L’été est une période particulière pour les entreprises. Les collaborateurs peuvent être distraits par les vacances, les activités estivales et le désir de profiter du beau temps, ce qui peut avoir un impact sur leur productivité. Toutefois, cette période représente également une opportunité pour renforcer le bien-être et la cohésion des équipes. Alors comment concilier été et productivité ? Comment maintenir l’engagement des collaborateurs durant cette période ? Dans cet article, Fortify vous propose  des actions concrètes pour garder les employés motivés et efficaces, tout en cultivant une culture d’entreprise positive durant l’été.

1. Favorisez la flexibilité du lieu de Travail

Une récente étude menée par Global Workplace Analytics révèle que 83 % des employés considèrent que le travail à distance pendant l’été améliore leur qualité de vie. Les politiques de télétravail s’imposent comme des atouts majeurs pour l’engagement et la satisfaction des employés.

C’est ainsi que le phénomène des « Tracances » a gagné en popularité ces dernières années. Les « Tracances » ou « Workation » (contraction de travail et vacances), consistent à permettre aux collaborateurs de travailler à partir d’un lieu de vacances. Cette pratique offre de nombreux avantages pour les salariés et les entreprises, tout en favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Elle permet aux salariés de bénéficier d’une flexibilité horaire accrue. Cette approche novatrice permet également aux employés de se détendre et de se ressourcer dans un cadre propice à la créativité, réduisant ainsi le stress et l’épuisement professionnel associés au travail traditionnel.

La mise en place de cette pratique doit cependant être cadrée en amont afin d’éviter les éventuels écueils et favoriser la productivité. Voici quelques conseils pour une mise en place réussie :

  • Etablir des politiques claires et flexibles pour définir les critères d’éligibilité pour les « tracances », en prenant en compte les besoins spécifiques de chaque entreprise. Par exemple, certaines entreprises peuvent autoriser cette pratique pour tous les employés, tandis que d’autres peuvent la limiter à certains postes ou à des périodes particulières de l’année.
  • Définir des lignes directrices sur la durée et la fréquence des « tracances ». Il est important de fixer un nombre maximum de jours autorisés pour travailler en « tracances » afin de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
  • Proposer des options de travail à distance sécurisées pour les employés. Il est essentiel de s’assurer que les collaborateurs disposent des outils et des ressources nécessaires pour travailler efficacement à distance tout en garantissant la sécurité des données de l’entreprise.
  • Utiliser des outils de communication et de gestion de projet adaptés au travail à distance, comme les outils de visioconférence et les logiciels de partage de documents en ligne. Cela favorise la communication au sein de l’équipe.
  • Assurer le suivi et l’évaluation des résultats, en mettant en place des indicateurs de performance  pour suivre la productivité, la satisfaction des salariés et les résultats obtenus.

2. Mettez l’Accent sur le Développement Personnel

Une enquête de LinkedIn révèle que 94 % des employés considèrent le développement de leurs compétences comme essentiel pour maintenir leur engagement. L’été offre une opportunité en or pour proposer des initiatives de développement personnel et professionnel. Selon une étude Gallup intitulée « The State of the American Workforce », les employés les plus engagés sont ceux qui ont la chance d’apprendre et de se développer en continu.

Pour favoriser le développement personnel, profitez de l’été pour mettre en place des actions de formation et des sessions de coaching :

  • Organisez des sessions de formation axées sur des compétences spécifiques, telles que des ateliers sur la gestion du temps ou des cours en ligne sur le leadership.
  • Offrez des cours de développement personnel pour aider les employés à accroître leur productivité et leur bien-être, tels que des séances de méditation ou des cours de gestion du stress.
  • Mettez en place des programmes de mentorat permettant aux employés de collaborer étroitement avec des leaders de l’entreprise pour développer leurs compétences.

3. Célébrez l’été avec des initiatives de bien-être

Des études démontrent que le bien-être des employés joue un rôle clé dans leur engagement et leur productivité. L’été est une période idéale pour mettre en place des initiatives de bien-être. Une recherche de l’Université de Warwick indique que des employés heureux sont entre 12 % et 20 % plus productifs que leurs pairs moins satisfaits. Voici quelques suggestions pour favoriser le bien être durant la période estivale :

  • Organisez des activités de Team Building en plein air, comme des sorties dans des parcs ou des journées en bord de mer, pour favoriser le contact avec la nature et renforcer la cohésion d’équipe.
  • Mettez en œuvre des programmes de santé et de bien-être, comme des séances de yoga, des exercices en plein air ou des challenges sportifs, pour aider les employés à se détendre et à maintenir leur forme physique.

