La Gestion des Temps et des Activités (GTA) est un levier stratégique pour piloter vos équipes, optimiser la productivité et rester conforme aux obligations légales. Un reporting GTA performant transforme les données collectées en informations décisionnelles précises, utiles à la fois pour le management quotidien et pour la production du Bilan Social.

Grâce à un reporting structuré, les entreprises :

  • gagnent du temps

  • réduisent les erreurs

  • disposent d’une vision claire sur l’organisation du travail et la performance des collaborateurs

Dans cet article, découvrez les principaux enjeux du reporting GTA et les 5 indicateurs clés à suivre pour optimiser votre gestion des temps et activités.

Les enjeux du reporting GTA

Un reporting GTA ne se limite pas au suivi des heures travaillées. Il permet également de :

  • Simplifier la production du Bilan Social : centralisation et consolidation automatique des données, génération d’indicateurs fiables, conformité légale assurée.

  • Améliorer la prise de décision : identifier les écarts entre temps prévu et temps réel, anticiper les besoins en ressources, ajuster les plannings.

  • Optimiser la performance RH et des équipes : réduire la surcharge administrative et détecter rapidement les zones de tension ou sous-performance.

Top 5 des indicateurs clés à suivre et leur exploitation

1. Taux d’absentéisme

Qu’est-ce que c’est ?
Pourcentage d’absences sur l’ensemble des jours travaillés.

Pourquoi c’est important ?
Indicateur clé pour comprendre la disponibilité globale des équipes et identifier des tendances problématiques. Permet d’anticiper les besoins en remplacement ou ajustements d’effectifs.

Exemple : un taux d’absentéisme supérieur à 5 % peut signaler un problème dans un service spécifique.

2. Heures supplémentaires

De quoi s’agit-il ?
Analyse du volume et du coût des heures supplémentaires effectuées par les collaborateurs.

Pourquoi c’est important ?
Permet de contrôler les coûts et de détecter les équipes en surcharge, qui peuvent entraîner fatigue, désengagement et risques de non-conformité réglementaire.

Exemple : 10 % d’augmentation des heures supplémentaires peut signaler un déséquilibre dans la répartition des tâches.

3. Temps de travail réel vs temps prévu

De quoi s’agit-il ?
Comparaison entre le temps planifié et le temps réellement travaillé pour chaque collaborateur.

Pourquoi c’est important ?
Mesure l’écart entre prévision et réalité, optimise les plannings et identifie rapidement les zones de surcharge ou d’inefficacité.

Exemple : un collaborateur planifié 35h et travaillant 42h montre une surcharge potentielle.

4. Respect des cycles horaires et amplitudes légales

De quoi s’agit-il ?
Suivi de la conformité des horaires de travail avec le Code du travail et les accords d’entreprise.

Pourquoi c’est important ?
Garantit la conformité réglementaire, réduit les risques juridiques et sécurise la gestion des temps pour l’entreprise.

5. Charge de travail par collaborateur / projet

De quoi s’agit-il ?
Analyse du temps et des tâches affectés à chaque collaborateur ou projet.

Pourquoi c’est important ?
Évalue l’équité dans la répartition des tâches, anticipe la surcharge et permet de réaffecter les ressources pour maintenir la productivité.

Comment exploiter ces indicateurs GTA ?

Pour que le reporting GTA ait un impact réel :

  • Centralisez et visualisez les données dans des tableaux de bord interactifs

  • Analysez les tendances pour anticiper les besoins et ajuster les plannings

  • Partagez les résultats avec les managers et la direction pour une prise de décision collaborative

  • Anticipez les obligations légales, notamment pour le Bilan Social, grâce à des données fiables et consolidées

Digitalisez votre gestion des temps & activités !

Les logiciels de Gestion des Temps & Activités intègrent un module dédié au reporting qui permet de :

  • Automatiser la collecte et le calcul des indicateurs (absences, heures supplémentaires, temps réel vs prévu, etc.)

  • Créer des dashboards personnalisés pour suivre les KPI en temps réel

  • Générer des rapports prêts pour le Bilan Social sans ressaisie manuelle

  • Alerter et anticiper les risques (heures supplémentaires, non-conformité des horaires)

  • Optimiser la planification et l’allocation des ressources, en intégrant télétravail et flexibilité

Bénéfices : gain de temps, réduction des erreurs et informations fiables pour des décisions rapides et éclairées

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Le reporting GTA : un levier stratégique de productivité

Un reporting GTA efficace permet de :

  • Piloter vos équipes et optimiser la productivité

  • Garantir la conformité réglementaire et simplifier le Bilan Social

  • Réduire les tâches administratives et améliorer la prise de décision

En suivant ces cinq indicateurs clés et en s’appuyant sur une solution digitale performante, votre entreprise transforme les données GTA en un véritable outil stratégique, fiable et opérationnel.