La gestion des données est devenue un enjeu majeur pour la fonction RH. Il est aujourd’hui indispensable de s’assurer de la fiabilité de ses données pour pouvoir les exploiter de manière optimale tout en respectant les principes du RGPD. L’optimisation des interfaces, la reprise des données, le traitement de la data sont devenus essentiels dans tout projet SIRH. Découvrez les enjeux majeurs de la gestion de données RH.
1. Réussir sa reprise de données RH
Définition de la reprise de données :
La reprise de données consiste à récupérer un ensemble de données existantes pour les importer dans un nouveau logiciel. Elle implique plusieurs étapes : préparation des données (tri, vérification des sources), import dans un nouveau système informatique et contrôle de ces données importées. La reprise de données est une étape cruciale qui est essentielle pour la réussite de votre projet SIRH. C’est un véritable défi de continuité pour votre entreprise. Dès lors, il est indispensable de conserver l’ensemble de vos données et dossiers salariés lorsque vous changez de système d’informations RH.
Les enjeux de la reprise de données :
- Limiter la perte de données en passant d’un logiciel à un autre
- Conserver l’historique de l’ensemble de vos Data RH
- Eviter les ressaisies manuelles fastidieuses
- Assurer des données fiables, mises à jour et cohérentes
Parce que vos données sont précieuses, confiez-les à des experts !
Expert en transformation RH et digitale, Fortify est spécialiste de la reprise de données RH. Dans le cadre de votre projet SIRH, nous reprenons ainsi l’ensemble des données selon une méthodologie précise et éprouvée avec à la clé 30 à 50% de gain de temps et de fiabilité.
2. Mise en place d’un éco-système SIRH
Afin de garantir une circulation optimisée de l’information, il est essentiel d’interfacer les différents logiciels de votre environnement RH. Pour ce faire, l’ensemble de vos solutions RH doivent être connectées entre elles afin d’homogénéiser les données sociétés et salariés.
Dans le cadre de votre projet, notre rôle est alors d’optimiser les connexions entre vos différents systèmes d’information : logiciel comptable, ERP, MES, … Pour davantage de synergie, Fortify a développé des partenariats avec des acteurs clés de tout l’écosystème SIRH. Cette ouverture de nos solutions vous garantit une solution pérenne dans la gestion de votre stratégie RH.
3. Assurer la conformité RGPD
Le Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD), entré en vigueur le 25 mai 2018, renforce et harmonise le droit des résidents européens à une plus grande maîtrise de leurs données. Ainsi, toute entreprise manipulant des données personnelles concernant des résidents européens doit se conformer au RGPD.
Gestion administrative, paie, congés, formation, entretiens d’évaluation, recrutement… L’ensemble de ces processus RH comportent les données personnelles de vos collaborateurs et candidats.
Une gestion centralisée de ces données et des documents au sein d’un même outil est un vrai atout pour le respect des obligations du RGPD. En effet, il va permettre de centraliser facilement les données et surtout les sécuriser. Tous nos logiciels sont en conformité avec le RGPD et garantissent la sécurité et la confidentialité des données gérées.
4. Analyse des données stratégiques : Business Intelligence
52% des décideurs* SIRH et RH considèrent la gestion des données comme un enjeu stratégique. En vue de faciliter la prise de décision au sein de votre organisation, nos solutions RH permettent d’interpréter facilement les indicateurs sociaux au travers de rapports et tableaux de bord personnalisables. Par exemple : bilan social, Index égalité Femme/Homme, Entrées / sorties, Actions de formation, Entretiens d’évaluation, Suivi des activités, Etc…
Avec nos solutions, les services RH ont un accès facile et une visualisation rapide d’un ensemble de données stratégiques afin de mesurer l’impact des actions mises en œuvre. Nous pouvons également nous connecter à vos outils de BI en place.
Nos logiciels RH sont Data Intelligent. Les données RH peuvent ainsi être approchées à des métriques business afin d’analyser l’impact de vos actions sur l’activité de l’entreprise. Nos consultants accompagnent efficacement les entreprises à mettre en œuvre leur stratégie de Data Visualisation.
C’est un véritable atout de pilotage pour la stratégie RH au service de la performance globale de l’entreprise !
*Etude «Les RH face aux défis de la gestion des données » réalisée par le cabinet Markess by exaegis, janvier 2019.
