Rédaction de cahier des charges : Fortify vous accompagne

La rédaction d’un cahier des charges SIRH est une étape essentielle pour garantir la réussite de votre projet RH. Grâce à notre expertise et à un accompagnement sur mesure, nous vous aidons à formaliser vos besoins et à structurer un document clair et complet. Ce cahier des charges sera votre guide tout au long du projet, vous permettant de sécuriser vos échanges avec les éditeurs et intégrateurs, et de piloter efficacement l’avancement de la solution choisie.

assistance RH

Qu’est-ce qu’un cahier des charges SIRH ?

Un cahier des charges SIRH est une pièce du dossier de consultation SIRH contenant l’ensemble des besoins fonctionnels, des exigences / contraintes techniques et des attentes clients en matière de projet et de services. Il s’agit d’un document indispensable pour choisir une solution SIRH (gestion administrative, paie, GTA, Talents, Digitalisation …) qui permet aux éditeurs et/ou intégrateurs d’établir le chiffrage de la solution et des services proposés.

  • Structurer les besoins : Un cahier des charges bien rédigé permet de prioriser les besoins fonctionnels et techniques en distinguant ceux qu’il faut reconduire de ceux qu’il faut équiper.
  • Faciliter la sélection : Il sert de guide pour comparer les solutions proposées par les éditeurs ou intégrateurs et permet de vérifier la conformité entre les attentes et les propositions.
  • Assurer la réussite du projet : Une expression de besoins correctement menée est une des garanties d’avoir sélectionné le bon fournisseur et la solution la plus adaptée à l’entreprise.

Élaborer un cahier des charges SIRH demande de la rigueur et une bonne connaissance des enjeux RH et techniques. Il est crucial pour la mise en place d’un nouveau système, mais aussi lors de l’évolution d’un SIRH existant.

Avant de démarrer la rédaction de votre cahier des charges, plusieurs questions stratégiques doivent être abordées :

  • Comment couvrir les besoins actuels et futurs ?
  • Quelle structure donner au cahier des charges ?
  • Quel niveau de détail apporter aux fournisseurs ?
  • Comment aligner les attentes des utilisateurs métiers et celles de la DSI ?
  • Faut-il privilégier une solution SaaS, best-of-breed ou modulaire ?
  • Quelle stratégie adopter pour l’appel d’offres ? Quelles parties prenantes cibler (éditeurs, intégrateurs, ou les deux) ?
  • Sur quels critères baser la sélection ? Comment évaluer objectivement les réponses et s’assurer de la pérennité de la solution ?
  • Comment sécuriser les engagements contractuels avec le fournisseur ?

Pour vous accompagner dans la rédaction de votre cahier des charges SIRH, nous proposons une approche en cinq étapes, claire et méthodique :

  • Diagnostic des besoins et cadrage du projet : Analyse approfondie des besoins spécifiques de l’entreprise et définition des objectifs et résultats attendus.
  • Implication des parties prenantes : Il est essentiel d’interroger les différentes parties prenantes (RH, DSI, managers, achats, juridique) pour une vue à 360°.
  • Rédaction du cahier des charges : Aide à formaliser les exigences dans un document clair et structuré.
  • Validation et mise à jour : Assistance dans la validation et l’ajustement du cahier des charges pour qu’il reflète la stratégie de l’organisation.
  • Accompagnement à la sélection : Vous assister dans le choix de la solution la plus adaptée, en assurant une prise de décision éclairée et objective.

En confiant la rédaction de votre cahier des charges à nos experts, vous sécurisez votre projet en bénéficiant d’une analyse indépendante de vos besoins, de votre contexte et de votre culture d’entreprise. Nos points forts :

  • Une expertise pointue : Nous accompagnons les DRH de PME, ETI et grands groupes, dans leurs projets de transformation RH depuis plus de 10 ans.
  • Une connaissance approfondie du marché : Grâce à notre écosystème de partenaires et nos liens privilégiés avec les éditeurs, nous connaissons les solutions les plus adaptées à vos besoins.
  • Un accompagnement sur-mesure : Nos consultants experts vous accompagnent de la rédaction du cahier des charges jusqu’à la sélection finale de la solution, pour un service clé en main.

Vous souhaitez aller plus loin  ? Une fois votre cahier des charges rédigé, nous vous proposons un accompagnement complet pour gérer la phase de consultation et vous aider à sélectionner la meilleure solution pour votre organisation.

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Success Story : Chopard Automobile x Fortify

LOGO-GROUPE-CHOPARD

Fondé en 1958, le Groupe Chopard Automobile est un leader dans le secteur automobile français avec 78 concessions, couvrant la Champagne et la Côte d’Azur. Avec 2 500 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 1,3 milliard d’euros, le groupe vend 64 000 véhicules par an.

Chopard distribue des marques comme Peugeot, Citroën, Mercedes-Benz, Aston Martin et Kia. Pour moderniser son système de paie et intégrer une Gestion des Temps et Activités, le Groupe Chopard a choisi Fortify pour l’accompagner dans la rédaction du cahier des charges et la sélection de leur nouvel SIRH.

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