Les vacances touchent à leur fin, et il est déjà temps de se préparer pour le retour au bureau ! La rentrée marque la dernière ligne droite avant la fin de l’année, une période cruciale pour les services RH. C’est une opportunité de repenser les pratiques, de relancer les projets, et de préparer le terrain pour une fin d’année productive. Voici cinq conseils experts pour réussir votre rentrée RH et assurer une gestion fluide jusqu’au terme de l’année.

1. Préparer votre fin d’année RH

Se fixer des objectifs SMART

La rentrée est le moment idéal pour définir des objectifs clairs et précis pour le reste de l’année. Les objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels) sont particulièrement efficaces pour guider vos actions. Par exemple, si vous souhaitez améliorer l’engagement des collaborateurs, définissez un objectif mesurable comme augmenter de 10 % le taux de participation aux événements d’entreprise d’ici la fin de l’année.

Mettre à jour les politiques et procédures

Profitez de la rentrée pour revoir et actualiser vos politiques et procédures internes. Qu’il s’agisse de la gestion des absences, des politiques de télétravail ou de la conformité aux nouvelles lois, assurez-vous que vos documents sont à jour et communiqués clairement à l’ensemble des collaborateurs.

Analyser les échéances de cette fin d’année

Les derniers mois de l’année sont souvent chargés en événements RH importants. Il ne vous reste plus que 4 mois avant de clôturer certaines obligations RH. Identifiez les échéances clés comme les entretiens annuels, la clôture du plan de formation les négociations annuelles obligatoires (NAO), ou les élections du Comité Social et Économique (CSE). Une bonne anticipation permet d’aborder ces rendez-vous avec sérénité et efficacité.

2. Se mettre à jour de l’actualité RH

La rentrée est le moment idéal pour s’assurer que vos pratiques RH sont alignées avec les dernières évolutions législatives et les nouvelles tendances du secteur. Cela implique non seulement une mise à jour de vos connaissances, mais aussi une diffusion de ces informations au sein de votre équipe RH pour garantir une application cohérente et efficace.

Effectuer une Veille Légale

Les mois d’été peuvent parfois être marqués par des changements importants dans le cadre législatif et réglementaire. En tant que responsable RH, il est crucial de vous tenir informé des nouvelles réglementations légales et conventionnelles. Cette veille légale doit être rigoureuse et régulière pour éviter toute non-conformité, qui pourrait entraîner des sanctions pour l’entreprise.

Pour une veille efficace, vous pouvez vous abonner à des newsletters sur l’actualité paie & sociale, et consulter régulièrement les sites officiels (comme celui du Ministère du Travail), ou encore participer à des webinaires et des conférences.

Former vos équipes RH sur les nouvelles pratiques

Une fois que vous avez pris connaissance des dernières évolutions législatives et des nouvelles pratiques RH, il est essentiel de partager ces informations avec vos équipes. La formation continue des équipes RH garantit que chaque membre du département est capable de mettre en œuvre ces nouvelles exigences dans son travail quotidien.

Quelques pistes pour former vos équipes :

  • Sessions de formation internes : Organisez des ateliers ou des séminaires pour former vos équipes sur les changements récents. Ces sessions de formations peuvent être animées par des experts internes ou par des consultants externes spécialisés.
  • E-learning et webinaires : Proposez des modules de formation en ligne sur des sujets spécifiques, comme les nouvelles obligations légales ou les meilleures pratiques en matière de gestion des talents.

3. Souder les équipes

Favoriser la convivialité au retour des vacances

Le retour de vacances est souvent redouté par les collaborateurs. C’est donc le moment idéal pour renforcer la cohésion d’équipe. Organisez un afterwork, un séminaire ou toute autre activité conviviale pour marquer ce retour de manière positive. Ces moments permettent de resserrer les liens et de relancer la dynamique collective.

Réflexion sur la Politique QVCT

La Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) est un enjeu majeur pour le bien-être des collaborateurs. La rentrée est une opportunité pour réévaluer et renforcer cette politique. Il peut être opportun d’organiser des espaces de discussion pour recueillir les attentes des employés et identifier des axes d’amélioration. Des actions concrètes comme l’aménagement des espaces de travail ou la mise en place de journées de télétravail supplémentaires peuvent avoir un impact significatif.

