La gestion efficace de la formation est un impératif pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives et favoriser le développement des compétences de leurs salariés. Dans cet article, Fortify explore les enjeux de formation, les obligations légales et les étapes clés à suivre pour assurer une gestion de la formation efficace avec la solution Foederis.
I. Qu’est-ce que la gestion de la formation ?
1. Gestion de la formation : définition
La gestion de la formation en entreprise englobe un ensemble de processus stratégiques visant à planifier, coordonner et optimiser le développement des compétences au sein de l’organisation. Tout d’abord, elle implique la collecte proactive des besoins de formation, qu’ils émanent des salariés lors d’entretiens individuels, de campagnes spécifiques, ou de manière continue.
Ces besoins, une fois recueillis, alimentent la construction d’un plan de développement des compétences, établi en cohérence avec les objectifs stratégiques de l’entreprise. La sélection d’organismes de formation, la planification des sessions, et le suivi des budgets prévisionnels et réels font également partie intégrante de la gestion de la formation. Elle est généralement mise en œuvre par le responsable formation de l’entreprise, en collaboration étroite avec la Direction des Ressources Humaines.
2. La formation : une obligation légale pour tous les employeurs
En France en 2023, l’obligation légale de former les salariés demeure un pilier essentiel de la politique du travail. Conformément à l’article L 6321-1 du Code du travail, les employeurs sont tenus de garantir l’adaptation de leurs salariés à leur poste de travail tout en veillant au maintien de leurs compétences face à l’évolution constante des emplois, des technologies et des structures organisationnelles.
3. La GEPP : une obligation pour certains employeurs
La gestion de la formation s’inscrit dans une perspective de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP). Démarche prospective des RH, elle permet d’adapter les emplois, les effectifs et les compétences aux exigences issues de la stratégie des entreprises et des modifications de leur environnement. Elle permet d’accompagner le changement en mettant la compétence au cœur des process RH.
L’obligation de mettre en place une GEPP concerne :
- Les entreprises comptant au moins 300 salariés ;
- Les groupes comptant au moins 300 salariés ;
- Les entreprises ou groupes de dimension communautaire comportant un établissement ou une entreprise de 150 salariés au moins en France.
II. Enjeux de la gestion de la formation
1. Enjeux de la formation pour l’employeur :
Pour l’employeur, la formation professionnelle s’avère cruciale à plusieurs niveaux. Elle lui permet en premier lieu de gagner en productivité et de rester compétitive. De plus, c’est un levier de motivation et d’engagement important pour les salariés. La fidélisation des collaborateurs est renforcée, contribuant ainsi à la limitation du turnover. Enfin, la formation valorise la marque employeur et accroît l’attractivité de l’entreprise sur le marché du travail.
2. Enjeux de la formation pour les salariés :
La formation professionnelle devient un atout majeur du point de vue des salariés, prenant une place centrale suite aux changements induits par la crise sanitaire dans la dynamique du travail. Selon le Baromètre de la formation professionnelle 2022 de Lefebvre-Dalloz, 86 % des collaborateurs manifestent un vif intérêt pour le développement de leurs compétences, tandis que 64 % estiment que leur entreprise accorde une importance stratégique à la formation. Ainsi, la formation émerge comme un levier essentiel pour maintenir les salariés à jour face aux évolutions des métiers et des technologies, devenant un véritable moteur de performance.
Pour les collaborateurs, la formation représente un moyen d’acquérir de nouvelles compétences et de garantir leur employabilité. Selon les résultats, 87 % des sondés voient dans la formation une opportunité pour améliorer leurs pratiques professionnelles, tandis que 60 % la considèrent comme indispensable pour rester compétitifs sur le marché du travail. Elle leur offre l’opportunité de développer de nouvelles compétences, de s’épanouir professionnellement, et de s’adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles, favorisant ainsi l’accès à une évolution interne au sein de l’entreprise tout en assurant le maintien dans l’emploi.
II. 5 étapes pour gérer la formation avec le SIRH Foederis
La gestion de la formation peut être complexe en l’absence d’outils appropriés, mais la digitalisation se révèle être une alliée précieuse pour une gestion optimale. Le SIRH Foederis offre une approche complète tout au long du processus de formation en intégrant son module dédié à la gestion de la formation dans sa suite de gestion des talents. Cette suite englobe divers modules complémentaires tels que la gestion des emplois et compétences ainsi que la gestion des entretiens. Cette approche complète permet une gestion des talents à la fois globale et stratégique.
1. Recensez les besoins de formation
Notre SIRH permet une collecte transparente et flexible des besoins de formation. Les salariés et les managers peuvent émettre leurs demandes via un portail RH. La solution consolide ces besoins et enrichit le plan de développement des compétences. Elle permet également d’ alimenter un catalogue de formations basé sur un référentiel solide.
Bon à savoir : notre SIRH offre une flexibilité maximale en permettant l’intégration de formations hors catalogue. Les salariés et les managers peuvent proposer des thématiques ou des organismes, et la solution facilite l’arbitrage en fonction du suivi budgétaire, garantissant une gestion transparente et personnalisée.
2. Arbitrez votre plan de développement des compétences
Le logiciel propose un processus d’arbitrage efficace, prenant en compte des critères tels que le coût de salaire, le coût moyen des formations, l’allocation formation, et permettant un suivi budgétaire précis. Les outils d’aide à la décision de Foederis facilitent la validation des formations retenues, assurant une conformité avec les obligations légales de présentation.
3. Planifiez vos sessions de formation et inscrivez vos stagiaires
Le module de planification de Foederis simplifie l’organisation des sessions de formation. Que ce soit en faisant appel à des organismes externes ou à des formateurs internes, la solution permet de définir les modalités de formation, d’inscrire les stagiaires, et assure une interaction fluide avec leurs agendas Outlook et Google.
4. Évaluez la formation
Notre SIRH facilite également l’évaluation de la qualité des actions de formation en mesurant les compétences acquises par les salariés. Les évaluations à chaud et à froid, associées aux compétences théoriques, offrent une vision complète de l’impact des formations sur le développement des compétences individuelles et collectives.
5. Assurez le suivi budgétaire et évaluez l’effort de formation
Le suivi budgétaire devient simple et transparent avec notre SIRH. La solution permet de suivre les éléments budgétaires, d’effectuer des demandes de remboursement, et d’obtenir des indicateurs de performance grâce aux évaluations de formations. Ainsi, l’effort de formation peut être évalué précisément pour chaque session, formation, et organisme.
Fortify vous accompagne dans votre projet SIRH
La gestion de la formation est un défi complexe pour les entreprises. En digitalisant le processus avec Foederis, les entreprises gagnent en efficacité. Partenaire Foederis, Fortify vous accompagne dans le déploiement de la solution de gestion des talents. Notre équipe apporte une expertise approfondie dans le paramétrage de Foederis, aligné sur les besoins spécifiques de chaque entreprise. Nous assurons un suivi attentif tout au long du projet pour garantir une mise en œuvre fluide !
