Logiciel Onboarding et Offboarding RH

Simplifiez l’accueil et le départ de vos collaborateurs !

L’expérience collaborateur est un enjeu clé pour les entreprises, quelle que soit leur taille ! Optimiser l’intégration des nouveaux salariés et assurer un départ fluide sont essentiels pour renforcer l’engagement et garantir la continuité des activités.

Notre module dédié vous offre un processus complet et flexible qui facilite l’intégration (onboarding) et le départ (offboarding) des salariés, tout en garantissant une continuité optimale des activités.

Personnalisez chaque étape pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et assurer une gestion fluide des arrivées et des départs.

Logiciel-Onboarding

Pourquoi soigner l’arrivée et le départ de vos collaborateurs ?

L’art d’accueillir pour mieux engager

Un collaborateur qui se sent attendu et bien accueilli dès son premier jour est un collaborateur engagé !

Un Onboarding réussi commence avant même l’arrivée du salarié : anticipation des formalités administratives, mise à disposition des outils de travail et intégration progressive dans l’équipe.

Avec notre logiciel, vous offrez un parcours fluide et structuré, qui transforme chaque arrivée en une expérience positive et valorisante.

Onboarding-Fortify

L’art de bien dire au revoir… et laisser une bonne impression !

Tout comme l’arrivée d’un salarié, le départ de l’entreprise est une étape clé, à ne pas négliger. Un Offboarding bien géré, c’est garantir une transition en douceur, préserver la continuité des activités et maintenir une bonne relation avec votre ancien collaborateur.

Parce que chaque salarié est un ambassadeur potentiel de votre entreprise, notre solution vous aide à organiser les formalités, automatiser les tâches de sortie et fluidifier les départs pour laisser une impression positive et renforcer votre marque employeur.

Fonctionnalités de notre module Onboarding / Offboarding RH

Notre logiciel vous permet d’automatiser et de structurer chaque étape du parcours collaborateur, de la pré-embauche à la gestion du départ.

Espace de Self Onboarding

  • Partage d’informations accessible via l’espace en ligne pour s’acculturer à l’entreprise et faciliter l’intégration (documents de communication interne, process, organigramme…)

  • Dépôt de documents administratifs en quelques clics pour préparer l’arrivée (RIB, permis de conduire…)

Parcours on/offboarding personnalisé

  • Templates et workflows standards ou personnalisables selon vos besoins,
  • Automatisation des process d’arrivée et de départ (respect des échéances et documents obligatoires),

  • Attribution des tâches et rappels automatisés aux différents acteurs impliqués (IT, service RH, Marketing…)

Interconnexion avec le SIRH

  • Mise à jour automatique de la base collaborateurs après chaque Onboarding / Offboarding
  • Connexion avec l’espace candidat pour récupérer les informations saisies lors de la phase de recrutement
  • Interaction avec le module de gestion des compétences pour assurer un suivi des évolutions de carrière

Les enjeux du Onboarding

0%
des 18-34 ans ont déjà vécu au moins une fois une mauvaise expérience d’intégration.
0%
des 18-24 ans aimeraient bénéficier d’un accompagnement digital en complément des démarches en face à face lors de leur intégration.
0%
des salariés considèrent une bonne intégration comme importante, voire très importante.

Baromètre 2024 de l’Onboarding, Workelo et Ipsos

Un collaborateur bénéficiant d’un Onboarding structuré a 58 % de chances supplémentaires de rester dans l’entreprise

(Workelo, 2019).

Des avantages pour tous !

Les recruteurs apprécient

  • Gain de temps et transparence sur les processus d’intégration et de sortie,
  • Fiabilisation des données et des échéances administratives,
  • Valorisation de la marque employeur.

Les managers apprécient

  • Une intégration optimale de leurs nouvelles recrues,
  • Une réduction des coûts liés au turnover,
  • Une gestion simplifiée des départs.

Les collaborateurs apprécient

  • Un sentiment d’appartenance renforcé dès le premier jour,
  • Une prise de poste accélérée grâce à un accès facilité aux informations,
  • Une transition fluide lors de leur départ de l’entreprise.

Une solution intégrée à votre SIRH

Notre module Onboarding / Offboarding s’intègre parfaitement à votre écosystème RH existant. Il se connecte aux outils de gestion des talents pour une gestion fluide des compétences, de la formation et des évolutions de carrière.

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Nous répondons à vos questions.

Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur notre logiciel d’onboarding et offboarding RH.

Un programme d’onboarding est un processus structuré qui permet d’intégrer un nouveau collaborateur dans l’entreprise de manière fluide et efficace. Il inclut des étapes clés comme la présentation de l’entreprise, la prise en main des outils, la formation initiale, et l’intégration au sein des équipes. L’objectif est de faciliter l’adaptation du salarié et de maximiser ses chances de succès à long terme.

Pour réussir un onboarding, il est crucial d’offrir une expérience cohérente et bien structurée dès le premier jour. Cela implique une préparation en amont (accès aux outils, informations administratives), un parcours personnalisé en fonction des besoins du salarié, ainsi que des étapes de suivi pour s’assurer de sa bonne adaptation. La clé réside dans une communication fluide, des rappels automatisés et une intégration progressive au sein de l’équipe.

Gérer le départ d’un salarié exige une approche structurée et soignée pour garantir une transition fluide et une passation efficace. Une solution digitale permet d’automatiser l’ensemble du processus d’Offboarding, optimisant ainsi les tâches administratives. La digitalisation de ces étapes vous permet de gagner un temps précieux sur la gestion des formalités et de garantir une expérience de départ positive pour le salarié sortant.

Le processus d’Offboarding se compose de plusieurs étapes clés : préparation et remise des documents administratifs (certification de travail, Solde de tout compte), organisation logistique (récupération du matériel IT…), entretien de sortie, communication transparence envers l’équipe et organisation de la passation / transfert de compétences.

Un Offboarding bien exécuté est crucial pour préserver la réputation de l’entreprise. Le départ d’un salarié peut influencer la perception externe de votre société. Un processus structuré et respectueux montre à la fois aux collaborateurs sortants et aux autres employés que vous valorisez les relations humaines. Cela permet également d’obtenir des retours constructifs pour améliorer les pratiques internes, et parfois de convertir les anciens employés en ambassadeurs de la marque.

Choisir le bon logiciel d’onboarding / offboarding, c’est avant tout opter pour une solution flexible et évolutive. La solution doit permettre de personnaliser le parcours d’intégration, d’automatiser les tâches répétitives et de garantir une expérience fluide pour les nouveaux collaborateurs. Il est important que la solution s’intègre facilement avec votre SIRH. Fortify peut vous accompagner dans le choix de la solution adaptée à votre organisation.

Le logiciel d’onboarding RH est idéal pour toutes les entreprises qui cherchent à optimiser l’intégration de leurs collaborateurs et à réduire les coûts liés à un onboarding mal exécuté. Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, un logiciel d’onboarding vous permet d’optimiser vos process d’accueil, en optimisant l’expérience collaborateur.

Grâce à l’automatisation des tâches, des workflows personnalisés et une gestion dématérialisée, vous gagnez en efficacité et en conformité.

Oui, notre module s’intègre facilement à vos outils RH et garantit une continuité des données collaborateur.