Optimisez votre organisation et vos processus RH

La fonction RH occupe un rôle stratégique au sein des entreprises, au cœur des transformations des organisations publiques et privées. Pour renforcer sa légitimité et son positionnement en tant que partenaire business, elle doit repenser ses politiques, processus et outils, en les alignant sur les ambitions stratégiques et les besoins opérationnels.

Dans ce contexte complexe et évolutif, nous accompagnons les DRH en leur apportant analyses, méthodes et outils pour optimiser leurs activités, leur fonctionnement et la gestion de leurs ressources. 

Automatisation RH

Organisation RH : définition

L’organisation RH désigne la manière dont la fonction Ressources Humaines est structurée au sein d’une entreprise ou d’une institution. Cela inclut :

  • Les rôles et responsabilités : la répartition des missions entre les équipes RH (ex. : recrutement, paie, formation, gestion des talents).
  • La gouvernance RH : les interactions entre les différents niveaux (DRH, managers, collaborateurs) et les processus de prise de décision.
  • Les modes de fonctionnement : centralisation ou décentralisation, externalisation de certaines activités, ou encore adoption de centres de services partagés.

L’objectif de l’organisation RH est d’assurer une gestion efficace des ressources humaines, en tenant compte des besoins de l’entreprise, de ses objectifs stratégiques et des attentes des collaborateurs.

Les processus RH jouent un rôle central dans la performance des entreprises en structurant les activités liées à la gestion des collaborateurs. Leurs principaux enjeux sont les suivants :

  • Alignement stratégique : assurer que les pratiques RH soutiennent les objectifs globaux de l’organisation et répondent aux besoins opérationnels.
  • Optimisation des activités RH : fluidifier le recrutement, la rétention des talents, le développement des compétences et la gestion administrative.
  • Agilité et automatisation : s’adapter rapidement aux évolutions légales et organisationnelles grâce à des outils digitaux, tout en réduisant les tâches chronophages.
  • Conformité légale : garantir le respect des obligations réglementaires et sociales, tout en limitant les risques d’erreurs.
  • Amélioration de l’expérience collaborateur : offrir des processus simples et intuitifs pour renforcer l’engagement et la satisfaction des employés.
  • Pilotage de la performance RH : disposer de données fiables pour mesurer et améliorer l’efficacité des politiques RH.

Des processus bien conçus et soutenus par des outils adaptés permettent ainsi de positionner la fonction RH comme un acteur stratégique des transformations de l’entreprise.

Faire appel à un consultant externe pour optimiser votre organisation et vos processus offre de nombreux avantages :

  • Prise de recul stratégique :

En étant détaché des enjeux quotidiens, le consultant dispose de la perspective nécessaire pour identifier des opportunités que les équipes internes, souvent absorbées par leurs activités opérationnelles, peuvent ne pas voir.

  • Concentration des équipes :

Les collaborateurs restent focalisés sur leurs missions principales, tandis que le consultant mène l’analyse et les ajustements nécessaires.

  • Facilitation du changement :

En tant que médiateur, le consultant favorise une conduite du changement fluide, réduisant les tensions internes et préservant un climat social serein.

  • Anticipation des impacts :

Fort de son expérience, il évalue les conséquences sociales et fonctionnelles des transformations, permettant une mise en œuvre maîtrisée et efficace.

Chez Fortify, nous mettons à votre disposition un consultant expert en ressources humaines, garantissant des solutions réalistes, adaptées à vos besoins et alignées sur vos objectifs stratégiques.

Notre accompagnement se déroule en 4 grandes étapes :

1. Cadrage du projet et état des lieux

Nous définissons ensemble les objectifs, le périmètre et les priorités du projet tout en réalisant un diagnostic précis de la situation actuelle.

2. Diagnostic RH 

Nous analysons :

  • Les activités RH au regard des enjeux stratégiques et opérationnels.
  • Le fonctionnement interne, les processus, et les outils en place.
  • Les compétences de la fonction RH.

Cette étape clé permet d’identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces pour une vision claire et globale.

3. Préconisations et identification des impacts

Sur la base de notre diagnostic, nous formulons des recommandations concrètes par thématique et anticipons les impacts organisationnels et opérationnels.

4. Construction des plans d’action

Nous accompagnons vos équipes dans l’élaboration de plans d’action pragmatiques et alignés sur vos objectifs.

Tout au long du projet, nous restons à vos côtés pour piloter la mise en œuvre des actions et organisons des points d’avancement réguliers pour assurer le suivi et les ajustements nécessaires.

Etude de cas : Valophis x Fortify

Etude de cas-VALOPHIS-Fortify

Accompagner la transformation organisationnelle de la DRH de Valophis

Le groupe Valophis est un opérateur social de premier plan, présent dans toute l’Île-de-France et principalement dans le Val-de-Marne (1er bailleur social dans ce département). Il intervient sur la totalité des métiers du logement social et offre ainsi, en accompagnement des politiques urbaines et sociales des collectivités, des solutions diversifiées leur permettant de répondre aux besoins et d’accompagner les familles dans leur parcours résidentiel. Le groupe gère aujourd’hui 50 000 logements avec un effectif de 1 000 collaborateurs.

Pour l’aider à envisager l’évolution de son organisation RH, répondre au mieux à ses enjeux et aux attentes des 1000 collaborateurs du groupe, Valophis a fait appel à Fortify afin de benchmarker ses pratiques, d’auditer ses services et de proposer des pistes d’organisation cible.

Découvrez le retour d’expérience de Philippe Dionnet- DRH du Groupe Valophis.

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En optimisant vos processus RH avec une approche stratégique et personnalisée, Fortify vous aide à réussir votre transformation tout en augmentant la productivité de vos équipes et en améliorant l’expérience des collaborateurs.