Logiciel de gestion de la formation

Pilotez votre plan de formation en toute simplicité !

Gérez l’ensemble du processus de formation grâce à notre logiciel de gestion de la formation. De la définition du plan de développement des compétences au suivi des KPI, notre solution optimise chaque étape : gestion administrative, automatisation des processus et suivi budgétaire.

En facilitant la collaboration entre les RH, les managers et les collaborateurs, notre logiciel vous fait gagner du temps tout en améliorant l’expérience collaborateur. Simplifiez votre gestion de la formation et boostez les compétences de vos équipes !

Logiciel de gestion de la formation

Pourquoi la formation professionnelle est essentielle ?

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des salariés voient la formation comme une opportunité d’évolution.
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des employés estiment que leur entreprise considère la formation comme un levier stratégique.
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la considèrent comme incontournable pour rester attractifs sur le marché.

(Baromètre de la formation professionnelle Lefebvre Dalloz – 2023)

Fonctionnalités de notre logiciel de gestion de la formation

Une gestion efficace des entretiens repose sur une bonne organisation et un suivi rigoureux. Grâce à la digitalisation, il devient possible d’automatiser la planification, d’envoyer des rappels et de garantir le respect des échéances réglementaires.

Recensement des besoins

Automatisez la collecte des besoins individuels et collectifs via les portails RH, les entretiens ou des campagnes dédiées.

Plan de formation

Centralisez et structurez votre plan prévisionnel en intégrant les demandes des collaborateurs, les besoins stratégiques et les obligations réglementaires.

Arbitrage et validation

Simplifiez la prise de décision avec des outils d’analyse avancés (par thématique, direction, service, etc.). Informez vos collaborateurs et managers en un clic.

Organisation des sessions

Planifiez vos formations en interne et avec les organismes, gérez les inscriptions et envoyez les convocations et rappels.

Suivi budgétaire

Pilotez votre budget formation, facilitez la gestion des demandes de remboursement auprès des organismes (CPF, OPCO) et évaluez la rentabilité des formations.

Tableaux de bord & reporting

Bénéficiez d’une vision en temps réel sur l’activité de formation, suivez la montée en compétences et anticipez les besoins futurs.

Pourquoi digitaliser la formation ?

Gagner du temps

Centralisation des données, automatisation des tâches (envoi des convocations, recueil des besoins…).

Optimiser vos process

Alignez votre plan de formation avec vos objectifs stratégiques et assurez le suivi budgétaire.

Suivez l’impact des formations

Analyse des compétences acquises et pilotage de la GEPP, en lien avec les modules Entretiens et Compétences.

Un outil adapté à toutes les parties prenantes

Les responsables formation apprécient

  • Gestion du catalogue et du plan de formation.
  • Suivi budgétaire et des dépenses.
  • Validation et analyse des compétences acquises.

Les managers apprécient

  • Gestion des demandes de formation pour leur équipe.
  • Suivi des historiques de formation.
  • Accompagnement des collaborateurs.

Les collaborateurs apprécient

  • Accès au catalogue de formations.
  • Suivi des formations et évaluations.
  • Formations alignées avec leurs aspirations.

Une solution intégrée à votre SIRH

Notre logiciel de formation se connecte aux autres modules de gestion des talents (entretiens, compétences…) pour une gestion fluide et stratégique de la GEPP au sein de l’entreprise.

Recrutement

Onboarding / Offboarding

Compétences / GEPP

Entretiens

Rémunération

Demandez une démonstration de notre SIRH

Des processus RH fluides et optimisés avec notre SIRH ! Complétez le formulaire pour programmer une démo et découvrez comment notre solution peut révolutionner votre gestion des talents.

Une question ?

Contactez notre service commercial au 04 81 69 56 01 !

FAQ : Vous avez des questions sur la gestion de formation ?

Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur notre solution de gestion de la formation.

C’est l’ensemble des processus permettant d’identifier, planifier, exécuter et évaluer les actions de formation des salariés.

L’employeur a plusieurs obligations en matière de formation professionnelle :

  1. Accès à la formation : Permettre aux salariés de se former pour maintenir leurs compétences.
  2. Plan de développement des compétences : Mettre en œuvre un plan de formation adapté aux besoins de l’entreprise.
  3. Financement : Contribuer à la formation via la contribution obligatoire à la formation professionnelle.
  4. Entretien professionnel : Organiser un entretien tous les deux ans pour discuter des perspectives de formation.
  5. Droit au CPF : Informer les salariés sur leur Compte Personnel de Formation.
  6. Formations obligatoires : Organiser les formations imposées par la loi (sécurité, etc.).

En digitalisant les processus, en impliquant managers et salariés et en alignant la formation sur les objectifs stratégiques.

Automatisation des tâches, centralisation des données, suivi budgétaire et analyse de l’impact des formations.

Pour construire un plan de formation efficace, plusieurs étapes sont nécessaires :

  1. Recenser les besoins : Identifier les compétences à développer ou renforcer, en se basant sur les objectifs de l’entreprise et les retours des managers.

  2. Arbitrer les priorités : Déterminer les priorités en fonction des enjeux stratégiques à court et moyen terme.

  3. Planifier les actions : Élaborer un calendrier des formations, choisir les méthodes pédagogiques et allouer les ressources nécessaires.

  4. Suivre les résultats : Évaluer l’impact des formations via des retours et ajuster les actions futures en fonction des résultats obtenus.

Un logiciel de gestion de la formation permet de gérer toutes les étapes de l’élaboration du plan de formation : recueil des besoins, planification et organisation des sessions, suivi budgétaire et reporting.