Découvrez notre formule Externalisation de la paie

Une gestion de la paie déléguée à nos experts

Avec notre formule Externalisation, libérez-vous des contraintes de temps et des risques d’erreur. Vos paies sont réalisées par nos experts qui vous assurent des bulletins et déclarations conformes aux dispositions légales et conventionnelles tout en respectant vos délais.

Notre solution

Pourquoi externaliser la paie de vos salariés ?

Externaliser la paie de vos salariés peut offrir de nombreux avantages à votre entreprise. La gestion de la paie est une fonction centrale pour toutes les entreprises qui peut s’avérer complexe et chronophage. En confiant cette mission à des gestionnaires de paie confirmés, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier tout en bénéficiant d’une gestion professionnelle et efficace de la paie. Sous-traiter votre paie vers un partenaire de confiance permet ainsi d’éliminer la pression liée à la gestion de la paie et de gagner en sérénité. En effet, nos experts vous assurent une paie fiable et conforme avec un cadre réglementaire en évolution constante.

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La paie externalisée : pour qui ?

L’externalisation de la paie convient aux entreprises de toutes tailles qui souhaitent optimiser leurs processus de paie tout en réduisant les charges administratives. Que vous soyez une PME en pleine croissance ou une grande entreprise, l’externalisation de la paie peut vous permettre de gagner du temps, de réduire les erreurs et de vous conformer aux obligations légales en matière de paie.

La gestion de la paie nécessite une grande rigueur et peut facilement être source d’erreurs. En effet, elle est soumise à des évolutions légales et conventionnelles régulières. Ainsi, en déléguant cette partie, vous pouvez vous appuyer sur le savoir-faire et l’expérience de nos experts.

Les avantages de l’externalisation de la paie

Si vous recherchez une solution complète de gestion de la paie, la formule Externalisation est spécialement conçue pour répondre à vos besoins.

Une équipe d’experts en paie est 100% dédiée à votre dossier : établissement et vérification des bulletins de salaire, gestion des soldes de tout compte, traitement des déclarations…

Gain de temps

En externalisant la paie vers un partenaire de confiance, vous libérez du temps et des ressources pour vous concentrer sur d’autres aspects stratégiques de votre entreprise. Nos experts paie se chargent des calculs complexes, de l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales.

Réduction des erreurs

Les experts de la paie sont au fait des dernières réglementations et garantissent un calcul précis des salaires et des charges sociales, réduisant ainsi les risques d’erreurs coûteuses.

Sécurité et confidentialité

Nous garantissons à tous nos clients la confidentialité et la sécurité des données sensibles de votre entreprise, en utilisant des systèmes avancés de protection des données.

Réduction des coûts

Externaliser la paie vous permet de mieux maîtriser vos coûts notamment ceux liés à l’embauche et à la formation de personnel interne dédié à la paie. De plus, vous évitez les dépenses liées aux logiciels et aux mises à jour nécessaires pour gérer la paie en interne.

Notre solution de paie : Silae

Depuis 2013 nos experts en gestion de la paie travaillent sur le logiciel leader du marché : Silae Paie. Fortify fait partie du programme « Top 100 » de Silae, qui rassemble les meilleurs partenaires de l’éditeur autour d’un objectif commun : proposer un accompagnement qualitatif aux PME et ETI.

Avec Silae, nous offrons à nos clients une solution simple et intuitive totalement collaborative. Le logiciel intègre nativement plus de 800 conventions collectives et des mises à jour automatiques et en temps réel ! Ainsi nous assurons une paie parfaitement fiable et conforme à nos clients

Avec la formule externalisation, vous bénéficiez d’un accès 24/7 à la solution de paie Silae, ce qui vous permet de transmettre vos éléments variables de paie en toutes simplicité et d’accéder facilement à vos données paie et RH.

En savoir plus sur Silae Paie

Comment se passe l’externalisation de la paie avec Fortify ?

Lancement & analyse

La phase de lancement est essentielle pour bien démarrer la collaboration. Elle permet à nos experts paie d’échanger avec vous pour comprendre vos besoins spécifiques et concevoir une solution adaptée à votre entreprise. Elle précède la phase d’analyse qui nous permet d’acquérir une compréhension plus détaillée de votre contexte, des règles de paie, de votre organisation, etc. Elle permet également de contrôler la conformité des pratiques avec le cadre légal et/ou conventionnel.

Paramétrage de la solution

Après validation des analyses, la mise en œuvre est réalisée. La solution de paie est paramétrée en fonction de vos besoins spécifiques et de vos conventions collectives. Toutes vos règles de gestion sont prises en compte. Des tests sont réalisés pour s’assurer du bon fonctionnement et recueillir vos remontées.

Prise en charge du cycle de paie

La mise en service a lieu suite à la validation des tests. Un expert dédié à votre dossier prend en charge l’intégralité du cycle de paie. Il effectue tous les calculs nécessaires, génère les bulletins de paie et se charge des déclarations sociales. Il prend également en charge les entrées et sorties de salariés, les évènements ponctuels (maladie, maternité, paternité) ainsi que les taxes et autres déclaratifs : taxe apprentissage, DOETH, formation professionnelle…

Collecte des données

Un accès 24/7 au logiciel de paie Silae simplifie l’échange d’informations et assure votre pleine autonomie : transmission des éléments variables de paie, récupération des fichiers de virement de salaires, des états post-paie, des documents comptables et données analytiques (extractions Excel, bilan social, BDES, tableaux de bord…). Nos spécialistes traitent ces données de manière confidentielle.

Transmission des bulletins de paie

Une fois les bulletins de paie produits par nos experts paie, ils peuvent être envoyés en quelques clics à vos collaborateurs via le coffre-fort numérique Silae Dématérialisation (disponible en option).

Support et suivi

Avec notre offre Externalisation, vous bénéficiez d’une équipe d’experts paie entièrement dédiée à votre dossier et basée en France. Notre équipe est disponible 5 jours sur 7, pour répondre à toutes vos questions et vous offrir un suivi personnalisé tout au long de notre collaboration.

Veille légale

Pour une paie totalement fiable et conforme, le logiciel Silae intègre les évolutions légales et conventionnelles de façon automatique et en temps réel. D’autre part, une veille sur l’actualité paie et sociale est réalisée au quotidien par notre équipe de juristes en droit social et est transmise chaque fin de mois à l’ensemble de nos clients.

Offre flexible

Afin de s’adapter aux besoins de chaque client, Fortify propose plusieurs formules d’accompagnement allant de la paie autonome à la paie assistée. Ainsi, nous pouvons faire évoluer votre niveau d’accompagnement en fonction de vos besoins.

Pour télécharger le descriptif détaillé de notre formule Externalisation, merci de compléter le formulaire suivant :

Nos engagements pour une paie fiable et conforme

Expertise et professionnalisme

Fortify est composé d’une équipe de gestionnaires de paie expérimentée ayant une connaissance approfondie des réglementations et des pratiques en matière de paie et maîtrisant de nombreux secteurs d’activité.

Respect des délais

Nous nous engageons à respecter les échéances convenues, en garantissant une paie précise et à temps pour vos collaborateurs.

Conformité et fiabilité

Les mises à jour légales et conventionnelles de la solution Silae, associées à un contrôle accru de nos experts, vous assure une paie fiable et conforme.

Confidentialité absolue

Vos données sensibles sont traitées avec la plus grande confidentialité et sont protégées par des mesures de sécurité avancées.

Ils font confiance à Fortify

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