Silae Expense : gestion dématérialisée des notes de frais

Silae Expense (ex Jenji) est une solution SaaS de gestion des notes de frais, intégrée à l’écosystème Silae. Elle permet d’automatiser et de simplifier la gestion des dépenses professionnelles, tout en assurant une parfaite synchronisation avec la paie.

Digitaliser la gestion des notes de frais, c’est réduire les erreurs, limiter les ressaisies et sécuriser les remboursements. Grâce à la dématérialisation, les processus sont plus fluides, le contrôle des dépenses est renforcé et les équipes RH comme financières gagnent un temps précieux.

Fonctionnalités de Silae Expense

Dématérialisation des justificatifs

Archivage électronique à valeur probante des justificatifs dématérialisés dans le coffre-fort électronique sécurisé Silae Dématérialisation.

Saisie rapide avec technologie OCR

Scan depuis mobile ou web avec reconnaissance automatique des données (montant, date, TVA, fournisseur) pour éviter les ressaisies.

Gestion des indemnités kilométriques

Calcul automatique des remboursements selon le barème URSSAF, avec prise en compte des distances et du véhicule.

Intégration à la paie et à la DSN

Transmission automatique des données vers la paie avec synchronisation complète pour des remboursements fiables et conformes.

Application mobile disponible

Saisie des frais via smartphone et validation rapide par les managers pour fluidifier les circuits d’approbation.

Reporting et pilotage des dépenses

Tableaux de bord, suivi des enveloppes budgétaires et visibilité en temps réel sur les coûts par service ou centre de dépenses.

Pourquoi dématérialiser vos notes de frais ?

La dématérialisation des notes de frais représente un gain de temps important pour les services paie, tout en optimisant l’expérience collaborateurs.

Réduction des erreurs

Automatisation des process 

Contrôle des dépenses 

 Silae Expense : des avantages pour tous les acteurs de l’entreprise

Collaborateurs

  • Saisie automatique et rapide via Smartphone ou tablette
  • Suivi facilité des demandes
  • Réduction des délais de remboursement
Gestionnaire de paie

Gestionnaires de paie 

  • Gain de temps et d’efficacité
  • Connexion avec My Silae
  • Dématérialisation et centralisation des données sécurisées

Dirigeants d’entreprise

  • Fiabilité et conformité assurée en cas de contrôles de l’URSSAF
  • Contrôle & analyse prédictive des dépenses
  • Politique tarifaire optimisée et adaptée aux besoins de l’entreprise

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FAQ : questions sur Silae Expense

Silae Expense est une solution SaaS de gestion des notes de frais intégrée à l’écosystème Silae. Elle permet de dématérialiser les justificatifs, d’automatiser les contrôles et de synchroniser les remboursements avec la paie.

Silae Expense s’adresse principalement aux TPE et PME souhaitant digitaliser et sécuriser leur gestion des dépenses professionnelles. Pour les ETI et les grands groupes, la solution Silae Expense Pro offre des fonctionnalités plus avancées et davantage de personnalisation.

Oui. La solution permet de conserver des justificatifs numériques avec valeur probante dans le coffre-fort Silae Dématérialisation, dans le respect des obligations légales en matière d’archivage et de traçabilité des pièces justificatives.

Oui. Les données des notes de frais peuvent être automatiquement synchronisées avec la paie et la DSN, ce qui sécurise les remboursements et évite les ressaisies manuelles.

Oui. Le calcul des indemnités kilométriques est automatisé selon le barème URSSAF en vigueur.