Logiciel de gestion des entretiens professionnels

Simplifiez le suivi et l’organisation des campagnes d’entretiens !

Gérez facilement tous vos entretiens annuels et professionnels grâce à notre logiciel de gestion des entretiens 100% web. Digitalisez l’ensemble de vos entretiens (annuels, professionnels, reprise d’activité, fin de période d’essai…) et profitez d’une solution collaborative pour fluidifier la communication entre managers et collaborateurs.

Avec des fonctionnalités avancées comme la planification des campagnes d’entretiens, la personnalisation des trames ou encore le suivi des obligations légales, notre solution vous permet de gagner un temps précieux tout en assurant une gestion efficace et transparente.

Logiciel de gestion des entretiens

L’importance des entretiens en entreprise

Les entretiens professionnels et annuels sont des moments clés pour les collaborateurs, pourtant 44 % des salariés français les jugent inutiles*. Un chiffre révélateur d’un écart entre attentes des employés et pratiques en entreprise.

Et si on changeait la donne ? Bien mené, l’entretien annuel devient un véritable levier de communication, d’évaluation et de motivation. C’est l’occasion de :

  • Faire le point sur les objectifs atteints
  • Identifier des axes d’amélioration
  • Renforcer la relation employeur-collaborateur

Un bon suivi des entretiens contribue directement au bien-être des employés en valorisant leur parcours et en leur offrant une meilleure visibilité sur leur évolution. Pour l’entreprise, c’est un outil stratégique pour fidéliser les talents et optimiser la gestion des compétences.

* Selon une étude Elevo d’avril 2021

Entretien-annuel-fortify

Pourquoi digitaliser vos entretiens ?

La majorité des DRH déclare passer 4 à 12 semaines sur la gestion des campagnes*.

Envoi des convocations, relance des retardataires, suivi des signatures, gestion et mise à jour des grilles d’évaluation… autant de tâches qui peuvent s’avérer particulièrement chronophages sans les outils adéquats.

En réduisant le temps consacré aux tâches administratives et en garantissant un meilleur suivi, la digitalisation améliore l’efficacité globale des campagnes d’entretiens et renforce l’implication des équipes.

Une plateforme digitale centralise toutes les données et facilite l’accès aux informations pour les collaborateurs, managers et RH. Digitaliser la gestion des entretiens permet ainsi d’automatiser les processus, de structurer les échanges et d’assurer une meilleure traçabilité des décisions.

*selon une étude Lucca.

Fonctionnalités de notre logiciel de gestion des entretiens

Une gestion efficace des entretiens repose sur une bonne organisation et un suivi rigoureux. Grâce à la digitalisation, il devient possible d’automatiser la planification, d’envoyer des rappels et de garantir le respect des échéances réglementaires.

Planification des campagnes d'entretiens

  • Organisation simplifiée des divers entretiens avec définition des échéances
  • Envoi automatique de notifications et rappels aux managers et collaborateurs
  • Respect des obligations légales liées aux entretiens réglementaires (imposés par la loi)

Trames d'entretiens personnalisables

  • Modèles préétablis avec possibilité d’adaptation à chaque type d’entretien
  • Personnalisation selon les compétences, objectifs et aspirations des collaborateurs
  • Possibilité de réaliser une auto-évaluation par le collaborateur en amont de l’entretien

Gestion de tous types d'entretiens

La solution permet une gestion de l’ensemble des entretiens obligatoires & des entretiens stratégiques :

  • Entretiens obligatoires : professionnel, forfait jours, bilan à 6 ans, reprise d’activité, Forfait jours…
  • Entretiens RH stratégiques : entretien annuel, suivi du télétravail, mobilité interne, performance…

Recensement des besoins en formation

  • Identification des besoins de formation issus des entretiens
  • Collecte et centralisation des demandes pour préparer un plan de formation adapté
  • Alignement avec la stratégie de développement des compétences de l’entreprise

Une gestion des talents intégrée

Connexion avec les modules Talents :

  • Évaluation des compétences et cartographie des emplois
  • Analyse GEPP pour anticiper les évolutions de carrière
  • Suivi des besoins en recrutement pour optimiser la gestion des équipes

Tableaux de bord & reporting

  • Suivi en temps réel des campagnes d’entretiens
  • Visualisation de l’avancement des objectifs individuels (OKR) et collectifs
  • Prise de décision éclairée (Identification des talents clés, optimisation de la stratégie de mobilité interne)

Chiffres clés sur les entretiens annuels

0%
des salariés redoutent l’entretien annuel en raison du stress et du caractère subjectif de l’évaluation
0%
des salariés estiment qu’un entretien bien mené favorise leur engagement et motivation
0%
pensent que les entretiens annuels ne débouchent pas sur assez d’actions concrètes

Source : Sondage OpinionWay pour Javelo, août 2022

Des avantages pour tous !

