Logiciel de suivi d’activités
Maîtrisez le pilotage de vos équipes
Un logiciel de suivi d’activités permet d’analyser précisément le temps passé par les collaborateurs sur une tâche, un projet, une mission ou une ligne de production. De la planification à l’analyse des écarts, il facilite le pilotage opérationnel et stratégique des équipes.
Grâce à notre solution de GTA, les entreprises peuvent suivre l’activité réelle des salariés, comparer les données avec les prévisions, et ajuster leur organisation en temps réel.
Les enjeux d’un suivi d’activité efficace
Qu’est-ce que le suivi d’activités ?
Le suivi d’activité consiste à recueillir, analyser et exploiter les données liées aux tâches réalisées par les employés. Il permet de :
- Identifier les écarts entre le planifié et le réalisé
- Optimiser la répartition des ressources
- Améliorer la productivité et la rentabilité
- Fiabiliser le contrôle de gestion
- Faciliter la communication entre services (RH, DAF, production…)
Notre solution de GTA (Gestion des Temps et des Activités) s’adapte à tous les secteurs et tailles d’organisation pour un suivi analytique complet.
Pourquoi digitaliser le suivi d’activité ?
Notre logiciel de suivi d’activités transforme vos données en leviers de performance.
Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités adaptées à tous les métiers, vous suivez en temps réel les tâches réalisées, identifiez les écarts, et ajustez votre planification.
Managers, RH, DAF ou collaborateurs : chacun accède aux informations utiles pour mieux piloter, collaborer et gagner en efficacité. Le suivi devient simple, rapide et stratégique.
Les fonctionnalités du module suivi d’activité
Planification et saisie des activités
- Planification analytique par collaborateur
- Saisie des activités en heures, durée, plages horaires ou pourcentage
- Déclaration depuis PC, smartphone, badgeuse physique ou virtuelle
- Relevé pré-rempli depuis le planning
- Saisie facilitée (copier/coller, contrôle visuel journalier/hebdomadaire)
Analyse et reporting
- Analyse multi-niveaux : projet, mission, produit, code analytique, événement…
- Suivi des écarts entre planifié et réalisé
- Reporting d’activités pour le contrôle de gestion
- Analyse des coûts et rentabilité des projets
Productivité et pilotage
- Vision globale de l’activité
- Indicateurs de performance
- Anticipation des besoins en ressources
- Ajustement de la planification en temps réel
- Données partageables avec la DAF ou autres services
Des bénéfices concrets à chaque niveau de l’entreprise
DAF & RH
- Accès aux données actualisées
- Analyse fine des coûts et rentabilité
- Meilleure collaboration interservices
Managers
- Visibilité accrue sur l’activité des équipes
- Suivi étape par étape des projets
- Meilleure anticipation des besoins RH
Collaborateurs
- Saisie dématérialisée et simplifiée
- Gain de temps au quotidien
- Meilleure compréhension des attentes
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