Module SIRH – Suivi des temps & plannings

Optimisez la gestion des plannings et du temps de travail

Gagnez en efficacité et en sérénité grâce à une gestion du temps de travail simplifiée et automatisée. Finis les tableurs complexes et les erreurs de saisie : notre solution vous permet de suivre en temps réel les heures travaillées, les congés et les absences, tout en assurant un calcul précis des heures supplémentaires et en garantissant la conformité avec la législation en vigueur.

Grâce à une interface intuitive et accessible à tous, vos collaborateurs déclarent facilement leurs temps, vos managers valident en un clic, et votre service RH bénéficie d’une transmission fluide des données vers la paie. Vous respectez ainsi les obligations légales en matière de suivi du temps de travail et de gestion des heures supplémentaires, tout en optimisant l’organisation de vos équipes.

Gestion des temps-Fortify

Fonctions principales du module Gestion des temps

Automatisez le suivi du temps

La digitalisation permet de simplifier et sécuriser le processus de gestion des temps, offrant un gain d’efficacité tout en limitant les erreurs humaines.

Gestion des plannings

Créez des plannings personnalisés en fonction de vos besoins. Suivez facilement qui travaille ou qui est en congé et ajustez les plannings rapidement pour garantir la productivité de vos équipes.

Déclaration des temps

Les employés enregistrent leur temps de travail via des feuilles de temps, automatiquement transmises aux managers pour validation. La solution peut également être connectée à une badgeuse physique ou virtuelle pour un suivi encore plus fluide.

Conformité légale

Le suivi des temps est une obligation légale. La digitalisation vous permet de garder une trace claire et précise des heures effectuées, facilitant la vérification des heures de travail en cas de contrôle administratif.

Transmission vers la paie

Facilitez la transmission des éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences) vers votre logiciel de paie, assurant des bulletins de salaire conformes et sans erreurs.

Reporting avancé

Accédez à des rapports détaillés grâce à un tableau de bord intuitif. Identifiez rapidement les éventuels problèmes et suivez l’évolution de la charge de travail de vos équipes.

Pourquoi s’équiper de notre solution de Gestion des Temps ?

Répondre à vos obligations légales

Une solution de Gestion des temps vous permet de garantir les obligations légales liées au suivi du temps de travail (respect des temps de repos, suivi des heures supplémentaires…).

Fiabilisez vos processus de paie

Assurez des bulletins de salaire fiables en automatisant la transmission des EVP (heures supplémentaires, absences, congés…) de la GTA vers la paie. Réduisez les erreurs, gagnez du temps et garantissez la conformité réglementaire.

Optimisez la productivité de l’entreprise

 Libérez du temps pour vos équipes RH et managers en automatisant les tâches répétitives. Simplifiez la gestion des temps et des plannings pour permettre à vos collaborateurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Une solution appréciée par tous les acteurs de l’entreprise

Les salariés apprécient

  • Saisie facile : peut déclarer ses temps facilement et rapidement via les feuilles de temps ou une badgeuse virtuelle ou physique.
  • Suivi clair et transparent : Consulte son cumul d’heures et son compteur de récupération.
  • Conformité assurée : Bénéficie d’une paie sans erreur et conforme.

Les Managers apprécient

  • Vision globale : Dispose d’une vision d’ensemble des temps de travail de ses collaborateurs.
  • Alertes automatiques : Est informé par notification lorsqu’une feuille de temps ou une demande de congés / absences est à valider.
  • Prises de décision éclairées : Utilise les données remontées pour ajuster les plannings et décisions.
  • Suivi précis : Minimiser les erreurs liées à la gestion des heures et des absences.

Les services RH apprécient

  • Automatisation des processus : Optimise les tâches administratives et améliore la productivité.
  • Conformité légale : Garantit la conformité avec les lois sur le temps de travail.
  • Paie fiable et sans erreur : Transmission des Eléments Variables de paie automatique.

Un gain de temps significatif grâce à la GTA !

0%
des entreprises se sentent plus organisées au quotidien grâce à une meilleure gestion des congés.
0%
des entreprises ont gagné au moins une journée de temps de gestion grâce à la mise en place d’un système de pointage ou de gestion des absences.
0%
des salariés ont une meilleure compréhension de leur temps de travail grâce à la solution de GTA.

Etude réalisée par Bodet Software en 2019 sur les utilisateurs de leur solution GTA

Un SIRH modulaire pour s’adapter à vos besoins !

 Composez notre SIRH sur mesure avec nos modules au choix et simplifiez votre gestion administrative !

Portail RH

Congés et absences

Gestion des notes de frais

Coffre-fort numérique

Signature électronique

Demandez une démonstration de notre SIRH

Fortify vous accompagne dans votre transformation digitale RH ! 

Contactez-nous dès à présent pour une démonstration du SIRH adapté à vos besoins.

Une question ? Contactez notre service commercial au 04 81 69 56 01 !

FAQ : réponses aux questions sur la Gestion des temps

La loi impose aux employeurs de suivre et d’enregistrer le temps de travail des employés. Ce suivi est essentiel pour garantir la conformité et éviter des sanctions.

La Gestion des Temps est un processus permettant de suivre et d’enregistrer le temps de travail, les absences et les congés des collaborateurs pour optimiser la gestion des plannings et des ressources humaines.

Grâce à notre solution, vous pouvez suivre l’historique des heures travaillées et choisir la contrepartie des heures supplémentaires : majoration de salaire ou repos compensateur.

Oui, notre solution permet une intégration fluide avec les logiciels de paie pour une transmission automatique des éléments variables (heures supplémentaires, absences, etc.).

Il est essentiel de choisir une solution qui correspond à vos besoins spécifiques en matière de gestion des temps, de planification et de respect des obligations légales. Une intégration fluide avec d’autres outils RH est également un critère important.

Nos fonctionnalités permettent de simplifier le suivi du temps de travail, de garantir la conformité légale, d’améliorer la productivité et de réduire les erreurs de paie.

Oui, notre solution est compatible avec les systèmes de badgeage, permettant de compléter le suivi du temps de manière encore plus précise.