Le portail RH : socle de votre SIRH

Le portail RH est bien plus qu’un simple outil : c’est le cœur de votre SIRH. Véritable accélérateur de la digitalisation RH, il fluidifie la gestion administrative et la rend plus agile, rapide et entièrement collaborative.

Avec une plateforme intuitive et centralisée, le portail RH permet de piloter l’ensemble de vos données RH et dossiers salariés en toute simplicité.

Avec le portail RH, automatisez vos processus, éliminez les tâches répétitives et libérez du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée. Gagnez en efficacité, en transparence et en autonomie pour une gestion RH optimisée et performante.

Portail RH-Fortify

Les fonctionnalités du Portail RH

Simplifiez la gestion des données de votre équipe en offrant à vos salariés un accès autonome à leurs dossiers, leur permettant de les gérer à leur rythme. Résultat : plus de confiance, moins de contraintes pour vous.

Espace de travail collaboratif

Le Portail RH facilite la communication en interne et la gestion administrative des employés. Il favorise une approche flexible et collaborative pour la gestion de tous les processus RH  en lien avec le dossier collaborateur (notes de frais, suivi des temps, formations…)

Centralisation des dossiers salariés

Le service RH peut importer et traiter toutes les données des salariés, depuis leur entrée dans l’entreprise jusqu’à leur sortie. Contrats de travail, bulletins de salaire, RIB… toutes les données administratives sont dématérialisées et consultables en un clin d’œil.

Gestion des tâches administratives

Le portail RH propose un espace self-service dans lequel les collaborateurs peuvent gérer en toute autonomie leur dossier salarié : modification de RIB, changement d’adresse, demande de documents RH etc. Les services RH et managers peuvent ainsi traiter les demandes en toute simplicité !

Espace de documents partagés

Centralisez et mettez à disposition les documents de la vie d’entreprise (documents internes, procédures, organigramme…). Facilitez ainsi la communication avec vos collaborateurs et l’onboarding des nouveaux arrivants !

Alerte pour les échéances

Les managers sont alertés automatiquement des différents événements et échéances concernant les collaborateurs (visites médicales, fin de période d’essai, formations à prévoir, renouvellement de permis, etc.)

Analyse et reporting RH

Depuis leur portail RH, les équipes RH peuvent générer des tableaux de bord personnalisés pour suivre en temps réel la masse salariale, le turnover, l’absentéisme et optimiser la gestion des effectifs. Grâce à ces analyses, les responsables RH peuvent prendre des décisions stratégiques éclairées.

Pourquoi utiliser un SIRH pour votre gestion administrative ?

0 H.
de travail manuel en moins chaque mois en utilisant un SIRH
0%
de temps en moins sur la gestion des tâches administratives
0H.
de travail en moins par semaine passés sur les onboardings

Source : Factorial

Un portail RH pour chaque profil utilisateur

L’intérêt du portail est son aspect collaboratif. C’est le service RH qui définit les droits d’accès aux différents profils de l’entreprise.

Les salariés apprécient

  • La communication facilitée avec les services RH et la réactivité apportée par la plateforme
  • Le self-service RH : actualiser leurs informations (RIB, adresse…), demander des documents RH (attestation employeur par exemple), accéder aux documents de l’entreprise (organigramme, annuaire, procédures diverses…)
  • Une plateforme digitale moderne à portée de main (application mobile, tablette)

Les managers apprécient

  • Le pilotage facilité des demandes de leur équipe (congés, notes de frais…) + accès aux indicateurs RH
  • L’onboarding de nouvelles recrues de manière simplifiée grâce au Self Onboarding
  • Alerte sur les échéances importantes de son équipe (fin de contrat, entretien annuel, anniversaire, etc.)

Les services RH apprécient

  • L’accès centralisé aux dossiers des salariés de l’entreprise (données personnelles et contractuelles, formations suivies, historique des entretiens etc…)
  • Le partage facilité des documents de l’entreprise (organigramme, annuaires, procédures…) qui facilitent la communication et l’onboarding
  • Le gain de temps et d’efficacité grâce à l’automatisation des diverses tâches administratives (envoi d’attestations, suivi des visites médicales)

Découvrez les autres modules de gestion du personnel

Le portail RH, socle du SIRH, peut être complété par de nombreux modules pour faciliter votre gestion RH et administrative.

Module congés et absences

Gestion des temps et plannings

Gestion des notes de frais

Coffre-fort numérique

Signature électronique

Demandez une démonstration de notre SIRH

Fortify vous accompagne dans votre transformation digitale RH ! 

Contactez-nous dès à présent pour une démonstration du SIRH adapté à vos besoins.

Une question ? Contactez notre service commercial au 04 81 69 56 01 !

FAQ : questions utiles sur le portail RH

Retrouvez les réponses aux questions que vous vous posez peut être au sujet du portail RH.

Un portail RH est une plateforme digitale centralisant l’ensemble des données et processus RH. Il permet aux collaborateurs d’accéder à leurs documents et informations personnelles, et facilite la gestion administrative pour les services RH.

Ce portail permet d’optimiser la gestion administrative des salariés, d’améliorer la communication entre les différents acteurs de l’entreprise et de simplifier les processus RH (gestion des congés, notes de frais, onboarding, etc.).

Un Core RH (ou Core HR) est le socle central du Système d’Information Ressources Humaines (SIRH). Il regroupe les données essentielles des employés (identité, contrat, poste, organisation) et assure la gestion des processus RH fondamentaux tels que la paie, la gestion administrative et la conformité réglementaire. Il sert de base pour connecter et alimenter d’autres modules RH (gestion des talents, formation, GTA, etc.), garantissant une gestion homogène et fiable des ressources humaines.

La différence entre un Core RH et un portail RH réside dans leur fonction principale :

  • Le Core RH est le noyau central du SIRH. Il stocke et gère les données administratives des employés et les processus RH de base (paie, gestion des effectifs, conformité). Il alimente les autres outils RH et garantit la cohérence des informations.

  • Le portail RH, quant à lui, est une interface utilisateur destinée aux employés et aux managers. Il permet d’accéder aux informations RH, de gérer certaines tâches en self-service (demandes de congés, mise à jour des données personnelles, consultation des bulletins de paie, etc.) et de faciliter la communication RH.

En résumé, le Core RH est le moteur qui gère les données, tandis que le portail RH est la vitrine qui permet aux utilisateurs d’interagir avec ces données.

  • Automatisation des tâches administratives
  • Accès rapide et sécurisé aux informations RH
  • Collaboration renforcée entre managers, salariés et services RH
  • Amélioration de l’expérience collaborateur grâce à un accès simplifié aux services RH

Le déploiement d’un portail RH passe par plusieurs étapes : définition des besoins, choix du SIRH, paramétrage, formation des utilisateurs et accompagnement au changement pour une adoption réussie.

Les accès sont définis par le service RH, qui attribue des droits spécifiques aux salariés, managers et autres profils selon les besoins et les responsabilités de chacun.

Le portail RH est conçu pour tous les acteurs de l’entreprise : salariés, managers, services RH qui disposent chacun d’un portail personnalisé en fonction de leurs besoins.