Logiciel de GTA (Gestion des temps et activités)

Le temps de travail est devenu un enjeu stratégique.
Planification, suivi des heures, gestion des absences, conformité : maîtriser ces sujets, c’est garantir à la fois la performance de l’entreprise et la qualité de vie au travail.

Avec un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA), vous transformez un sujet administratif en un levier d’optimisation RH, de pilotage managérial et de satisfaction collaborateur.

Fortify vous accompagne dans le choix et la mise en place de solutions de GTA performantes et adaptées à vos besoins !

Simplifiez votre gestion des temps & optimisez vos ressources !

Qu’est-ce que la Gestion des temps et Activités (GTA) ?

La gestion des temps et des activités désigne l’ensemble des processus visant à enregistrer, suivre et analyser le temps de travail des collaborateurs.

Elle englobe notamment :

  • Le pointage horaire (badgeuse, saisie manuelle, digital)

  • La gestion des absences et congés

  • La planification des ressources et des équipes

  • Le suivi d’activité par mission ou projet

  • La gestion des temps collectifs ou annualisés

Gestion des temps & activités
Obligations légales RH

Les obligations légales en matière de suivi des temps

En France, tout employeur a l’obligation de suivre le temps de travail effectif de ses salariés. Cela inclut notamment :

  • Le respect de la durée légale hebdomadaire

  • Le suivi des heures supplémentaires

  • Le respect des temps de pause et de repos quotidien et hebdomadaire

  • Le suivi des absences (maladie, congés, RTT…)

  • La tenue d’un décompte individuel du temps de travail.

En cas de contrôle, l’absence de justificatif peut entraîner des sanctions financières. Une solution de GTA permet de digitaliser et fiabiliser ce suivi, tout en facilitant la production des documents requis.

Pourquoi mettre en place un logiciel de GTA ?

Les fonctionnalités d’une solution de Gestion des temps & Plannings

Découvrez une solution modulaire et intuitive adaptée à tous vos besoins de gestion du temps :

Suivi du temps de travail

Saisie des heures, gestion des temps collectifs, modulation, annualisation.

Congés et absences

Workflow de demandes, validation multi-niveaux, compteurs automatiques.

Gestion des plannings

Plannings dynamiques, affectation par activité ou site, gestion multi-équipes.

Suivi des activités

Suivi des temps passés par tâche, client ou projet.

Badgeuse & pointeuse

Intégration badgeuses physiques (tactiles ou à touches) ou virtuelles (PC, tablette, smartphone)

Reporting RH 

Génération des KPI, alertes, suivi des heures supplémentaires, export comptable/paie.

10 ans d’expertise en conseil et intégration de solution GTA

Fortify est un acteur de premier plan dans le domaine de la HR Tech depuis 10 ans. Nos consultants accompagnent les entreprises dans le choix, l’implémentation et l’optimisation de leur logiciel de gestion des temps & activités.

  • Un accompagnement RH et technique sur-mesure : conseil, paramétrage, formation.

  • Une solution personnalisable à vos règles de gestion

  • Un Customer Success Manager à l’écoute de vos besoins.

  • Des clients satisfaits, issus de secteurs d’activité variés (industrie, BTP, services, secteur public…)

logiciel sirh fortify

Les avantages de la GTA pour chaque acteur de l’entreprise

La mise en place d’un logiciel de gestion des temps et des activités ne profite pas uniquement aux équipes RH : c’est toute l’organisation qui en tire des bénéfices.

Qu’il s’agisse de gagner en productivité, de fiabiliser la paie, de mieux piloter les équipes ou encore d’offrir plus d’autonomie aux collaborateurs, la GTA s’adapte aux enjeux de chacun.

Managers

  • Assurez une répartition plus équitable de la charge de travail
  • Anticipez les besoins en ressources et ajustez vos plannings.
  • Bénéficiez d’une vision globale et analytique de l’activité et maximiser la productivité de vos équipes.

Services RH

  • Automatisez les tâches récurrentes et processus de confirmation.
  • Décentralisez le suivi des temps de travail en toute sécurité.
  • Simplifiez et fiabilisez la gestion de la paie grâce au transfert automatique des éléments variables de paie.

Collaborateurs

  • Gestion autonome des congés et absences et de la déclaration des temps de travail via le portail RH.
  • Suivi clair et transparent des temps de travail : consultation des plannings, compteur de récupération…
  • Conformité assurée : bénéficiez d’une paie fiable et conforme

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Vous vous interrogez sur les enjeux, les coûts et les bénéfices liés à la mise en place d’un logiciel de GTA ?
Fortify vous propose un éclairage complet avec son tout nouveau livre blanc, réalisé en collaboration avec le cabinet Jaberson Avocats.

Un contenu exclusif pour comprendre, anticiper et réussir votre projet GTA, côté RH comme côté juridique.

Au sommaire :
✅ Comment la digitalisation transforme les contraintes en leviers de performance
✅ L’interview de Maître Flavien Combeaud, avocat associé chez Jaberson
✅ Les coûts à prévoir et les gains à espérer
✅ Les bénéfices concrets d’un logiciel de GTA : productivité, conformité, fiabilité de la paie…

🎁 Bonus : une checklist pour évaluer votre niveau de maturité GTA

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FAQ – Gestion des temps et des activités

Une solution GTA (gestion des temps et des activités) est un logiciel permettant d’enregistrer, de suivre et d’analyser le temps de travail des collaborateurs. Elle intègre des fonctionnalités comme le pointage, la gestion des absences, la planification, le suivi d’activité ou encore le reporting RH.

Pour répondre à leurs obligations légales en matière de temps de travail, les entreprises doivent pouvoir justifier du temps de travail effectif de leurs salariés, respecter les temps de repos, et suivre les heures supplémentaires.

Une mauvaise gestion des temps peut entraîner des erreurs de paie, un non-respect des obligations légales (temps de repos, heures supplémentaires, etc.), une perte de productivité, ou encore des inégalités dans la répartition du travail. Cela peut aussi générer de la frustration chez les collaborateurs et un manque de visibilité pour les managers.

Oui, notre solution s’intègre avec les principaux SIRH et logiciels de paie du marché (Silae, Cegedim, Cegid etc.).

Notre équipe vous accompagne avec des sessions de formation, de la conduite du changement et un support dédié.

Oui, la solution est cloud et mobile, avec des règles spécifiques par site ou typologie de contrat.