La gestion efficace du temps de travail des salariés est l’un des piliers fondamentaux de la réussite d’une entreprise. Au-delà des simples obligations légales, le suivi minutieux du temps de travail offre de nombreux avantages pour les entreprises. Dans cet article, nous explorerons en détail cinq raisons incontournables pour lesquelles le décompte du temps de travail est indispensable et comment le logiciel de GTA So’Horsys peut-être l’outil idéal pour optimiser cette pratique.
Pourquoi est-il important d’optimiser le suivi du temps de travail de vos salariés ?
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Respecter la législation du travail
Le suivi du temps de travail est une obligation légale (loi Travail du 8 août 2016). L’employeur doit être en mesure de justifier les heures effectuées de ses salariés. Pour cela, il a l’obligation de tenir des documents de preuve, à présenter en cas de contrôle de l’administration mais également sur demande de leurs salariés.
Un suivi rigoureux du temps de travail permet de garantir le respect des limites de durée légale de travail, des pauses obligatoires et des jours de repos. Ainsi, les employeurs peuvent s’assurer que leurs pratiques respectent la législation. Le logiciel de GTA So’Horsys facilite le suivi précis des temps de travail en offrant une visibilité sur la charge de travail de vos collaborateurs et en garantissant le respect des temps de repos légaux. Il permet également de garder un historique sur les heures effectuées par vos salariés.
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Optimiser la productivité et les Ressources
Le décompte précis du temps de travail permet de mieux comprendre comment les ressources humaines sont utilisées au sein de l’entreprise. Le module de suivi des activités de la solution So’Horsys vous permet de suivre précisément les activités réalisées par vos collaborateurs, à travers plusieurs fonctionnalités :
- déclaration d’activités par le salarié en quelques clics (feuilles de temps à compléter),
- analyse des activités sur plusieurs niveaux : projet, mission, client…
La solution dispose également de fonctionnalités de reporting et business intelligence, vous permettant d’établir des rapports analytiques. En analysant ces données, les entreprises peuvent optimiser l’allocation des ressources, affecter les tâches en fonction des compétences des salariés et mettre en place des stratégies pour améliorer l’efficacité globale de l’entreprise. En répartissant judicieusement les charges de travail, les collaborateurs seront plus motivés et performants.
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Etablir une paie fiable et efficace
La transparence dans le suivi du temps de travail est un gage de confiance envers vos employés. Grâce au logiciel So’Horsys, vous pourrez effectuer un calcul précis des salaires, évitant ainsi les erreurs liées à la rémunération.
L’un des principaux atouts des systèmes de gestion des temps et des activités (GTA), comme So’Horsys, réside dans leur capacité à se connecter à la plupart des logiciels de gestion de la paie existants, dont Silae, le pionnier sur le marché. Cela permettra l’automatisation du calcul des éléments variables de la paie (heures supplémentaires, tickets restaurants, primes, etc.) ainsi que leur transmission au système de paie. En cas d’anomalie, des alertes sont générées, évitant ainsi le risque d’erreurs sur la paie.
Une gestion de la paie rigoureuse et efficace motive les employés, renforçant ainsi leur engagement envers l’entreprise et leur satisfaction au travail. Elle instaure un climat de confiance basé sur la transparence, ce qui favorise la productivité et la fidélité à l’entreprise.
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Optimiser la planification des ressources et la gestion du travail à distance
À l’ère de la flexibilité et du travail à distance, la gestion du temps de travail peut devenir complexe. Les salariés sont amenés à travailler depuis différents lieux et à des horaires variés. La solution de Gestion des Temps et Activités So’Horsys offre une interface conviviale qui facilite l’enregistrement et le suivi des heures travaillées, quel que soit le lieu de travail à travers un système de badgeuse virtuelle ou physique. Par ailleurs, les managers peuvent accéder en temps réel aux informations sur la présence des collaborateurs, les heures de travail et les congés, ce qui facilite la coordination et la communication au sein de l’équipe. So’Horsys dispose également d’un outil de gestion de planning du personnel ce qui permet d’optimiser la planification tout en assurant l’atteinte des objectifs de travail.
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Préserver la santé et le bien être des salariés
Un suivi rigoureux du temps de travail aide à identifier les salariés qui accumulent régulièrement des heures supplémentaires excessives. Cela permet de prendre des mesures préventives pour éviter le burn-out et l’épuisement professionnel. En encourageant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, vous favorisez ainsi le bien être des salariés. Grâce à So’Horsys, vous pourrez également planifier efficacement les congés et les temps de repos, favorisant ainsi la santé et le bien-être général de vos salariés.
Le suivi du temps de travail : un levier de performance indéniable !
Le décompte précis du temps de travail des salariés est bien plus qu’une simple formalité administrative. C’est un outil puissant pour optimiser la productivité, garantir le respect de la législation du travail, motiver les employés, faciliter la gestion du travail flexible et préserver la santé des travailleurs. Le logiciel de GTA So’Horsys édité par notre partenaire Asys, est conçu pour répondre à ces besoins essentiels en matière de gestion du temps de travail.
Intégrateur officiel des solutions Asys, Fortify vous accompagne dans le déploiement et le paramétrage de la solution. Contactez-nous pour organiser une démonstration !
