Automatisation des processus RH : gagnez en productivité

Transformation RH & Automatisation des processus

Les services RH jouent un rôle essentiel en traitant quotidiennement une masse d’informations et de demandes via divers canaux (formulaires, téléphone, emails, tableurs, etc.). Avec l’essor de la transformation digitale, la fonction RH a désormais l’opportunité de fournir une qualité de service irréprochable, tout en atteignant des niveaux de productivité et de fiabilité accrus.

Fortify vous accompagne dans votre projet d’automatisation RH. Nous vous aidons à choisir et implémenter la solution la plus adaptée à votre environnement, vous permettant de digitaliser progressivement vos processus RH, tout en respectant votre culture d’entreprise et vos pratiques.

Automatisation RH

Qu’est-ce que l’automatisation des processus RH ?

L’automatisation des processus RH consiste à intégrer des technologies digitales permettant de fluidifier et d’accélérer les activités courantes des services RH. Cette transformation libère du temps pour les équipes RH, réduit les erreurs humaines et renforce la réactivité face aux besoins des collaborateurs et de l’entreprise.

1. Agilité et Évolutivité

  • Modélisation sur mesure : Adaptez vos processus, documents et campagnes RH à vos besoins spécifiques.
  • Digitalisation progressive : Avancez à votre rythme, avec une transformation qui suit l’évolution de vos objectifs.
  • Processus prêts à l’emploi et personnalisables : Accélérez votre mise en œuvre grâce à des workflows RH configurables.

2. Collaboration et Sécurité

  • Ouverture à tous les acteurs RH : Facilitez la participation de l’ensemble de votre communauté RH, des collaborateurs aux managers.
  • Confidentialité et sécurité des données : Assurez la confidentialité via des critères dynamiques et suivez les actions de façon sécurisée.
  • Traçabilité : Conservez un historique complet et sécurisé des actions.

3. Connectivité et Expérience Utilisateur

    • Intégration bidirectionnelle avec le SIRH : Connectez-vous facilement à votre SIRH et autres outils.
    • Accessibilité mobile : Accédez aux processus RH depuis des tablettes et smartphones.
    • Intégration intranet : Centralisez les accès à partir de votre portail intranet.

1. Productivité des équipes RH
L’automatisation libère les équipes RH des tâches répétitives, leur permettant de se concentrer sur des missions stratégiques à plus forte valeur ajoutée.

2. Qualité de service et satisfaction collaborateur
Des processus simplifiés et plus réactifs améliorent l’expérience des collaborateurs, avec des réponses rapides et fiables.

3. Fiabilité des données
La saisie automatique et la traçabilité renforcent la précision des données et la conformité des processus RH.

4. Collaboration transversale
Les échanges entre les RH et les autres services sont facilités, assurant une meilleure communication et un gain de temps.

5. Expérience utilisateur optimisée
Des accès mobiles intuitifs permettent aux collaborateurs de réaliser leurs démarches RH simplement, améliorant ainsi leur engagement et leur satisfaction.

Une approche agile :

Alignez vos processus avec les meilleures pratiques tout en répondant à vos enjeux spécifiques. Priorisez les projets de digitalisation RH qui apportent le plus de valeur ajoutée, avec des résultats rapides et concrets.

Une approche complète :

Profitez d’un accompagnement en trois dimensions :

  • organisationnelle pour les gains d’efficacité RH,
  • métier pour des processus adaptés à vos objectifs,
  • technologique pour choisir les outils répondant à vos besoins.

Une approche personnalisée :

Notre écoute approfondie permet une approche sur mesure, avec des conseils flexibles et co-construits avec vos équipes pour un accompagnement optimal.

Les chiffres clés de l’automatisation RH

0%
des organisations utilisent l’automatisation ou l’intelligence artificielle (IA) pour les missions liées aux RH.

SHRM (Society for Human Resource Management)

0%
des employeurs qui utilisent l’automatisation ou l’IA signalent des économies de temps et une efficacité accrue

SHRM (Society for Human Resource Management)

0%
des dirigeants d’entreprise prévoient de renforcer leur service RH avec davantage d’IA et d’automatisation au cours des 5 prochaines années.

Etude Personio, 2023

Intelligence Artificielle et RH : les enjeux actuels et à venir

Intelligence artificielle et RH

L’intelligence artificielle révolutionne les fonctions RH en optimisant la gestion des ressources humaines avec une précision, une rapidité et une proactivité accrues.

Elle permet d’automatiser l’analyse des candidatures, d’identifier des talents internes pour la mobilité, et de prédire les besoins en formation ou en recrutement. L’IA offre également des outils avancés pour la gestion des talents, facilitant une prise de décision basée sur les données pour mieux identifier et fidéliser les collaborateurs clés.

En matière d’expérience collaborateur, des chatbots RH et assistants virtuels répondent aux questions courantes en continu, libérant du temps pour les équipes RH. Ces outils permettent aux RH d’adopter une posture plus stratégique, centrée sur l’humain, et d’anticiper les transformations organisationnelles.

L’intelligence artificielle facilite également le contrôle de la paie en automatisant la détection des anomalies et en alertant les gestionnaires des erreurs potentielles. Elle sécurise ainsi les processus de paie.

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En digitalisant vos processus RH avec une approche stratégique et personnalisée, Fortify vous aide à réussir votre transformation tout en augmentant la productivité de vos équipes et en améliorant l’expérience des collaborateurs.