5 outils digitaux pour améliorer l’expérience collaborateur

L’expérience collaborateurs est un élément clé de la réussite d’une entreprise. Les salariés ont aujourd’hui besoin d’outils innovants et efficaces pour accomplir leur travail et se sentir épanouis au quotidien. Dans cet article, nous vous proposons 5 outils digitaux qui vous aideront à améliorer l’expérience collaborateurs dans votre entreprise.

1. Le SIRH pour fluidifier les demandes quotidiennes 

Le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) est un ensemble de solutions RH collaboratives interconnectées, qui permet de simplifier le quotidien des services RH et des collaborateurs. Il s’agit d’une solution modulaire qui s’adapte aux besoins et process de l’entreprise. Elle permet notamment de fluidifier les demandes quotidiennes des salariés et de leur faire gagner du temps. Via leur portail RH, les collaborateurs peuvent par exemple réaliser leurs demandes de congés, de remboursement de frais ou encore saisir leurs temps de travail. Les salariés apprécient la possibilité de suivre et gérer leurs demandes diverses en toute autonomie.

2. Le coffre-fort numérique pour stocker les documents 

Le coffre-fort numérique est une solution sécurisée qui permet de stocker et de partager des documents en toute sécurité. Les salariés bénéficient alors d’un espace de stockage sécurisé. Celui-ci est accessible gratuitement à vie, pendant 50 ans ou jusqu’à leurs 75 ans. Ils peuvent ainsi accéder à leurs fiches de paie, leurs contrats de travail et leurs documents administratifs depuis n’importe quel appareil connecté. Cette solution permet ainsi de dématérialiser la gestion des documents tout en garantissant leur sécurité. Les salariés apprécient particulièrement cette solution qui leur permet de gagner du temps et de faciliter la gestion de leurs documents en toute sécurité. En prime, l’utilisation de cette solution numérique est très bénéfique pour votre engagement RSE, car elle s’aligne parfaitement avec l’objectif de « zéro papier ».

💡 Le saviez-vous ? Relié à la solution de paie Silae, le coffre-fort numérique Silae Dématérialisation, permet de distribuer en quelques clics les bulletins de paie à vos salariés. Il garantit le stockage, la sauvegarde, l’archivage, le classement et la conservation des documents et des données sensibles. Il respecte bien entendu toutes les exigences RGPD et les normes afin de vous assurer une distribution de vos bulletins de paie dans les règles.

3. Le chatbot RH pour une réactivité accrue 

Le chatbot RH est un outil de communication instantanée qui permet aux collaborateurs de poser des questions et de recevoir des réponses en temps réel. Les chatbots sont capables de répondre à des questions simples et fréquentes, telles que les horaires de travail, les congés payés ou les avantages sociaux. Ils peuvent également être configurés pour diriger les collaborateurs vers la bonne personne ou le bon service en fonction de leur demande. Cette solution permet donc de gagner du temps et de renforcer la réactivité des équipes RH. Les collaborateurs apprécient particulièrement ce type d’outils qui leur permet de trouver rapidement les informations qu’ils cherchent, de façon quasi-instantanée.

4. Les solutions de gestion des Talents pour faire grandir les collaborateurs

Les solutions de gestion des Talents sont des outils précieux pour aider les entreprises à développer le potentiel de leurs collaborateurs. Ces solutions permettent d’identifier les compétences des salariés et les talents clés, de suivre leur progression et de les former en fonction de leurs besoins spécifiques. En utilisant ces outils, les entreprises peuvent créer des plans de développement individuels, ce qui contribue à augmenter l’engagement des salariés, leur motivation et leur satisfaction au travail. Ce type de solution est très appréciée par les collaborateurs car elles permettent un véritable suivi de leur parcours au sein de l’entreprise et favorise leur épanouissement au travail.

5. Les outils collaboratifs pour faciliter la communication en interne

Avec le développement du télétravail, la digitalisation s’est fortement accélérée au sein des entreprises. Ces dernières ont ainsi dû s’équiper et se doter d’outils connectés pour faciliter la collaboration à distance. On peut notamment citer des outils très populaires en entreprise comme Trello, Slack, Teams etc. Accessibles à distance, ces solutions permettent de favoriser la communication et la collaboration entre les équipes. Les collaborateurs apprécient ces outils collaboratifs car ils favorisent la collaboration, la réactivité et s’adaptent parfaitement aux nouveaux modes de travail « nomades ».

💡 Le saviez-vous ? La mise en place d’un Réseau Social d’entreprise (RSE) peut également être une option intéressante pour favoriser la communication en interne. Le RSE permet en effet aux collaborateurs de communiquer, de partager des informations et des idées au sein d’un espace sécurisé et réservé à l’entreprise. Cette solution renforce la communication interne et favorise la transparence entre les différents départements de l’entreprise. Elle est très appréciée des collaborateurs car elle leur permet de mieux connaître leurs collègues, de participer à la vie de l’entreprise et de se sentir plus engagés.

En bref

Les outils digitaux sont devenus indispensables pour améliorer l’expérience collaborateurs. Le SIRH, les solutions de gestion des talents, le chatbot RH, le coffre-fort numérique, les outils collaboratifs sont des solutions innovantes qui permettent de répondre aux besoins des collaborateurs et de faciliter leur travail au quotidien. En somme, investir dans ces 5 outils digitaux pour améliorer l’expérience collaborateurs peut s’avérer un choix judicieux pour votre entreprise. En plus de renforcer la satisfaction des collaborateurs, vous augmenterez également leur engagement et leur productivité, ce qui aura un impact positif sur la réussite de votre entreprise.