Silae Dématérialisation : le coffre-fort numérique pour vos bulletins de paie

La dématérialisation des bulletins de paie est devenue un levier essentiel pour moderniser la gestion RH. Elle permet aux entreprises de sécuriser la distribution des documents, de réduire les tâches administratives et d’offrir aux salariés un accès simple et permanent à leurs documents.

Avec Silae Dématérialisation, vous disposez d’un coffre-fort numérique sécurisé permettant de distribuer, archiver et consulter les bulletins de paie dans le respect des exigences légales et réglementaires.

Résultat : moins de papier, moins de manipulations, plus de sécurité et de simplicité pour les équipes RH et les salariés.

Fonctionnalités clés de Silae Dématérialisation

La solution Silae Dématérialisation propose un ensemble de fonctionnalités pour dématérialiser et automatiser la distribution des bulletins de paie & documents RH.

Accès sécurisé

La solution permet de créer et administrer les utilisateurs, gérer leurs droits d’accès aux dossiers et enregistrer les accords de dématérialisation des salariés. Chaque collaborateur dispose ainsi d’un espace personnel sécurisé.

Publipostage automatique

Publipostez les bulletins de paie manuellement ou automatiquement. Lors du premier dépôt, un e-mail personnel est automatiquement envoyé au salarié afin d’activer son coffre-fort numérique.

Gestion de l'éditique

En cas de refus de dématérialisation par le salarié, vous pouvez gérer via la plateforme, l’envoi des fiches de paie par le système traditionnel d’envoi postal. Vous bénéficiez ainsi d’une gestion centralisée, quel que soit le mode de distribution choisi.

Tableau de bord

Un tableau de bord intuitif permet de suivre en temps réel les dépôts de bulletins, l’état de distribution et les documents consultés par les salariés. Cette visibilité facilite le pilotage et le contrôle de la distribution des documents RH.

Valeur probatoire

Tous les documents déposés dans le coffre-fort bénéficient d’un archivage électronique à valeur probatoire, garantissant l’intégrité des documents, l’authenticité de leur origine & leur conservation dans le temps.

Espace de stockage personnel

Grâce à une connexion à France Connect et +1 000 connecteurs, vos collaborateurs disposent d’un espace de 10 Go pour stocker leurs bulletins et paie ainsi que leurs documents personnels en toute sécurité.

Les avantages de Silae Dématérialisation

Gagnez du temps et réduisez les tâches administratives

La dématérialisation des bulletins de paie supprime les impressions, la mise sous pli et les envois postaux.

Les équipes RH peuvent ainsi se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée, tout en optimisant le temps de traitement et la productivité.

Un écosystème connecté avec My Silae

Le coffre-fort numérique s’intègre parfaitement à mySilae, l’application dédiée aux collaborateurs.

Elle permet de gérer facilement le quotidien des salariés : congés et absences, télétravail, agenda d’équipe, documents RH…

Les bulletins de paie et autres documents peuvent être consultés en toute autonomie directement dans l’application, pour un accès simple et rapide.

Un coffre-fort personnel accessible à vie

Avec eDocPerso, chaque salarié bénéficie d’un espace sécurisé et personnel pour stocker :

  • ses documents RH : contrats, bulletins de paie, solde de tout compte

  • ses documents personnels : factures, attestations, documents administratifs

Cet espace reste accessible même après le départ de l’entreprise, garantissant une continuité et un accès permanent à tous ses documents.

Une solution conforme à la législation

Silae Dématérialisation est certifiée NF203/443 CCFN, ce qui assure :

  • un archivage à valeur probatoire pour garantir l’intégrité et l’authenticité des documents

  • une traçabilité complète de toutes les opérations

  • un accès sécurisé et exclusif aux utilisateurs

  • la possibilité de récupérer facilement l’ensemble des documents stockés

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Une question ? Contactez notre service commercial au 04 81 69 56 01 !

FAQ : questions sur Silae Dématérialisation

Silae Dématérialisation est une solution de coffre-fort numérique sécurisé qui permet de distribuer et d’archiver les bulletins de paie au format électronique.
Les documents sont automatiquement déposés dans le coffre-fort personnel des salariés, garantissant sécurité, confidentialité et conservation dans le temps.

Oui. Silae Dématérialisation est certifié NF203 / NF443 CCFN, une norme qui garantit :

  • un archivage à valeur probatoire

  • une traçabilité complète des opérations

  • un accès sécurisé pour chaque utilisateur

  • la possibilité de récupérer facilement les documents

Les salariés peuvent accéder à leurs documents :

  • via une interface web sécurisée

  • depuis une application mobile (iOS et Android)

Lors du premier dépôt, un email d’activation leur permet d’activer leur coffre-fort personnel.

Le coffre-fort permet d’archiver :

  • les bulletins de paie

  • les contrats de travail

  • les documents RH (attestations, solde de tout compte…)

  • des documents personnels si le salarié le souhaite.

Oui. Les salariés conservent l’accès à leur coffre-fort numérique même après leur départ de l’entreprise et peuvent consulter ou télécharger leurs documents à tout moment.