RH : simplifiez votre quotidien avec l’IA – 10 exemples de prompts

L’intelligence artificielle (IA) s’impose aujourd’hui comme un levier majeur de transformation dans les entreprises. Dans les Ressources Humaines, elle répond à un double défi : réduire le temps passé sur les tâches répétitives et redonner du sens au métier en plaçant l’humain au centre.

Dans cet article, découvrez comment l’IA peut simplifier votre quotidien RH. Nous vous partageons 10 prompts concrets à tester pour gagner du temps et rendre vos missions plus efficaces.

I. Pourquoi utiliser l’IA dans les RH ?

L’IA, et en particulier Microsoft Copilot, permet aux RH de gagner en efficacité tout en renforçant leur rôle stratégique au sein de l’entreprise.

Concrètement, voici quelques cas d’usage qui montrent comment l’IA peut simplifier vos missions au quotidien :

Automatiser les tâches chronophages

• Rédaction de mails RH, annonces de recrutement, fiches de poste.

• Création de guides internes ou de FAQ collaborateurs.

Synthétiser l’information

• Résumer des documents juridiques ou de formation.

• Extraire les points clés d’un rapport RH.

Personnaliser la communication RH

• Adapter le ton selon l’audience (managers, collaborateurs, candidats).

• Simplifier des procédures en messages clairs et accessibles.

Faciliter l’aide à la décision

• Identifier des tendances dans l’absentéisme ou le turnover.

• Générer des rapports d’activité RH synthétiques.

💡 Avec Copilot, ces usages s’intègrent directement dans Word, Excel, Teams et Outlook, sans changer d’outils ni compromettre la sécurité des données.

II. 10 prompts pour simplifier votre quotidien RH avec l’IA

Voici 10 prompts concrets que vous pouvez utiliser dès aujourd’hui dans Microsoft Copilot ou tout autre assistant IA.

Recrutement

1. Rédiger une offre d’emploi

👉 Prompt :
« Rédige une offre d’emploi pour un poste de [intitulé] en mettant en avant [compétences clés] et la culture de l’entreprise [nom]. »

2. Préparer un entretien

👉 Prompt :
« Propose-moi 5 questions pertinentes pour évaluer les soft skills d’un candidat au poste de [intitulé]. »

Formation & développement

3. Synthétiser un document de formation

👉 Prompt :
« Résume en 5 bullet points les compétences clés de ce document de formation sur [sujet]. »

4. Créer un plan de formation

👉 Prompt :
« Crée un plan de formation sur [sujet] adapté à des collaborateurs débutants et confirmés, avec un format hybride présentiel/distanciel. »

Communication interne

5. Annoncer une nouvelle politique RH

👉 Prompt :
« Rédige un mail clair et engageant pour annoncer aux collaborateurs la nouvelle politique de télétravail. »

6. Transformer une procédure en message court

👉 Prompt :
« Reformule cette procédure RH en un message Teams synthétique et facile à comprendre. »

Gestion administrative

7. Générer une FAQ collaborateurs

👉 Prompt :
« Crée une FAQ avec 10 questions/réponses sur la gestion des congés et absences. »

8. Analyser des données d’absentéisme

👉 Prompt :
« Analyse ce fichier Excel d’absences et propose-moi un résumé des tendances : taux d’absentéisme par service, pics saisonniers et recommandations. »

Expérience collaborateur

9. Message de bienvenue personnalisé

👉 Prompt :
« Rédige un message de bienvenue engageant pour un nouvel embauché au poste de [intitulé]. Le ton doit être chaleureux et professionnel. »

10. Créer un questionnaire de feedback

👉 Prompt :
« Génère un questionnaire simple de 5 questions pour recueillir le ressenti des nouveaux collaborateurs à la fin de leur période d’essai. »

III. Bonnes pratiques pour utiliser l’IA efficacement en RH

1) Rédiger un bon prompt : la méthode C.A.R.

Pour obtenir des résultats pertinents, structurez vos prompts autour de trois éléments :

• Contexte : précisez la situation (ex. « mail RH à destination de tous les managers »).

• Action : ce que vous demandez (ex. « rédiger un mail clair et engageant »).

• Résultat attendu : le format ou le ton (ex. « en 3 paragraphes, avec un ton professionnel mais motivant »).

Exemple :

❌ Mauvais prompt : « Rédige une offre d’emploi »
✅ Bon prompt : « Rédige une offre d’emploi pour un poste de comptable, en mettant en avant la flexibilité horaire et la culture collaborative de l’entreprise. Le ton doit être professionnel mais attractif, en 3 parties (missions, compétences, avantages). »

2) Définir le ton et l’audience

Un message interne à tous les collaborateurs ne s’écrit pas comme une note à destination des managers. L’IA permet d’adapter rapidement le ton et le style, à condition de le préciser dans le prompt.

Exemple : « Adapte ce message RH en version courte et motivante pour des collaborateurs, puis en version détaillée pour les managers. »

3) Tester et affiner par itérations

L’IA n’est pas magique du premier coup. Souvent, le premier résultat nécessite d’être ajusté. Vous pouvez demander à Copilot :

• « Simplifie ce texte »,

• « Donne-moi une version plus concise »,

• « Ajoute un exemple concret ».

Cette capacité d’itération est clé pour gagner en pertinence.

4) Respecter la confidentialité des données RH

Les RH traitent des données sensibles (dossiers collaborateurs, santé, paie). Il est essentiel de :

• Ne jamais copier-coller de données personnelles dans un prompt,

• Utiliser des outils sécurisés comme Copilot dans l’environnement Microsoft 365,

• Vérifier les politiques de conformité et RGPD de l’entreprise.

5) Garder le rôle stratégique du RH

L’IA aide à produire plus vite, mais elle ne décide pas à votre place. Le rôle du RH reste de :

• Vérifier la qualité et la conformité du contenu,

• Donner du sens, de l’émotion et de l’humain,

• Arbitrer et accompagner la stratégie.

IV. L’IA au service d’une fonction RH augmentée

Bien utilisée, l’intelligence artificielle est une véritable alliée pour :

• Gagner du temps sur les tâches administratives,

• Améliorer la communication et l’expérience collaborateur,

• Soutenir la prise de décision grâce à l’analyse de données,

• Redonner aux RH leur rôle clé de partenaire stratégique de l’entreprise.

V. Conclusion : passez à l’action !

L’IA est véritable Game Changer qui simplifie déjà le quotidien de nombreux services RH.

Grâce à des solutions comme Microsoft Copilot, vous pouvez dès aujourd’hui :

• Automatiser des tâches répétitives,

• Créer des communications engageantes,

• Analyser vos données RH plus facilement.

L’IA n’est pas là pour remplacer les RH, mais pour leur redonner le temps de se consacrer à ce qui compte vraiment : l’humain.