Gestion administrative du personnel

La gestion administrative du personnel est un élément clé de votre gestion RH.

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Améliorez votre productivité RH

Notre solution permet d’automatiser vos processus administratifs, d’optimiser votre performance RH et de renforcer la marque employeur.
L’arrivée de nouveaux collaborateurs, la gestion des congés, absences et notes de frais ou encore le suivi administratif quotidien sont autant des tâches qui deviennent rapidement chronophages.
Notre solution logicielle innovante en mode SaaS permet de simplifier ces processus RH tant pour les collaborateurs que pour les managers et le service RH.

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modules spécifiques
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utilisateurs de nos solutions SIRH

Nos modules pour la gestion administrative du personnel

Onboading / Offboarding

Portail RH
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Congés & absences
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Note de frais

Coffre-fort numérique
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Signature électronique
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Optimisez la gestion administrative du personnel

Simplifiez la vie de votre service RH en les libérant des tâches administratives liées à la gestion du personnel. Découvrez nos modules à la carte :

Module Onboarding / Offboarding

Optimisez vos processus Onboarding / Offboarding et valorisez ainsi votre marque employeur :

  • Interface de suivi des tâches avec rappels automatisés
  • Facilitez l’intégration de vos nouvelles recrues (accès aux documents partagés à distance : organigramme, livret d’accueil…)
  • Gestion des formalités d’entrée (contrats, signature électronique) et de sortie (attestation employeur, SDTC…)

Le portail RH de vos salariés

Collectez et stockez l’ensemble des données dans un espace sécurisé. Gagnez du temps dans votre gestion du personnel quotidienne et simplifiez l’édition du bilan social et de vos reportings RH :

  • Dématérialisation de l’ensemble des documents administratifs (RIB, contrats…)
  • Espace salarié pour gérer leurs demandes en autonomie (attestation, mise à jour de leurs données…)
  • Tableaux de bord personnalisables (masse salariale, turnover, absentéisme…)

Gestion des congés et absences

Gagnez du temps dans la gestion des congés et fiabilisez votre paie ! Les managers sont immédiatement alertés de toute demande et peuvent ainsi valider les congés en toute simplicité.

  • Des collaborateurs plus autonomes, un service RH moins sollicité
  • Le planning et le solde des congés mis à jour en temps réel
  • Visualisation des indicateurs RH avec des rapports personnalisés et détaillés

Module Notes de frais

Divisez par 2 les délais de remboursement des notes de frais de vos collaborateurs en dématérialisant les processus. Synchronisez la saisie comptable et suivez en temps réel les dépenses :

  • Saisie des notes de frais et envoi des justificatifs par les collaborateurs en quelques clics
  • Calcul automatique des montants remboursés, de la TVA, TVA récupérable etc.
  • Rapports personnalisés et visibilité des dépenses par nature, projet, client…

Signature électronique

Digitalisez le processus de signature des documents RH avec une solution fiable, sécurisée et en conformité avec la loi :

  • Valeur probatoire de la signature électronique (identité du signataire et intégrité du document garantis)
  • Signature des documents RH à distance (intégration des nouveaux talents facilitée)
  • Valorisation de la marque employeur (image d’une entreprise innovante et soucieuse de l’environnement)

Coffre-fort numérique

Dématérialisez le stockage des bulletins de paie et documents RH dans un coffre-fort numérique 100% sécurisé. Valorisez votre marque employeur avec une plateforme innovante qui simplifiera la vie de vos collaborateurs :

  • Envoi automatique des bulletins de paie dans le coffre-fort numérique du salarié, qui sera alerté par mail
  • Accessibilité du coffre-fort numérique gratuitement durant 50 ans ou jusqu’aux 75 ans de l’employé
  • Gain de temps et d’argent tangible et immédiat : 3 000 € par an d’économie réalisée pour une entreprise de 200 salariés

Nos modules dédiés à l’administration du personnel peuvent se compléter avec les modules de gestion des Talents pour optimiser votre performance RH !

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