Le dossier du personnel est un ensemble de documents et d’informations concernant chaque employé, regroupés dans un fichier unique, souvent numérique. Il comprend des données personnelles (identité, coordonnées, état civil), des informations contractuelles (contrat de travail, avenants), des éléments de gestion administrative (bulletins de paie, justificatifs d’absence), et des documents relatifs à la carrière de l’employé (formations, évaluations, promotions). Le dossier du personnel est essentiel pour une gestion efficace des ressources humaines. Il garantit la conformité avec les obligations légales et réglementaires en matière de travail, et facilite le suivi administratif et la gestion des relations de travail.
La confidentialité et la sécurité des informations contenues dans le dossier du personnel sont primordiales. Les employeurs doivent respecter les réglementations sur la protection des données, telles que le RGPD, pour protéger les informations sensibles des employés contre les accès non autorisés et les utilisations abusives.