Et pourquoi pas externaliser la formation ?
A l’instar de l’externalisation de la paie ou encore du recrutement aujourd’hui bien connu, l’externalisation de la gestion de la formation fait partie des activités RH que les entreprises peuvent profitablement confier à un prestataire comme Fortify.
L’externalisation de la formation de son entreprise
L’un des principaux arguments en faveur de l’externalisation de la formation est celui de la complexité juridique et de l’importante charge administrative liées à la formation en entreprise. Dans ce contexte mouvant, l’expertise d’un prestataire à l’affût des nouvelles tendances et quotidiennement engagé dans le système de formation professionnelle en mutation peut s’avérer précieuse et génératrice de valeur ajoutée.
Dès lors, le périmètre d’externalisation, c’est-à-dire la somme des tâches confiées à Fortify, varie suivant les entreprises et les situations, et peuvent se décrire en trois ensembles distincts :
L’organisation de la formation
c’est tout ce qui concerne la prise en charge du déploiement du plan de formation en direction des salariés :
- Recueil des besoins de formation des collaborateurs,
- Objectifs Pédagogiques
- Validation du plan de formation
- Présentation du plan au Comité Social et Economique
- Organisation concrète des sessions de formation (Convocation, envoie du programme de formation, feuille d’émargement, évaluation des acquis de la formation, évaluation de la formation, attestation de formation)
- Gestion logistique (Salle, Accueil, supports pédagogiques, repas, …)
La gestion administrative
- La gestion de la relation avec les organismes et les financeurs,
- Les demandes de prise en charge auprès des OPCA/OPCO,
- Les achats,
- L’enregistrement des pièces,
- Le respect des obligations légales,
- Le reporting et suivi des budgets (Couts pédagogique & couts de formations en cas de contrôle de la DIRECCTE)
- La prise en charge de la gestion des factures.
L’aide à la conception de la politique de formation
qui relève moins de l’externalisation ; il s’agit, pour les entreprises et les situations qui s’y prêtent, d’utiliser l’expertise de Fortify pour accompagner le client dans sa politique de formation, par exemple dans l’élaboration du plan ou le sourcing des organismes de formation.
Ces services peuvent être, ou non, accompagnés d’une solution modulaires SIRH. Ainsi, l’externalisation peut se faire soit en utilisant la solution du client, soit en recourant au module formation de notre solution modulaire SIRH – celle-ci pouvant être intégré au système du client.
L’offre d’accompagnement de Fortify
Trouver une réponse adaptée aux défis de la transformation permanente du contexte légal, pédagogique, technologique et économique de la formation professionnelle., tout en gardant le contrôle sur la gestion de vos formations.
Fortify, vous permet ainsi de réaliser des gains de temps très significatifs dans la gestion de la formation : en moyenne, les gestionnaires RH économise 40% de temps. Ces gains de temps sont rendus possibles par deux moyens :