D’après une enquête RégionsJobs datant de 2019, 46% des professionnels interrogés utilisent un logiciel de recrutement (ou ATS) et 18% envisagent de le faire. De plus en plus d’entreprises s’équipent de solution digitale de recrutement afin de gagner du temps, automatiser les processus et favoriser l’attraction des meilleurs talents. Zoom sur cet outil et ses fonctionnalités, qui s’impose comme l’allié précieux des recruteurs.
Logiciel de recrutement (ou ATS) : définition
Un ATS est l’acronyme anglais d’Applicant Tracking System. Par définition, il s’agit donc d’un logiciel de suivi de candidatures. Son objectif : automatiser et digitaliser les tâches liées aux processus de recrutement. Un bon logiciel de recrutement va vous permettre d’automatiser les campagnes de recrutement dans leur globalité (diffusion des annonces, gestion des candidatures, sourcing, tri des CV, reportings etc.) Il vous aidera ainsi à mettre en place une stratégie de recrutement intelligente et efficiente afin de recruter les meilleurs talents.
Les principales fonctionnalités d’un ATS
1. Une solution collaborative en mode SaaS
Logiciel en mode SaaS, la solution de recrutement intégrée à notre SIRH est disponible 24/7 avec une simple connexion internet. Elle favorise la collaboration en permettant le partage des informations liées aux différents recrutements, l’accès à la CVthèque, aux statistiques etc… Chaque personne impliquée dans le recrutement pourra par exemple visualiser les commentaires laissés par un collègue sur une candidature. Des outils d’évaluation des compétences sont également mis à disposition des recruteurs pour faciliter la sélection des meilleurs candidats. Enfin, la solution permet également d’établir un process sur-mesure pour chaque demande d’ouverture de poste.
2. Création et diffusion des offres d’emploi
Notre module recrutement permet la création en quelques clics de vos offres d’emploi. Le service RH dispose de fiches métiers avec le détail des différentes compétences souhaitées, ce qui facilite la rédaction des offres. Une fois l’offre rédigée, l’offre sera publiée sur votre site internet qui sera la porte d’entrée des candidatures. Connecté à un multi diffuseur, vous pourrez également publier en quelques clics votre offre sur de nombreux médias et jobboards. Par exemple : l’APEC, Pôle Emploi, Indeed, Jooble, Monster, Cadremploi etc… Vous gagnez ainsi un temps considérable sur l’étape de diffusion et de création des annonces.
3. Gestion et suivi des candidatures
La solution de gestion des candidatures de Fortify vous permettra un suivi facilité des nombreuses candidatures reçues. La sélection des candidats par les managers et les experts RH sera facilitée grâce à une vision d’ensemble et des fonctionnalités de « matching affinitaire ». Vous pourrez également communiquer facilement avec les candidats depuis l’application, par exemple : envoi des réponses par mail en automatique aux candidats en fonction de leur avancée dans le processus de recrutement. Ainsi, vos candidats bénéficient d’un processus de recrutement plus fluide et interactif. Ceci contribue de façon positive à renforcer l’expérience candidat et à valoriser votre marque employeur. Avec notre solution, aucun candidat n’est laissé sans réponse à sa candidature !
4. Constitution d’un vivier de candidats
Une des fonctionnalités majeures de notre solution de recrutement est la constitution d’un vivier de candidats externes et internes (autrement dit une CVthèque). Ainsi, vous pouvez identifier facilement les profils des meilleurs candidats en fonction des compétences requises par les postes à pourvoir. De plus, la solution est intégrée à votre site emploi, ce qui permet aux candidats de saisir leurs candidatures spontanées et d’alimenter directement votre CVThèque.
5. Suivi des performances des campagnes de recrutement
Un des atouts de notre logiciel de recrutement est le suivi des performances de vos campagnes. Vous accédez facilement aux ratios et statistiques sur les campagnes de recrutement réalisées et en cours. Le logiciel simplifie vos reportings, ce qui vous permet d’analyser l’efficacité et la rentabilité de vos campagnes.
6. Optimiser le Onboarding
Une fois le candidat sélectionné, il devient un « collaborateur ». Vous pouvez alors lui donner accès au portail « futur collaborateur ». La solution permet ainsi d’optimiser le Onboarding des nouvelles recrues. Les informations déjà renseignées dans l’application seront intégrées directement dans le dossier individuel du collaborateur. Vous avez également la possibilité de lui transmettre un formulaire avec des documents à fournir pour enrichir sa fiche salarié (pièce d’identité, RIB etc…). Il aura également accès aux différents documents de l’entreprise (par exemple livret d’accueil, règlement intérieur, informations mutuelles…)
Une solution complète de gestion des talents
Notre module de recrutement fait partie intégrante de notre solution complète Talent Management, en s’interfaçant avec nos autres modules : Onboarding, Emplois & compétences, Formation, et Rémunération. Elle permet une approche globale de vos processus RH et vous aide à attirer, repérer et faire grandir les talents au sein de votre entreprise.