Le CSE a également un grand rôle à jouer pour favoriser le bien être des collaborateurs durant l’été. En effet, une de leurs missions consiste à proposer des prestations sociales et culturelles aux salariés de l’entreprise, grâce au budget dédié aux activités sociales et culturelles (ASC). Voici quelques exemples d’avantages à proposer pour animer l’été de vos collaborateurs :

  • Organisation d’un voyage d’entreprise,  le moyen plus efficace de s’évader en créant un climat de vacances au sein des salariés de l’entreprise.
  • Proposer une billetterie en ligne, pour faire bénéficier aux salariés d’offres à prix préférentiels pour les spectacles, concerts, cinéma, parcs d’attraction, ventes privées…
  • Offrir des chèques vacances ou des chèques cadeaux, qui feront plaisir à coup sûr aux collaborateurs.

4. Améliorez l’ambiance de Travail

L’été apporte une ambiance particulière. Pour que vos collaborateurs s’impliquent et maintiennent leur engagement durant la période estivale, il est essentiel de favoriser une ambiance de travail agréable et plus détendue que le reste de l’année. Pour cela, plusieurs actions sont à envisager :

  • Impliquer les collaborateurs dans les décisions : Demander l’avis des collaborateurs sur l’organisation des horaires d’été, les activités de team building, ou les projets en cours peut augmenter leur sentiment d’appartenance et leur engagement.
  • Créer une ambiance estivale : Adapter l’environnement de travail pour refléter la saison peut avoir un impact positif sur le moral des équipes. Des bureaux décorés, des plantes, ou même des boissons fraîches et des fruits de saison peuvent rendre le bureau plus agréable.
  • Instaurer des pauses actives : Encourager les pauses régulières et les activités de détente comme des sessions de yoga, des promenades en extérieur, ou des jeux en équipe peut aider à réduire le stress et à maintenir l’énergie.
  • Organiser des moments de convivialité : Des événements tels que des barbecues, des pique-niques ou des journées d’équipe en dehors du bureau permettent de renforcer les liens entre collègues et de maintenir un esprit d’équipe dynamique.

5. Maintenir une communication ouverte

Il est essentiel de maintenir une communication fluide et transparente durant l’été. Utiliser des outils de communication interne comme Slack, des newsletters ou des réunions hebdomadaires permet de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Il est en effet important de continuer à communiquer pendant tout l’été, pour maintenir le lien social :

  • Avec les collaborateurs présents dans les locaux
  • Avec ceux qui sont en télétravail
  • Et même avec ceux qui sont en congés et qui gardent un œil sur ce qui se passe dans l’entreprise

Même durant l’été, la vie de l’entreprise doit perdurer. Malgré une activité ralentie, certaines informations devront toujours être partagées à l’ensemble des collaborateurs : indicateurs clés, nouvelles arrivées, changements au sein de l’organisation, nouveautés de l’entreprise. Il sera donc indispensable de conserver un relais de communication.

Quelques actions concrètes à mener :

  • Réunissez vos collaborateurs : Conservez vos rituels de convivialité, comme les petits-déjeuners ou afterworks, même pendant les vacances.
  • Profitez des événements sportifs de cet été (Euro 2024, Jeux Olympiques…) pour organiser des challenges et événements : pronostics, soirées « matchs »… Les occasions ne manqueront pas cette année pour animer votre communication interne !
  • Accompagnez vos nouveaux arrivants : Maintenez la phase d’onboarding attractive et efficace pour les nouvelles recrues rejoignant l’entreprise durant l’été. Pensez à bien communiquer auprès des collaborateurs sur les arrivées.

Conclusion

Maintenir l’engagement des collaborateurs pendant l’été nécessite une combinaison de planification, de flexibilité, de reconnaissance, et d’initiatives axées sur le bien-être et le développement. En adoptant ces astuces concrètes, les entreprises peuvent s’assurer que leurs équipes restent motivées et productives, même durant les mois estivaux. Le but est de créer un environnement où les collaborateurs se sentent valorisés et soutenus, ce qui, en retour, favorise leur engagement et leur performance.