Assistance à la recette : un accompagnement clé pour votre projet SIRH

La phase de recette dans un projet de transformation SIRH est essentielle pour valider que les fonctionnalités développées répondent bien aux besoins métiers. C’est lors de cette étape que sont effectués les tests fonctionnels sur l’outil paramétré par votre prestataire, garantissant une adéquation entre les spécifications et les attentes de votre organisation.

Fortify Conseil vous accompagne tout au long de cette phase clé, avec une approche méthodique et éprouvée, pour sécuriser la mise en production de votre SIRH.

Assistance à la recette

En quoi consiste la phase de recette ?

Dans le cadre de votre projet SIRH, la phase de recette correspond à l’ensemble des tests permettant de valider que le système d’information RH mis en place fonctionne correctement et et répond aux exigences décrites dans les spécifications fonctionnelles.  Elle permet de détecter d’éventuelles anomalies et de s’assurer que les flux, les règles de gestion et les processus métiers sont conformes aux attentes.

Les objectifs de cette étape sont multiples :

  • Validation des fonctionnalités 

Nous nous assurons que toutes les fonctionnalités demandées sont bien implémentées.

  • Conformité aux besoins métiers 

Nous vérifions que les spécifications ont été correctement traduites techniquement.

  • Détection des anomalies 

Nous identifions les éventuels bugs ou erreurs dans les processus.

  • Sécurisation de la mise en production 

Nous garantissons que le SIRH est prêt à être utilisé en conditions réelles sans risques majeurs.

Fortify Conseil vous assiste dans l’organisation et la réalisation de vos tests de recette, avec une approche sur-mesure :

Étape 1 : Définition de la stratégie de recette

La première étape consiste à structurer la phase de recette en définissant :

  • Le planning détaillé des différentes phases de tests,
  • La composition des équipes de recette, avec les rôles et responsabilités de chacun,
  • Les environnements applicatifs à mobiliser pour les tests,
  • Les impacts de la RGPD, notamment en matière de traitement des données utilisées,
  • La comitologie associée, pour assurer un pilotage efficace,
  • La description des phases de tests, incluant la recette unitaire, la recette de masse et la recette des interfaces,
  • Le suivi et l’avancement, à l’aide d’indicateurs précis,
  • La gestion des anomalies, pour remonter efficacement les problématiques identifiées auprès de l’éditeur ou de l’intégrateur.

Étape 2 : Préparation de la recette

Cette phase vise à préparer les tests avec soin :

  • Sélection des populations échantillons, représentatives des cas à tester,
  • Rédaction des scénarios de test, couvrant l’ensemble du périmètre et s’appuyant sur les spécifications fonctionnelles validées,
  • Création des fichiers de suivi, pour garantir une traçabilité et un pilotage rigoureux des tests.

Étape 3 : Accompagnement à la réalisation des tests

Nous vous assistons dans la mise en œuvre des tests au sein de la solution, en veillant à ce que chaque cas soit exécuté avec précision et en garantissant un suivi continu pour une validation complète des fonctionnalités.

Pour piloter efficacement la phase de recette, nous mettons en place des indicateurs clés de performance (KPIs) permettant de suivre l’avancement des tests, d’identifier les points bloquants et d’assurer une vision claire de la progression.

Plusieurs niveaux de tests sont effectués afin de garantir un contrôle complet du SIRH :

  • Recette unitaire : Vérification isolée de chaque règle de gestion pour s’assurer qu’elle fonctionne comme prévu.
  • Recette d’intégration : Simulation d’un processus complet, comme une paie sur échantillon, en intégrant toutes les données métiers, y compris celles issues de la reprise des anciennes données.
  • Paie en double ou paie de comparaison (pour les projets SIRH Paie) : Reproduction complète d’une paie afin de vérifier la conformité des résultats avec le système précédent.

Fortify apporte une méthodologie éprouvée et une expertise métier pointue, acquise au fil de nombreuses missions réussies. Nos consultants, spécialisés dans les projets SIRH, allient rigueur technique et compréhension fine des enjeux RH pour garantir une recette efficace et sécurisée. Grâce à notre approche sur mesure, nous anticipons les risques, optimisons les tests, et veillons à respecter les délais tout en maximisant la fiabilité du projet.

Nos références solides dans divers secteurs renforcent notre capacité à accompagner vos équipes avec précision et efficacité.

Etude de cas – Fortify x Diot Siaci

Suivi et prévision de la masse salariale : assurer le projet grâce à un AMOA SIRH

logo-diot-siaci

Leader européen multispécialiste de conseil, de courtage d’assurance et de réassurance, avec un chiffre d’affaires de près de 800 millions d’euros, le groupe Diot-Siaci est né de la fusion de deux entités dans la perspective d’un développement important en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique.

Diot-Siaci a fait appel au cabinet Fortify Conseil pour implémenter un outil de suivi et de prévision de sa masse salariale comptant 5000 collaborateurs.

Les bénéfices :

  • La gestion de projet prise en main par le consultant
  • Une aide précieuse en phase de modélisation et de recette
  • Un gain de temps précieux grâce à l’autonomie et l’expertise du cabinet

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Sur notre blog, retrouvez nos conseils d’experts pour réussir vos projets d’implémentation SIRH, paie ou GTA !

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