La digitalisation des RH permet d’automatiser la diffusion des bulletins de salaire et d’optimiser la gestion des documents. C’est également un atout pour la marque employeur. Comment dématérialiser en toute sécurité grâce au coffre-fort numérique ? Qu’est-ce que la signature électronique à valeur probante ?
Lors de notre webinar du 9 novembre 2023, notre expert Nicolas Levêque a répondu à ses questions et a présenté Silae Dématérialisation, la solution qui permet de dématérialiser les documents RH en toute sécurité.
1. Qu’est-ce que la dématérialisation des documents RH ?
La dématérialisation RH est le processus de digitalisation des documents RH (bulletins de paie, contrats de travail, avenants etc.). Elle englobe la numérisation, le stockage et la gestion électronique de ces documents. L’objectif est de simplifier la gestion des ressources humaines en réduisant les documents papiers, en améliorant l’accessibilité des documents et en garantissant leur sécurité.
2. Pourquoi dématérialiser vos documents RH ?
La dématérialisation des documents RH offre de nombreux avantages. Elle permet d’économiser du temps et de l’argent en éliminant la nécessité de stocker et de rechercher des documents physiques. Elle représente également un gain de temps significatif pour les services RH qui sont libérés de nombreuses tâches chronophages comme l’envoi des bulletins de paie. De plus, elle renforce la sécurité des données et facilite le respect des réglementations en matière de protection des données. C’est un également un atout pour votre marque employeur car elle facilite le quotidien des salariés.
3. La solution pour dématérialiser vos documents RH en toute sécurité : Silae Dématérialisation
Silae Dématérialisation est une solution complète pour la gestion électronique de documents RH. Elle inclue une solution de coffre-fort numérique pour la distribution des bulletins de paie ainsi qu’une solution de signature électronique des documents.
Le coffre-fort numérique pour diffuser les bulletins de paie
Un aspect essentiel de la dématérialisation des documents RH est la diffusion sécurisée des bulletins de paie.
Le coffre-fort numérique offre la possibilité de stocker, sauvegarder, archiver, classer et conserver des documents et des données sensibles en toute sécurité. Il se conforme rigoureusement aux exigences du RGPD et aux normes en vigueur, garantissant ainsi une distribution en toute conformité de vos bulletins de paie.
Par ailleurs, cette solution innovante propose également un espace de stockage en ligne sécurisé dédié aux documents personnels des collaborateurs accessible à vie. C’est donc un formidable atout pour la marque employeur.
La signature électronique pour dématérialiser la signature des documents RH
La signature électronique est une composante clé de la dématérialisation des documents RH. Elle vous permet d’authentifier et de signer électroniquement les documents, ce qui simplifie les processus de recrutement, de gestion des contrats, et bien d’autres aspects des RH.
Replay du webinar : tout savoir sur la dématérialisation des documents RH
Notre webinar a eu lieu le 9 novembre 2023. Visionnez le replay et découvrez les solutions pour dématérialiser vos documents RH en toute sécurité avec notre expert Nicolas Lévêque.
Au programme :
- Les enjeux de la dématérialisation RH
- Focus sur le coffre-fort numérique et la signature électronique
- Présentation de la solution Silae Dématérialisation
- Questions / réponses
Visionnez le replay du webinar
