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Qu’est-ce qu’un audit de conformité paie & social ?

L’audit de conformité paie et social est un processus d’analyse approfondie des pratiques et processus liés à la paie d’une organisation. Il vise à vérifier leur alignement avec les obligations légales, les conventions collectives, et les accords d’entreprise en vigueur.

Cet audit permet de contrôler la justesse des calculs, la conformité des bulletins de paie, et le respect des réglementations sociales. Il identifie les anomalies ou écarts éventuels, fournit un diagnostic détaillé et propose des recommandations pour corriger les pratiques à risque.

L’objectif principal est de garantir la sécurité juridique, de limiter les risques financiers, et de fiabiliser les processus de gestion de la paie à court et long terme.

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Un audit paie apporte plusieurs avantages :

• S’assurer de la conformité réglementaire : respect des lois, conventions et accords internes.
• Identifier les anomalies : corriger les erreurs pour éviter les sanctions et réduire les coûts.
• Optimiser vos pratiques : détecter les bonnes pratiques à pérenniser et améliorer vos process.
• Limiter les risques financiers : anticiper les contentieux ou redressements URSSAF.
• Gagner en sérénité : établir une base solide pour une gestion de paie sécurisée et fiable.

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L’audit de conformité s’adresse :

• À toutes les entreprises privées, quelle que soit leur taille
• Aux établissements publics employant des agents contractuels
• Aux services Paie, RH, finance ou comptabilité ayant des doutes sur leurs pratiques

L’audit de conformité paie et social peut être réalisé à tout moment, de façon préventive pour évaluer la situation sociale de l’entreprise, ou de façon curative pour résoudre une situation de non-conformité.

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A l’issue de l’audit, nous vous transmettons :

• Un rapport d’audit complet : diagnostic détaillé des anomalies détectées.
• Un état des lieux des pratiques RH et paie pour harmoniser vos processus
• Des préconisations concrètes : solutions correctives adaptées à vos besoins.

Nous vous garantissons, une fiabilisation de vos pratiques et une sécurisation de votre paie.

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Avec plus de 10 ans d’expérience, nous offrons un regard neutre et une méthodologie éprouvée pour sécuriser vos processus. Nous vous apportons :

• Une double expertise technique et juridique, pour des audits précis et fiables.
• Un regard extérieur, neutre et expert, pour sécuriser vos pratiques RH et paie.

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Les 3 étapes clés d’un audit de conformité paie

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Afin de mener un audit de paie personnalisé et complet, nos experts s’appuient sur une méthodologie basée sur 3 étapes clés.

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La première étape d’un audit de conformité consiste à définir le périmètre et les objectifs de l’analyse pour cibler les points à vérifier et aligner les attentes. Une fois ce cadrage réalisé, l’auditeur rassemble les documents clés : conventions collectives, accords d’entreprise, bulletins de paie et autres règles internes. Ces éléments sont essentiels pour une analyse complète et précise.

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L’audit passe par une étude détaillée des bulletins de paie et des variables associées pour vérifier leur conformité. Les écarts et pratiques à risque sont identifiés avec précision. Sur cette base, l’auditeur propose des correctifs adaptés pour fiabiliser et optimiser la gestion de la paie.

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Un rapport complet est remis, incluant un état des lieux détaillé et des recommandations pour améliorer les pratiques. Ce document est présenté lors d’une réunion, permettant d’échanger et de répondre à vos questions.

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Etude de cas : comment Agrial a optimisé ses processus de paie ?

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Agrial, groupe coopératif agricole et agroalimentaire normand, emploie 22 000 personnes, dont 3 500 dans la branche agricole. Pour améliorer son contrôle de paie, Agrial a confié à Fortify une mission d’audit visant à analyser ses processus et proposer des solutions adaptées.

• Contexte : Contrôles répartis sur deux services, sources d’erreurs et chronophages.
• Enjeux : Centraliser et automatiser les contrôles, tout en renforçant la montée en compétences des équipes.
• Solution : Audit des processus, bonnes pratiques et recommandations pour refondre les contrôles.

Découvrez le retour d’expérience de Mégane Moulins- Responsable SIRH chez Agrial.

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