Dématérialisation RH : optimisez votre productivité !

Tous les documents et processus RH (bulletins de paie, dossiers salariés, signatures des contrats de travail, etc.) peuvent être dématérialisés. La digitalisation est un levier clé pour améliorer l’expérience collaborateur, favorisant à la fois le bien-être au travail et la performance de l’entreprise.

Fortify vous accompagne dans la mise en place de solutions de dématérialisation RH (GED, signature électronique, coffre-fort numérique) pour une gestion optimale de vos ressources humaines !

Dématérialisation RH

Les avantages de la dématérialisation RH

Gain de temps et de productivité

Automatisez la distribution des documents RH (bulletins de paie, contrats…) et réduisez les coûts d’archivage, impression et d’envoi de vos documents RH.

Optimisez la gestion des documents

Grâce à la gestion électronique des documents (GED), vous centralisez, archivez et sécurisez l’accès à l’ensemble de vos documents RH, garantissant ainsi une gestion plus fluide pour les collaborateurs et services RH.

Conformité légale assurée

Nos solutions de dématérialisation RH (signature électronique, coffre-fort numérique, GED) sont toutes certifiées et conformes à la loi. Classez, horodatez, et archivez les documents en toute sécurité !

Expérience collaborateur

En offrant un accès en self-service aux documents RH et une gestion simplifiée de l’administratif (bulletins de paie, signature électronique), vous créez une expérience fluide et conviviale pour vos collaborateurs, tout en optimisant leur quotidien.

Nos solutions de dématérialisation RH

GED RH

Accès dématérialisé et sécurisé aux documents RH.

Coffre-fort Numérique

Distribuez vos bulletins de paie de façon simple et sécurisée.

Signature électronique

Dématérialisez la signature des contrats et documents RH.

10 ans d’expertise dans la digitalisation RH

Fortify est un acteur reconnu de la HR Tech depuis plus de 10 ans. Nos experts accompagnent les entreprises dans le choix, l’implémentation et l’optimisation de leurs solutions de dématérialisation RH.

  • Une équipe d’experts dédiée à votre projet de dématérialisation RH : notre équipe vous accompagne avant, pendant et après la mise en place de la solution au sein de votre entreprise.

  • Un accompagnement personnalisé et sur mesure : nos consultants SIRH vous accompagnent dans toutes les phases de votre projet de dématérialisation : aide au choix, paramétrage, déploiement, accompagnement au changement.

  • Un Customer Success Manager à l’écoute de vos besoins. En charge de votre satisfaction, il vous aide à résoudre vos problématiques et à faire évoluer votre solution en fonction de vos enjeux.

Equipe Fortify

Nos clients témoignent !

Fortify accompagne de nombreuses entreprises et divers horizons dans l’optimisation de leurs outils RH. Découvrez leur témoignage !

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Vous avez des questions sur la dématérialisation RH ?

La dématérialisation RH consiste à convertir les documents et processus liés aux ressources humaines (bulletins de paie, contrats, dossiers salariés, etc.) en format numérique, facilitant ainsi leur gestion et leur accès.

Elle permet de gagner du temps. Mais également de réduire les coûts d’impression et de stockage, d’améliorer l’accessibilité des documents et d’assurer leur sécurité et conformité légale.

Oui, la dématérialisation des documents RH est conforme à la législation, à condition de respecter les normes de sécurité et de garantir l’intégrité et l’authenticité des documents (ex : signature électronique des contrats de travail).

Tous les documents RH peuvent être dématérialisés, y compris les bulletins de paie, contrats de travail, dossiers salariés, attestations, demandes de congés, etc.

Il est recommandé de choisir des solutions de dématérialisation adaptées à vos besoins (GED, signature électronique, coffre-fort numérique) et conformes à la loi. Il est essentiel d’assurer une conduite du changement en formant les équipes à l’utilisation des solutions. Définissez également des processus clairs pour la gestion des documents. Un cabinet de conseil SIRH comme Fortify saura vous conseiller dans le choix des meilleures solutions puis dans leur implémentation au sein de votre organisation.

Oui, elle simplifie l’accès aux documents. Elle réduit le temps consacré à l’administratif et permet aux collaborateurs de gérer leurs documents de manière autonome, améliorant ainsi leur expérience.