Les recruteurs apprécient

  • Pilotage des campagnes d’entretiens en toute simplicité, avec notifications automatiques aux participants
  • Personnalisation des formulaires d’évaluation / trames d’entretiens
  • Assurer la conformité avec les obligations légales (entretiens réglementaires, GEPP)

Les managers apprécient

  • Planification simplifiée des entretiens de leur équipe,
  • Suivi des compétences et définition des objectifs optimisés,
  • Optimiser le feedback en fonction de l’auto-évaluation réalisée en amont par le collaborateur,
  • Accès à des outils et reporting pour une évaluation plus pertinente.

Les collaborateurs apprécient

  • Visibilité sur leurs entretiens et conclusions managériales, accès à l’historique des évaluations
  • Préparation optimisée des rendez-vous annuels via la plateforme dédiée
  • Transparence et visibilité sur l’évolution de carrière

Une solution intégrée à votre SIRH

Notre logiciel de gestion des entretiens se connecte aux autres modules de gestion des talents pour une gestion fluide des compétences, de la formation et des évolutions de carrière.

Recrutement

Onboarding / Offboarding

Compétences / GEPP

Formation

Rémunération

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Une question ?

Contactez notre service commercial au 04 81 69 56 01 !

Nous répondons à vos questions.

Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur notre logiciel de gestion des entretiens.

Un logiciel de gestion des entretiens permet aux entreprises de dématérialiser et automatiser l’organisation des entretiens annuels et professionnels. Il facilite la planification, la gestion des trames et le suivi des évaluations tout en garantissant la conformité aux obligations légales.

  • L’entretien annuel est une évaluation de la performance et des objectifs du collaborateur. Ce n’est pas une obligation légale.
  • L’entretien professionnel vise à discuter des perspectives d’évolution, des besoins en formation et du parcours professionnel. Il a lieu tous les 2 ans et est une obligation légale.
  • L’entreprise a également l’obligation d’organiser tous les 6 ans un entretien professionnel de bilan, afin de faire un « état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié ».

En France, les entretiens obligatoires sont :

  • L’entretien professionnel : tous les 2 ans pour discuter de l’évolution et de la formation du salarié.
  • L’entretien professionnel de bilan : tous les 6 ans pour faire un état des lieux du parcours professionnel.
  • L’entretien de reprise : après certaines absences prolongées (congé maternité, longue maladie, etc.).
  • L’entretien du forfait jours : annuel pour les salariés en forfait jours afin de vérifier leur charge de travail.

Pour choisir un logiciel de gestion des entretiens, privilégiez une solution qui offre des fonctionnalités adaptées à vos besoins, telles que la planification des entretiens, la gestion des évaluations, la traçabilité des retours, et la possibilité d’intégrer des outils d’analyse. Assurez-vous également que le logiciel soit facile à utiliser, sécurisé, et qu’il s’intègre bien à vos autres systèmes RH. Fortify peut vous aider dans le choix de la meilleure solution !

Un logiciel de gestion des entretiens offre des fonctionnalités de :

  1. Planification et gestion des agendas.
  2. Création de grilles d’évaluation et notation.
  3. Suivi des retours et feedbacks.
  4. Reporting et analyse des résultats.
  5. Archivage et traçabilité des entretiens.
  6. Intégration avec d’autres outils RH.

Pour exploiter les entretiens annuels, il est essentiel de :

  1. Analyser les performances : Identifier les forces et axes d’amélioration des collaborateurs.
  2. Fixer des objectifs clairs : Définir des objectifs de développement et de performance pour l’année à venir.
  3. Favoriser la discussion : Encourager le feedback mutuel pour renforcer la communication et l’engagement.
  4. Suivre l’évolution : Utiliser les retours pour adapter les formations et plans de carrière.
  5. Aligner avec les objectifs de l’entreprise : S’assurer que les objectifs individuels sont en phase avec la stratégie de l’entreprise.