Le monde du travail actuel gravite constamment entre compétitivité et évolution.
Dans ce contexte, les entreprises de toutes tailles cherchent continuellement à optimiser leurs opérations, pour booster leur productivité et leur efficacité.
Parmi les processus essentiels, la gestion des temps et des activités occupe une place centrale. En effet, cet aspect primordial impacte directement la performance globale de l’entreprise.
Fortify explore avec vous les enjeux de cette gestion des temps et activités, et les solutions qu’offre la digitalisation pour y répondre efficacement.
Les enjeux de la gestion des temps et activités
Aujourd’hui, la gestion optimale des temps et des activités est devenue un élément essentiel pour maintenir l’efficacité opérationnelle et maximiser la productivité.
Les marchés sont en évolution permanente et sont soumis à des exigences réglementaires toujours plus strictes. Aussi, les entreprises se confrontent quotidiennement à de multiples défis qui nécessitent une approche précise et adaptative de la gestion des ressources humaines.
Il est indispensable dès lors, pour les organisations de toutes tailles d’adopter des stratégies efficaces et des solutions innovantes pour rester compétitives.
Les défis rencontrés dans la gestion traditionnelle des temps et des activités
Traditionnellement, la gestion des temps et des activités repose sur des systèmes manuels ou semi-automatisés qui peuvent être chronophages et source d’erreurs. Ces méthodes anciennes de suivi des heures de travail, des pauses et des absences sont souvent sujettes à des inexactitudes dues à des erreurs de saisie ou à des interprétations divergentes des politiques internes.
Impact des inefficacités sur la productivité, les coûts et la satisfaction des employés
De manière générale, les entreprises qui utilisent des méthodes manuelles pour la gestion des temps font bien souvent face à des erreurs sur le solde des congés ou sur le nombre d’heures travaillées et donc, à rémunérer.
De plus, ces inefficacités peuvent diminuer la productivité et affecter la satisfaction des collaborateurs. Ces derniers se sentent alors frustrés par l’inexactitude de leurs relevés de temps et le manque de transparence dans le calcul de leur rémunération.
Évolution des besoins en matière de gestion des temps et des activités dans un monde en constante mutation
Avec l’évolution rapide des technologies et des attentes des employés, notamment en matière de flexibilité du travail, les entreprises doivent adapter leurs systèmes de gestion des temps pour rester compétitives. L’intégration de solutions numériques permet de répondre à ces nouveaux besoins, offrant une adaptabilité et une précision accrues.
Les bénéfices de la digitalisation dans la gestion des temps et activités
Comme dit précédemment, le monde du travail d’aujourd’hui est en constante évolution. La digitalisation s’est progressivement révélée être un élément clé pour améliorer l’efficacité et la précision dans la gestion des temps et activités. Adopter des technologies innovantes permet aux entreprises d’optimiser leurs processus. Il s’agit aussi d’un moyen d’accroître la satisfaction de leurs employés en leur offrant des outils plus performants et intuitifs.
La digitalisation se présente comme une transformation essentielle, favorisant un environnement de travail plus agile et mieux adapté aux défis actuels, avec des atouts indéniables.
- Avantages de l’automatisation des processus manuels
La numérisation transforme la gestion des temps et activités en automatisant les processus manuels, réduisant ainsi le temps consacré à la saisie des données et minimisant les erreurs. Les systèmes numériques permettent de compiler et de traiter les informations de manière beaucoup plus rapide et fiable, libérant ainsi du temps pour des tâches à plus haute valeur ajoutée.
- Amélioration de la précision et de la fiabilité des données
Les solutions numériques de gestion des temps offrent une précision sans précédent dans le suivi des heures de travail. Cela est possible grâce à des dispositifs de pointage électronique et des applications mobiles qui permettent un enregistrement en temps réel. Cette amélioration de la précision des données aide à une meilleure gestion de la paie et à la conformité aux réglementations du travail.
- Augmentation de la flexibilité et de l’agilité organisationnelles
Avec des systèmes de gestion des temps à la pointe, les entreprises gagnent en flexibilité. Ces systèmes permettent notamment aux employés de consulter et de gérer leurs horaires via des plateformes accessibles à distance. Cela favorise une culture de travail plus agile, où les employés peuvent mieux équilibrer leurs engagements professionnels et personnels, améliorant ainsi leur satisfaction et leur efficacité.
- Optimisation de la gestion des ressources humaines
La digitalisation contribue également à une meilleure gestion stratégique des ressources humaines. Elle offre aux gestionnaires des outils analytiques avancés pour optimiser les affectations de personnel, prévoir les besoins futurs en main-d’œuvre et analyser les tendances des données de présence.
Présentation de la solution So’Horsys
Pour les PME et ETI désireuses d’améliorer leur efficacité opérationnelle, l’adoption d’une solution robuste et sophistiquée de gestion des temps et activités est indispensable.
