Spécifications Fonctionnelles : une base solide pour votre projet SIRH

Les spécifications fonctionnelles jouent un rôle essentiel dans la définition de ce que votre solution doit accomplir du point de vue utilisateur. Ces éléments clés sont ensuite traduits en paramétrages par l’éditeur ou l’intégrateur, ce qui fait de leur précision un facteur déterminant pour la réussite de votre projet.

Le cabinet de conseil SIRH Fortify Advise vous aide à structurer et clarifier vos besoins fonctionnels pour garantir le succès de votre projet digital.

Chef de projet SIRH

Qu’est-ce qu’une spécification fonctionnelle ?

Établir les spécifications fonctionnelles vise à recenser votre besoin et les spécificités de votre SIRH, au travers d’un document d’analyse. Ces spécifications sont compilées dans des dossiers d’analyses fonctionnelles. Elles servent de guide pour la consultation et pour le futur paramétrage de la solution. Elles peuvent être facilitées par un travail amont en s’appuyant sur la création d’un livre blanc.

Contrairement aux spécifications techniques, qui se concentrent sur la façon dont la solution sera réalisée (technologies, architecture, matériel), les spécifications fonctionnelles se concentrent sur le « quoi », c’est-à-dire ce que le système doit faire pour les utilisateurs finaux.

La phase d’analyse fonctionnelle est un pilier sur lequel repose tout le développement du projet. Les spécifications fonctionnelles ont plusieurs objectifs clés :

  • Clarifier les besoins métiers :

Définir précisément ce que l’entreprise attend de la solution pour éviter tout malentendu.

  • Guider le paramétrage par l’éditeur :

Transmettre des informations exhaustives et de qualité à l’éditeur, qui se basera sur ces spécifications pour configurer la solution.

  • Poser les bases de la validation :

Offrir une base claire pour tester les fonctionnalités développées et s’assurer qu’elles répondent aux exigences formulées.

  • Faciliter la communication entre les parties prenantes :

Assurer une compréhension commune des fonctionnalités attendues entre les équipes métiers, techniques, et prestataires.

La qualité de ces spécifications détermine la fluidité des phases de paramétrage et, in fine, la réussite de votre projet digital.

Les analyses fonctionnelles reposent sur une préparation rigoureuse. Notre accompagnement AMOA joue un rôle clé dans cette phase essentielle : centralisation et analyse de la documentation existante, rédaction d’un livre blanc, et structuration des informations nécessaires.

Nous intervenons également pour préparer les ateliers de travail avec l’éditeur ou l’intégrateur, en veillant à ce que toutes les informations transmises soient complètes, précises et exploitables. Ce travail collaboratif avec vos équipes métiers est déterminant, car les spécifications issues de cette étape serviront directement au paramétrage de la solution.

Grâce à notre expertise, nous nous assurons que vos besoins métiers sont non seulement correctement identifiés, mais aussi traduits en spécifications claires et opérationnelles pour l’éditeur, garantissant ainsi une mise en œuvre efficace et réussie.

En plus de la rigueur méthodologique, nous offrons plusieurs atouts qui garantissent le succès de votre projet :

  • Accompagnement sur-mesure :

Nous vous aidons à préparer les ateliers avec l’éditeur, afin que toutes les informations transmises soient précises et exploitables pour le paramétrage.

  • Approche collaborative :

Nous impliquons vos équipes dès les premières étapes, afin de garantir une compréhension partagée des objectifs et des besoins fonctionnels.

  • Expertise sectorielle :

Nos consultants possèdent une connaissance approfondie des solutions SIRH, Paie et GTA, ce qui nous permet d’optimiser la phase de conception fonctionnelle.

  • Sécurisation du projet :

Une bonne rédaction des spécifications fonctionnelles réduit les risques de dérive, améliore la qualité des livrables et facilite les phases de test et de validation.

La méthodologie pour bien rédiger les Spécifications Fonctionnelles

Le cabinet de conseil SIRH Fortify Advise s’appuie sur une méthodologie éprouvée en 4 grandes étapes pour une rédaction efficace des Spécifications Fonctionnelles. Elles serviront de base à votre cahier des charges et au paramétrage de la solution.

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