Projet SIRH : audit de l’existant

Réaliser un audit de l’existant est une étape clé pour optimiser vos outils et processus RH. En vous faisant accompagner par des experts, vous obtenez des informations précises sur les aspects à rationaliser, optimiser ou préserver. Cet état des lieux détaillé vous offre une base solide pour orienter vos décisions futures et réussir vos projets de transformation RH.

Un tel audit requiert des compétences poussées dans le domaine des SIRH. Nos experts peuvent vous accompagner dans cette phase essentielle.

Audit SIRH

Qu’est-ce qu’un audit SIRH ?

L’audit SIRH consiste à évaluer l’efficacité et la pertinence de votre Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH). Il permet d’obtenir une vue d’ensemble claire sur l’organisation, les processus, la rentabilité et les outils utilisés, tout en identifiant les améliorations possibles. L’objectif est d’établir une base solide pour toute transformation ou optimisation future de votre SIRH.

  • Évaluer l’efficacité actuelle de vos systèmes d’information et de gestion des ressources humaines, en identifiant les points d’amélioration.
  • Rationaliser et optimiser vos processus RH pour accroître la productivité et réduire les coûts.
  • Identifier les leviers de performance en matière de gestion de la paie et des activités RH. Identifier les solutions obsolètes et définir des axes d’amélioration.
  • Anticiper l’intégration du futur système avec votre écosystème existant pour une circulation des données fluide et efficace.
  • Sécuriser votre système : Garantir que vos outils SIRH répondent aux standards de sécurité et de conformité.
  • Fournir une feuille de route claire et détaillée pour la mise en œuvre des recommandations, facilitant ainsi la prise de décision stratégique.

Un audit de l’existant offre un diagnostic complet qui permet d’évaluer plusieurs aspects essentiels de vos processus RH et Paie :

  • Les spécificités des processus de paie :

Analyse des plannings globaux, des flux, des particularités réglementaires et de l’architecture du Système d’Information.

  • La performance du SIRH :

Évaluation du niveau d’automatisation, de dématérialisation, de fluidité des flux, ainsi que des risques liés au Système d’Information.

  • La performance de l’organisation :

Mesure de la qualité du service (périmètre, réactivité, etc.), analyse des risques, et contrôle de la bonne application des processus.

  • La productivité administrative et les coûts :

Évaluation des coûts actuels de la fonction Paie, de l’efficacité des processus et identification des axes de rationalisation.

Toutes ces actions sont effectuées en lien direct avec les objectifs définis lors de la phase de cadrage, garantissant un audit aligné avec vos priorités stratégiques.

L’audit SIRH de Fortify se déroule en trois grandes phases, chacune conçue pour apporter une vision exhaustive de votre système :

1. Phase d’analyse des processus et de l’organisation

Nous analysons les flux de travail, les processus RH automatisés et manuels, et les interactions entre les différentes parties prenantes pour mettre en évidence les points de friction et les domaines à améliorer.

2. Évaluation de la rentabilité

Un benchmarking des coûts et des performances est réalisé pour évaluer l’efficacité de votre SIRH en termes de productivité et de coûts par employé.

3. Analyse des outils SIRH

Nous procédons à une évaluation complète de vos outils actuels (obsolescence, fonctionnalités, sécurité), tout en tenant compte des besoins futurs de votre organisation.

Les conclusions de l’audit contiennent de précieuses informations qu’il convient ensuite de traduire en besoins concrets.

Chez Fortify, notre valeur ajoutée repose sur l’expertise de nos équipes, qui disposent d’une expérience approfondie acquise sur le terrain. Nous veillons à affecter les bonnes ressources à chaque mission, en assurant une adéquation parfaite entre vos attentes et les compétences de nos équipes. Ce savoir-être unique nous permet de créer une relation de proximité et de garantir des recommandations adaptées à vos enjeux.

Étude de cas : Groupe Terrena

Logo Terrena

Accompagner la transformation digitale RH et les projets SIRH du groupe

Terrena est un groupe coopératif agro-alimentaire fondé en 1887, issu de la volonté des agriculteurs de valoriser durablement leurs productions animales et végétales, de dynamiser leur territoire et de promouvoir une économie partagée. Avec un chiffre d’affaires de 5 milliards d’euros, le groupe réunit aujourd’hui 21 500 exploitations agricoles et emploie 12 000 salariés, faisant de cette coopérative une référence en matière de valeurs et de crédibilité économique.

Dans le cadre de sa transformation digitale RH, Terrena a choisi de collaborer avec Fortify pour harmoniser son système de paie et de gestion des temps et activités (GTA). Pour cela, notre cabinet a réalisé un audit de l’existant et a accompagné le Groupe dans le choix et l’harmonisation des solutions et de leurs processus RH.

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