gérer des plannings complexes et évolutifs

Planifier en toute fiabilité les horaires en 3×8, les nuits, les astreintes, les week-ends et les roulements dans un environnement multi-services et multi-sites.

Maîtriser les coûts RH sans dégrader la qualité de service

Suivre et optimiser les astreintes, sujétions, heures supplémentaires et temps additionnel pour piloter au mieux la masse salariale.

Attirer et fidéliser les agents dans un contexte de tension

Renforcer l’attractivité de votre établissement, fluidifier les processus de recrutement et améliorer l’expérience collaborateur pour limiter le turnover.

 Développer les compétences et prévenir les RPS

Accompagner les parcours professionnels, favoriser la mobilité interne, suivre les formations et prévenir les situations de burn-out grâce à une meilleure qualité de vie au travail (QVCT).

Un logiciel de paie répondant aux enjeux du secteur santé

My Silae est utilisé par de nombreux établissements de santé pour sa capacité à automatiser et sécuriser la paie dans le respect des spécificités du secteur médico-social (ESSMS). La solution intègre nativement les nombreuses CCN Santé pour une paie fiable et conforme !

  • Les primes santé sont intégrées : prime Ségur, prime d’engagement, internat, astreintes, sujétions particulières… toutes les primes spécifiques au secteur sont prises en compte automatiquement, selon les règles en vigueur.

  • Le suivi de carrière des agents est simplifié : avancements d’échelon, congés annuels, RTT, jours fériés, Compte Épargne Temps (CET)… My Silae gère l’historique de chaque salarié et alimente les bulletins en toute fiabilité.

  • Une prise en charge complète des EA / ESAT et du personnel en situation de handicap est également assurée, avec un paramétrage adapté à ces structures et à leurs obligations spécifiques.

Dématérialisation RH pour ESSMS : gain de temps & sécurité

My Silae intègre des fonctionnalités de dématérialisation RH pour simplifiant le quotidien des gestionnaires RH tout en optimisant l’expérience utilisateur :

  • Sécurisation des données personnelles et des documents RH sensibles, grâce à un coffre-fort numérique certifié pour l’archivage des bulletins de paie et contrats.

  • Portail RH en libre-service, accessible sur ordinateur, tablette et smartphone, pour permettre à chaque agent de consulter ses informations, poser ses congés, ou encore suivre ses plannings en toute autonomie.

  • Automatisation du suivi des éléments variables de paie : congés, absences, primes, heures supplémentaires… toutes les données sont centralisées et remontent automatiquement vers les services paie.

  • Communication RH simplifiée, avec une interface unifiée entre la DRH, les managers et le personnel médical, pour un meilleur partage des informations et une diminution des ressaisies.

Une planification adaptée à la réalité du terrain hospitalier

Les plannings du personnel soignant sont complexes, évolutifs et soumis à de fortes contraintes. Notre solution de gestion des plannings s’adapte à toutes les situations, en temps réel :

Horaires variables, gardes, jours fériés, urgences, absences : prenez en compte tous les aléas du quotidien pour assurer une présence continue et sécurisée.

Répartition équitable des astreintes & respect des repos de sécurité : garantissez l’équité entre agents tout en respectant la réglementation.

Gestion multi-sites, multi-services et mobilité inter-équipes : pilotez facilement vos effectifs, même sur des structures complexes.

Affectation intelligente selon les compétences, qualifications et disponibilités : facilitez le remplacement et optimisez la continuité des soins.

 Suivi précis des compteurs temps : obligations de service, heures supplémentaires, forfait jours/nuits, tout est centralisé.

Un outil de planification intelligent, conçu pour répondre aux exigences du secteur de la santé tout en allégeant la charge administrative des équipes RH et encadrantes.

Une solution RH complète pour les établissements de santé

Favorisez l’engagement et le développement professionnel de vos agents.

Dans un secteur en tension, valoriser le parcours de chaque professionnel de santé est essentiel pour attirer, fidéliser et faire grandir vos équipes. Nos outils vous permettent d’instaurer une gestion moderne et proactive des talents :

  • Recrutement : diffusez vos offres en un clic sur les jobboards santé, automatisez le tri des candidatures et gagnez en réactivité dans un contexte pénurique.

  • Entretiens & compétences : structurez vos évaluations annuelles grâce aux référentiels métiers (DHOS, FPH…), suivez les compétences clés et alignez les fiches de poste aux réalités de terrain.

  • Formation & mobilité interne : assurez le suivi des habilitations obligatoires, recevez des alertes pour les visites médicales, et accompagnez les parcours professionnels de vos agents avec une vision claire des opportunités.

  • Expérience collaborateur digitale : donnez à vos agents un accès simple à leurs démarches RH via un portail en libre-service : plannings, congés, notes de frais, documents RH… accessibles sur PC, mobile ou tablette.

Avec des outils modernes, renforcez l’attractivité de votre établissement et créez les conditions d’un engagement durable.

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Pourquoi faire appel à Fortify ?

Faire appel à Fortify, c’est s’entourer d’un partenaire de confiance, capable de comprendre vos enjeux métiers et de vous accompagner de bout en bout dans la réussite de votre transformation RH.

Conseil & Aide au choix

Nous vous accompagnons dans chaque étape de votre projet, avec des prestations sur mesure : benchmark des solutions, cahier des charges, étude d’opportunité, élaboration de votre schéma directeur SIRH…

Expertise sectorielle dans la santé

Nos consultants sont spécialisés dans les environnements santé & médico-social. Ils connaissent vos contraintes réglementaires, organisationnelles et les réalités du terrain.

 Interopérabilité assurée

Grâce à notre plateforme Klyr, référencée UGAP, nous connectons votre futur outil RH ou paie à l’ensemble de votre système d’information, pour une circulation fluide et sécurisée des données..

Solutions paie & RH 100% SaaS

Bénéficiez d’une infrastructure cloud fiable et sécurisée, accessible depuis n’importe quel support, en tout lieu et à tout moment. Idéal pour les organisations multi-sites et les équipes nomades.

Ils nous font confiance

Associations, cliniques, centres hospitaliers, établissements médico-sociaux…
Nombreux sont les acteurs du secteur santé-social qui nous font confiance pour digitaliser et optimiser leur gestion RH et paie.
Découvrez quelques-unes de nos références dans l’écosystème médico-social !

Explorez nos ressources sur la gestion RH dans la santé

Réservez votre démonstration personnalisée

Prenez rendez-vous avec nos experts pour découvrir la solution la plus adaptée à votre structure (hôpital, clinique, EHPAD, IME, etc.).

FAQ sur nos solutions SIRH pour ESSMS

Nos logiciels paie & RH s’adressent à tous les établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux : hôpitaux, cliniques, EHPAD, MAS, foyers, ESAT…

Oui, My Silae intègre plus de 800 conventions collectives, notamment FEHAP, FPH, FHP, etc. Les mises à jour se font de façon automatique, et sans action de votre part pour une paie toujours conforme.

Oui. Grâce à notre connecteur Klyr, nous assurons une parfaite interopérabilité avec les outils existants.

Oui, les collaborateurs accèdent à leur portail RH depuis smartphone ou tablette (planning, congés, documents RH…).

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