Digitalisation RH : réussir la mise en production de votre SIRH

La digitalisation RH n’est plus une option mais une nécessité pour toutes les entreprises qui souhaitent rester compétitives. Dans le cadre de votre projet SIRH, la mise en production représente une étape essentielle dans ce processus. Une transition réussie vers un nouvel outil permet non seulement d’optimiser les processus RH, mais aussi d’améliorer l’expérience collaborateur. C’est pourquoi la phase de déploiement mérite une attention particulière pour garantir un fonctionnement fluide et efficace de votre SIRH.

Assistance à la recette

En quoi consiste la mise en production ?

La mise en production est le processus par lequel un SIRH, après avoir été configuré et testé, est finalement déployé dans l’environnement de travail de l’organisation. Cette phase nécessite une coordination étroite entre le prestataire SIRH et les équipes internes. Cela implique la validation finale des configurations, la formation des utilisateurs et la mise en place des processus de support pour résoudre les éventuels problèmes rencontrés lors des premières utilisations.

Elle suit la phase de bascule, qui inclut la planification et l’exécution des étapes techniques nécessaires au passage définitif vers la nouvelle solution. Étant positionnée en fin de projet, cette étape peut subir les conséquences des éventuels retards accumulés. Il est donc essentiel de la préparer en amont et de l’anticiper largement.

La phase de mise en production est cruciale pour plusieurs raisons :

  • Continuité des opérations : Un déploiement sans accrocs garantit que les activités RH se poursuivent sans interruption.
  • Confiance des utilisateurs : Une mise en production réussie renforce la confiance des utilisateurs dans le nouveau système, favorisant ainsi l’adoption.
  • Résolution des derniers ajustements : Cela permet d’identifier et de corriger les dernières réserves et incertitudes avant que l’outil ne soit utilisé pleinement.
  • Sérénité et accomplissement des équipes métiers : valoriser et reconnaître le travail des équipes projet, qui se sont investies intensément sur une longue période pour assurer la réussite du projet.

Notre rôle est de vous épauler durant la phase de bascule et de mise en production, étape finale de votre projet SIRH.

Phase de bascule

Après avoir effectué les tests de recette, l’AMOA travaille avec l’éditeur ou l’intégrateur pour définir un planning des étapes techniques de mise en production. Cela inclut la migration des données, la configuration finale et la vérification des accès utilisateurs.

Phase d’accompagnement à la production

Nous vous accompagnons durant la mise en production pour nous assurer que vous maîtrisez parfaitement les fonctionnalités du SIRH. Nous sommes là pour lever les dernières réserves et garantir que toutes les fonctionnalités sont opérationnelles en situation réelle. Ce soutien permet d’optimiser la prise en main et de répondre à toutes vos questions pour assurer un lancement réussi.

Chez Fortify, nous apportons une expertise unique dans l’accompagnement de la mise en production de votre SIRH. Grâce à notre méthodologie éprouvée et à notre connaissance approfondie des enjeux RH, nous assurons un déploiement structuré et personnalisé.

Nos consultants, forts d’une expérience significative dans la mise en œuvre de systèmes d’information, travaillent en étroite collaboration avec vos équipes pour anticiper les défis et garantir une adoption réussie.

Nous mettons un point d’honneur à vous apporter un accompagnement de proximité tout au long de cette phase qui revêt de nombreux enjeux.

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Ce guide complet vous accompagne pas à pas à travers toutes les étapes clés de votre projet SIRH, depuis les phases préparatoires jusqu’à l’implémentation de votre solution.

Vous apprendrez comment choisir un prestataire de confiance, essentiel pour la réussite de votre projet, et adopter les meilleures pratiques pour une intégration fluide et sans accroc.

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