Technologie paie : modernisez et digitalisez vos outils

La production de la paie repose sur un ensemble complexe de données collectées auprès de nombreux interlocuteurs et systèmes. Cette collecte peut être source d’erreurs et de retards si elle n’est pas optimisée. La digitalisation des processus Paie, au-delà de garantir la conformité et l’intégrité des données, participe pleinement à une meilleure expérience collaborateur en simplifiant les interactions et en rendant le service plus fluide et moderne.

Chez 3XPaie, nous mettons la technologie au service de votre performance paie. Notre expertise vous permet de moderniser vos outils et vos processus pour répondre aux exigences d’aujourd’hui, tout en assurant une gestion fluide et performante.

Gestion de paie digitalisée

Qu’est-ce que « la paie digitalisée » ?

La paie digitalisée repose sur des solutions technologiques et des outils numériques pour automatiser, optimiser et sécuriser la gestion de la paie. Elle s’appuie sur des logiciels spécialisés pour collecter, traiter et contrôler les données, tout en garantissant leur conformité réglementaire.

Elle couvre la production des bulletins mais également les déclarations sociales, la dématérialisation des documents RH et la centralisation des données collaborateurs, tout en favorisant les échanges, via des portails et applications dédiés.

L’objectif d’un SI Paie est d’améliorer la productivité, de réduire les erreurs et d’enrichir l’expérience collaborateur.

La digitalisation est un levier clé pour améliorer la fiabilité et la qualité de votre gestion Paie. Elle vous permet de :

  • Disposer d’outils stables et interconnectés :

Nous vous aidons à choisir et à intégrer des solutions Paie adaptées aux spécificités réglementaires et organisationnelles de votre entreprise. Ces outils garantissent une production fluide et fiable des bulletins de paie, en synergie avec le Core HR, la Gestion des Temps ou le SI Finance.

  • Offrir une expérience collaborateur moderne :

Une Paie digitalisée simplifie les démarches des collaborateurs et renforce leur satisfaction. Portails salariés, dématérialisation des documents et automatisation des processus améliorent le service rendu tout en fiabilisant la collecte de données.

  • Automatiser et sécuriser grâce à l’intelligence artificielle :

Nous intégrons des outils innovants, tels que des solutions d’IA pour le contrôle automatique de la paie et des vérifications sur la DSN, permettant de réduire les erreurs et de gagner en temps et en sérénité.

Voici des missions spécifiques que nous proposons pour vous aider à tirer pleinement profit des technologies paie :

  • Évaluation du service rendu par vos outils et prestataires de services de paie,
  • Optimisation des interfaces entrantes et sortantes de la Paie : avec la Gestion des Temps, avec le Core HR, avec le SI Finance…
  • Accompagnement dans le choix des outils de gestion Paie et de digitalisation des processus d’administration du personnel et de gestion des temps,
  • Accompagnement opérationnel pour sécuriser votre projet de changement de votre SI Paie,
  • Stabilisation de votre SI Paie en phase post projet ou en mode Run.
  • Une double expertise métier et technique

Nos consultants maîtrisent à la fois les enjeux réglementaires de la Paie et les outils technologiques nécessaires à sa gestion. Cette double compétence nous permet de répondre avec précision à vos besoins, tout en veillant à l’adhésion des parties prenantes.

  • Une approche centrée sur vos besoins

Nous travaillons main dans la main avec vos équipes pour construire un projet sur-mesure. Qu’il s’agisse de fiabiliser vos interfaces, de moderniser vos outils ou de digitaliser vos processus, nous adaptons notre méthodologie à vos priorités.

  • Une vision globale et stratégique

Au-delà de la technique, nous vous accompagnons dans la construction d’un modèle organisationnel qui répond à vos besoins actuels et futurs. Grâce à une communication fluide entre la DSI, la direction RH et les éditeurs de solutions, nous garantissons la cohérence et la réussite de votre transformation.

Nos domaines d’intervention

Etude de cas : Cafom optimise sa paie avec Fortify !

CAFOM-logo

Créé en 1985, le Groupe CAFOM emploie plus de 1 100 collaborateurs à travers 40 sociétés dans le monde. Acteur majeur de l’aménagement de la maison, il gère des enseignes comme But, Darty ou Habitat en Outre-Mer et un site de vente en ligne (www.vente-unique.com), leader européen auprès des particuliers.

Le groupe, couvert par 7 conventions collectives (dont Négoce de l’ameublement, Grande distribution, et Commerce de gros), a choisi Fortify pour déployer la solution Silae Paie.

Les objectifs de ce projet :

  • Consolider et harmoniser les process RH au sein du groupe
  • Fiabiliser les processus et réduire les erreurs de paie
  • Avoir un contrôle accru sur la gestion de la paie
  • Faciliter l’accès aux informations au sein des services RH

Découvrez le retour d’expérience de Serge Salini, DRH du Groupe CAFOM.

Les dernières tendances et actualités Paie & SIRH

Retrouvez nos articles de blog pour vous mettre à jour sur les dernières tendances de la paie et des ressources humaines.

Bénéficiez des meilleures technologies Paie

Votre système de paie devient obsolète, instable ou en limite de capacités ?  Vous souhaitez challenger vos outils de paie et mettre en place des outils pour contrôler efficacement la Paie et la DSN ? Vous souhaitez optimiser la gestion de vos données paie ? Notre équipe répond à tous vos enjeux liés à la gestion de votre paie. Contactez-nous dès à présent pour en discuter !