4. Repenser vos pratiques RH

La rentrée est une période propice pour revisiter vos pratiques RH, notamment en ce qui concerne les outils et les Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH). Voici comment optimiser ces aspects pour améliorer l’efficacité de votre département RH.

Évaluer et moderniser vos outils RH

Commencez par un diagnostic de vos outils RH actuels. Sont-ils adaptés aux besoins de votre entreprise ? Si certains outils montrent des signes de vieillissement ou ne répondent plus aux exigences actuelles, envisagez leur mise à jour ou leur remplacement. Par exemple, un SIRH moderne doit intégrer des fonctionnalités telles que la gestion des talents, le suivi des performances, et la paie, tout en offrant une interface utilisateur intuitive. Une modernisation de vos outils peut simplifier les processus, réduire les erreurs administratives, et améliorer la satisfaction des collaborateurs.

Besoin d’accompagnement ? Faites appel à notre cabinet de conseil SIRH pour élaborer un audit SIRH complet :

Nos experts réalisent un diagnostic de fonctionnement et une évaluation du service rendu par votre SIRH par rapport à vos enjeux. Cet audit nous permet d’identifier les lacunes majeures de votre système en place et de vous soumettre plusieurs axes d’amélioration : Adéquation aux besoins, Fiabilité de la solution, Coûts…

Former vos équipes pour maximiser l’utilisation des outils

La meilleure technologie ne sera pleinement efficace que si elle est utilisée correctement. Assurez-vous que vos équipes sont bien formées à l’utilisation des nouveaux outils RH. Une formation adéquate permet non seulement de réduire les erreurs, mais aussi d’exploiter pleinement les fonctionnalités disponibles. Cette étape est cruciale pour garantir un retour sur investissement optimal de vos outils RH.

Bon à savoir : notre organisme de formations dispense des formations sur les logiciels Paie, SIRH et GTA afin de vous aider à tirer pleinement partie de vos solutions.

5. Optimiser sa stratégie de recrutement

Reprendre les recrutements en cours

Si certains recrutements ont été mis en pause pendant l’été, il est temps de les relancer rapidement. Les candidats sont également de retour et souvent plus réactifs à cette période. Assurez-vous que chaque dossier est traité rapidement et efficacement, en utilisant un logiciel de recrutement (ATS) pour gérer le processus de manière fluide et transparente.

Mettre à jour son site carrière

Votre site carrière est une vitrine essentielle pour attirer de nouveaux talents. Vérifiez que toutes les informations sont à jour, y compris les descriptions de poste, les témoignages de collaborateurs, et les valeurs de l’entreprise. Un site bien conçu et régulièrement actualisé donne une image dynamique de votre entreprise et peut faire la différence dans l’attraction des candidats.

Soigner l’Onboarding et améliorer l’expérience candidat

L’accueil de vos collaborateurs (Onboarding) est une étape cruciale pour intégrer les nouvelles recrues et les fidéliser dès le départ. Profitez de la rentrée pour peaufiner votre processus d’intégration, en créant un parcours d’onboarding structuré et efficace, en vous appuyant notamment sur des solutions digitales dédiées au onboarding.

Votre parcours d’Onboarding peut inclure des formations, des rencontres avec les équipes, la mise à disposition d’un livret d’accueil mais surtout un suivi régulier. De plus, il est essentiel d’analyser l’ensemble du processus de recrutement du point de vue des candidats pour identifier des points d’amélioration. Une expérience candidat fluide et positive est un atout majeur pour attirer et retenir les meilleurs talents.

En bref…

La rentrée RH est un moment stratégique qui requiert une préparation minutieuse et une vision claire des objectifs à atteindre. En suivant ces cinq conseils, vous pouvez aborder la fin d’année avec sérénité, tout en renforçant l’engagement et la satisfaction de vos collaborateurs. Profitez de cette période pour dynamiser vos pratiques, moderniser vos outils, et souder vos équipes, afin d’assurer une transition fluide vers l’année suivante.

Fortify vous accompagne dans la réalisation de vos challenges RH ! Contactez-nous pour en discuter.