La solution So’Horsys de notre partenaire Asys se positionne comme une réponse adaptée aux défis actuels de la gestion des ressources humaines. Retour sur les fonctionnalités, le processus d’intégration, ainsi que les retours d’expérience qui soulignent l’efficacité de cette solution.
Les fonctionnalités clés de la solution de gestion des temps et activités So’horsys
L’éditeur Asys offre une suite complète d’outils pour la gestion des temps et des activités qui optimisent le suivi des heures de travail, les absences, et les congés. Parmi elle la solution So’Horsys spécialement adaptée aux besoins des PME. La plateforme intègre des fonctionnalités essentielles de la GTA telles que la saisie automatique des temps, des rapports personnalisables, et une interface utilisateur intuitive qui facilite la gestion quotidienne des ressources humaines.
Cas d’utilisation : les avantages spécifiques de la plateforme So’Horsys
De nombreux clients sont satisfaits de la plateforme So’Horsys et de ses fonctionnalités. Parmi nos clients, on peut citer la Station de ski Val d’Isère qui était en recherche d’une solution performante pour gérer la planification des équipes, permanents comme saisonniers. Pour répondre à ce besoin, Fortify a déployé la solution de GTA So’Horsys parfaitement adaptée à leurs objectifs qui étaient d’optimiser la gestion de la modulation, de fiabiliser l’ensemble des processus et d’améliorer l’expérience utilisateur avec une interface simple et intuitive. La solution a permis aux RH de gagner du temps sur l’ensemble du processus de gestion des temps via une solution simple et ergonomique. L’accès collaboratif permet à tous les membres (collaborateurs & managers) de consulter les dernières informations en temps réel : planning, demande de congés, compteur… La communication et l’échange d’informations sont ainsi facilités.
Le Groupe Havas a également fait appel à Fortify pour la mise en place de la solution So’Horsys, connectée avec la solution de paie Silae. Les bénéfices de ce projet sont nombreux : suivi des temps & activités optimisé, transmission facilitée des Eléments variables de paie sur Silae, suivi analytique de l’activité des collaborateurs… La digitalisation des processus RH et GTA a également contribué à la valorisation de la marque employeur au sein du Groupe.
Intégration et déploiement de la solution So’Horsys
Comment fonctionne la solution So’Horsys et quel est son processus d’intégration et de déploiement dans un environnement professionnel ?
Avec Fortify, l’intégration de So’Horsys dans l’environnement professionnel existant est conçue pour être fluide et sans perturbations majeures. Le processus débute par une analyse des besoins spécifiques de l’entreprise, suivie de la configuration de la solution pour répondre à ces exigences. Une formation approfondie des utilisateurs assure une adoption rapide et efficace.
Il existe plusieurs étapes de mise en œuvre et différentes bonnes pratiques pour garantir le succès de la transition. La mise en œuvre de So’Horsys par nos experts GTA suit une méthodologie éprouvée qui inclut la migration des données existantes, des tests de validation pour assurer la fiabilité des informations, et un support continu post-déploiement.
Les bonnes pratiques, telles que la formation continue et l’évaluation régulière des fonctionnalités utilisées, garantissent le succès de la solution sur le long terme.
Fortify vous accompagne dans votre projet GTA !
Finalement, la pertinence croissante de la digitalisation dans le domaine de la gestion des temps et activités n’est plus à prouver. Il s’agit d’un changement qui n’est plus simplement souhaitable, mais essentiel. Fortify met en lumière les transformations possibles et les améliorations tangibles qu’apporte la digitalisation efficace à la gestion des temps et des activités.
Les défis associés à la gestion traditionnelle des temps et des activités, les inefficacités qui peuvent impacter la productivité, les coûts, et la satisfaction des employés : tous ces enjeux sont nos priorités.
Face à ces défis, la digitalisation, et plus spécifiquement la solution So’Horsys, apporte des optimisations significatives à ces processus, via l’automatisation des tâches manuelles, l’amélioration de la précision des données, et l’augmentation de la flexibilité et de l’agilité organisationnelles.
Pour toutes les entreprises qui envisagent de franchir le pas vers une gestion optimisée et digitalisée des temps et des activités, la solution So’Horsys représente un choix stratégique.
En tant qu’intégrateur partenaire d’Asys, Fortify vous accompagne dans le déploiement de la solution conforme aux exigences réglementaires qui vous permettra sans aucun doute d’améliorer l’efficacité de votre gestion des RH.
Prenez contact avec nous dès aujourd’hui pour explorer comment So’Horsys peut être intégré dans votre environnement de travail, et peut transformer votre gestion des temps et activités. Nous vous garantissons une mise en œuvre réussie et bénéfique pour votre entreprise et vos employés.
