Gestion électronique des documents RH (GED)

Dématérialisez la gestion de vos documents RH !

La Gestion Électronique des Documents (GED) transforme vos processus en centralisant, sécurisant et automatisant la gestion de vos fichiers. Accédez instantanément à vos documents, facilitez la collaboration et assurez la conformité réglementaire

Avec notre solution de GED, centralisez tous vos documents RH sur une plateforme en ligne accessible 24/7 : dossiers salariés, bulletins de paie, contrats, justificatifs…

✅ Un accès sécurisé et instantané pour vos équipes
✅ Une gestion fluide et conforme aux obligations légales
✅ Une collaboration simplifiée grâce à un partage optimisé

Avec la GED RH, simplifiez la gestion des documents et libérez du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

GED-RH-Fortify

Quelle sont les fonctionnalités de la GED RH ?

Centralisation des documents RH

Avec la GED RH, tous vos documents RH (contrats, bulletins de paie, justificatifs, dossiers salariés…) sont stockés sur une plateforme unique, garantissant un accès structuré et sécurisé.

Automatisation des process

La GED RH facilite le classement automatique, applique des règles de conservation et contrôle les accès en fonction des profils (salariés, RH, managers…), assurant ainsi confidentialité et conformité.

Partage des documents

Les documents peuvent être diffusés facilement aux bonnes personnes grâce à des règles de partage personnalisables et des notifications automatiques, optimisant ainsi la communication interne et la gestion administrative.

Pourquoi opter pour la GED RH ?

Centralisation et accessibilité

Tous les documents RH regroupés en un seul endroit, accessibles en quelques clics.

Sécurité et conformité 

Accès contrôlé, protection des données et respect des réglementations comme le RGPD.

Productivité accrue

Gain de temps grâce à la gestion simplifiée des documents (contrats, bulletins de paie, évaluations…).

Démarche écoresponsable 

Réduction de l’usage du papier et des coûts liés à l’impression et au stockage.

Les avantages de la GED RH pour chaque acteur de l’entreprise

Les salariés apprécient

  • Accès rapide aux documents
  • Optimisation du temps de gestion
  • Collaboration en temps réel sur un même fichier

Les Managers apprécient

  • Renforcement de la collaboration entre les équipes
  • Gestion des accès aux documents sensibles
  • Partage fluide des informations

Les services RH apprécient

  • Consolidation des données en un seul endroit
  • Organisation simplifiée et précise des informations RH
  • Sécurisation et respect des normes renforcés

Un ROI instantané avec la GED RH !

0%
d’économies sur les coûts de gestion des dossiers du personnel

Source : étude de Markess en 2021

0%
de gain de productivité pour les gestionnaires RH

Source : étude Cegid de 2020

0%
de réduction des impressions de documents papier

Source : étude Xerox de 2022

La GED, au cœur de nos solutions SIRH

 La Gestion Electronique des documents fait partie intégrante de notre SIRH. Il intègre plusieurs modules pour simplifier votre gestion administrative :

Portail RH

Congés et absences

Gestion des notes de frais

Coffre-fort numérique

Signature électronique

Demandez une démonstration de notre SIRH

Fortify vous accompagne dans votre transformation digitale RH ! 

Contactez-nous dès à présent pour une démonstration du SIRH adapté à vos besoins.

Une question ? Contactez notre service commercial au 04 81 69 56 01 !

FAQ : Tout savoir sur la Gestion Electronique des Documents

Un logiciel GED (Gestion Electronique des Documents) permet de stocker, organiser, et gérer les documents sous forme numérique. Il remplace les archives physiques, rendant l’accès et la gestion des documents plus rapides et sécurisés.

Les avantages incluent la réduction des coûts de stockage, un accès rapide aux documents, une meilleure organisation, et une sécurité renforcée des données. Il permet aussi de gagner du temps et d’améliorer la collaboration entre les équipes.

Les fonctionnalités principales incluent le stockage sécurisé, la gestion des versions de documents, l’automatisation des processus, la recherche avancée, et le contrôle des accès.

Il existe des logiciels GED généralistes, adaptés à tous types d’organisations, et des solutions spécifiquement conçues pour des secteurs ou des besoins particuliers, comme la GED RH, la GED juridique, ou encore les logiciels de gestion de contrats.

Il faut évaluer vos besoins spécifiques (volume de documents, sécurité, collaboration), la compatibilité avec vos autres outils, la simplicité d’utilisation, et les fonctionnalités disponibles. Pensez aussi à la scalabilité et au coût.

Les étapes incluent la numérisation des documents, leur classement et organisation, la mise en place de processus de gestion et de contrôle des accès, et l’intégration du logiciel avec d’autres systèmes de l’entreprise.

La GED n’est pas obligatoire, mais elle est fortement recommandée pour améliorer l’efficacité, la sécurité et la conformité dans la gestion des documents, notamment dans les environnements réglementés.