Fortify HR Partner est intervenue dans le cadre du déploiement de mySilae et d’une externalisation complète de la paie auprès de la filiale française de SKRETTING, un acteur majeur dans le domaine de l’approvisionnement de solutions nutritionnelles pour l’industrie de l’aquaculture.

Stéphane Cartier, Responsable RH et Paie nous livre son retour d’expérience.

A propos de SKRETTING

Skretting France, filiale du groupe néerlandais Nutreco, leader mondial de la nutrition animale, est spécialisée dans la fabrication et la distribution d’aliments pour l’aquaculture.

Basée à Fontaine-lès-Vervins, l’entreprise compte 80 collaborateurs en France et applique la Convention collective de la transformation des grains.

Bien qu’intégrée à un groupe international, Skretting France gère sa paie de manière autonome, avec des enjeux forts de fiabilité, de conformité et de sécurisation des données sociales.

 

Service d’externalisation de la paie : vers une paie fiabilisée

📝Contexte

  • Une société de 80 salariés
  • Un service d’externalisation qui produisait 1 paie/ 2 avec des erreurs
  • Un projet de changement total de logiciel de paie et de gestion des temps

🎯Enjeux

  • Fiabiliser & sécuriser les paies
  • Obtenir une meilleure visibilité sur les modes de calculs
  • Assurer une paie juste pour répondre aux exigences réglementaires et aux attentes des salariés

💡 Solution

  • Déploiement de My Silae
  • Paramétrage avec la solution GTA Kelio pour fiabiliser les flux
  • Service de gestion de la prévoyance
  • Déploiement de Power BI pour la mise en place du BSI

✅ Bénéfices

  • Paie fiabilisée : Suppression des retraitements manuels et des tâches chronophages
  • Gain de temps : Externalisation de la prévoyance et automatisation des flux
  • Engagement collaborateur : Valorisation de la rémunération grâce au BSI et amélioration de l’expérience salarié

 

Témoignage de Stéphane Cartier, Responsable RH et Paie

Un projet stratégique : restructurer et fiabiliser les paies

Début 2024, Skretting faisait face à des problématiques liées à la gestion de leur paie, Stéphane Cartier nous précise : « une paie sur deux contenaient des erreurs », générant chaque mois de nombreuses sollicitations auprès des équipes RH.
Face à ce constat, l’entreprise a fait le choix de revoir en profondeur l’ensemble de leur processus, en changeant à la fois d’outil et de prestataire pour l’externalisation de leur paie.

L’enjeu de ce projet était crucial. Il était indispensable de sécuriser les flux d’informations et repartir sur de nouvelles bases propres.

 

Des outils performants au service de la fiabilité et de l’efficacité

Pour accompagner cette transformation, les équipes Fortify ont déployé le logiciel My Silae et l’ont paramétré avec Kelio, leur outil de gestion des temps.

Grâce aux interfaces API, les flux de données sont sécurisés et fiabilisés, garantissant ainsi des paies justes et par conséquent la conformité de l’entreprise.

En remettant à plat les règles de gestion et les paramétrages historiques, l’entreprise a gagné en visibilité sur ses traitements et en maîtrise de ses données.

Silae répond pleinement aux attentes du client, qui souligne un outil « facile d’utilisation et ergonomique ».

Le bénéfice le plus marquant reste néanmoins la fiabilité retrouvée : « Cela a permis d’éliminer cet irritant social qui était relativement important ».

En complément, Fortify a mis en place le Bilan Social Individuel (BSI) sur mesure via Power BI. Cette solution personnalisée et évolutive, répond précisément aux besoins de l’entreprise et aux attentes des salariés.

 

Un accompagnement de proximité qui fait la différence

Au-delà des solutions déployées, c’est la qualité de l’accompagnement qui a particulièrement marqué les équipes. De la phase de paramétrage à l’exploitation quotidienne, elles ont pu s’appuyer sur des interlocuteurs expérimentés et disponibles. « On a en face de nous des équipes compétentes et réactives », souligne le client, qui apprécie également le suivi régulier et la fluidité des échanges.

Cette proximité se traduit concrètement par une paie produite « en temps et en heure », une meilleure maîtrise des délais et une qualité de service constante.

SKRETTING bénéficie également de notre accompagnement en matière de pilotage de la prévoyance.

Nos équipes assurent le suivi des dossiers auprès des organismes, permettant ainsi à l’entreprise de sécuriser ses démarches, de réduire la charge administrative des équipes RH et de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

 

Le mot de la fin

“Fortify est une entreprise à taille humaine avec une qualité de service bien présente. Ce qui fait réellement la différence aujourd’hui, ce sont les compétences des équipes et la qualité des interlocuteurs avec lesquels nous travaillons. ”
Stéphane Cartier

 

Un grand merci à Stéphane Cartier pour ce témoignage et à l’équipe SKRETTING pour leur confiance !