A propos de Skill & You

Leader européen de la formation et de l’enseignement à distance, Skill and You regroupe des écoles de formation à distance en France, Espagne et UK. En France, la société propose plus de 200 formations du niveau CAP à BAC +2 et dans de nombreux secteurs professionnels.

À la suite d’une migration SIRH qui s’est mal déroulée, Skill & You a fait appel au cabinet SIRH de Fortify pour assurer les correctifs du système.

Découvrez le témoignage de Stéphanie Jacinto, responsable Paie et ADP chez Skill & You

Résumé du projet

Contexte

Enjeux

Solutions

Bénéfices

Une migration difficile du SIRH suite à plusieurs changements dans l’équipe en charge du projet.Skill & You a fait appel au cabinet SIRH de Fortify pour assurer les correctifs du système.

La finalité : Aller au bout du chantier de migration et corriger les erreurs dans le nouveau SIRH pour retrouver une activité normale.

  • Assurer la réussite de la migration
  • Corriger les erreurs au plus vite
  • Optimiser le SIRH pour renforcer l’activité de l’équipe Paie et ADP
Faire appel à un consultant expert externe pour apporter des correctifs et assurer le fonctionnement du SIRH en temps réel.
  • Une expertise métier qui permet de mieux prioriser les étapes de la migration
  • Un intervenant disponible, à l’écoute et réactif
  • Un renfort rapide qui répond totalement aux attentes

A l’origine du projet : une migration SIRH particulièrement difficile

“La migration du SIRH a été initiée pour remplacer notre ancien système devenu obsolète. La transition vers HR Ultimate de CEGID, planifiée pour la fin de l’année 2022, a rencontré des difficultés majeures lorsque l’équipe RH a quitté l’entreprise au moment le plus important de la migration nécessitant un support et une implication toute particulière. Cette absence de soutien essentiel au moment le plus important d’une migration a conduit à une multitude d’anomalies de paramétrage découlant sur de nombreuses erreurs sur les bulletins de paie et de fait aux mécontentements de nombreux salariés.”

La priorité n°1 : assurer les correctifs

“Face à la situation, nous avons dû mettre les moyens nécessaires pour corriger au plus vite les erreurs existantes en les priorisant. Pour nous aider, nous avons fait appel à une consultante du cabinet de conseil SIRH de Fortify. Elle a assuré la liaison entre nos équipes et celles de l’éditeur en recensant toutes les anomalies et en créant les tickets auprès de l’éditeur en temps réel.

Malgré la complexité de la situation, sa disponibilité et sa réactivité nous ont permis en huit mois de retrouver une activité stable, un rythme normal et de prendre du temps pour reconstruire l’équipe RH.“

L’expertise métier fait toute la différence

“Nous n’aurions pas pu résoudre cette situation sans l’aide d’un expert des métiers et des outils du SIRH et de la Paie. Le dialogue était fluide, nos besoins bien identifiés et les problématiques priorisées. Bien qu’il soit plus difficile de modifier un système de paie instable tout en traitant des sujets non encore initiés, elle a su s’approprier le projetcorriger efficacement les erreurs, et nous aider à restaurer la confiance des collaborateurs. Les mécontentements liés au nouveau SIRH se sont rapidement estompés, nous permettant de retrouver une paie fiable et conforme, avec des outils et processus optimisés, et la sérénité qui en découle !”

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