Subrogation des IJSS : confiez-nous la gestion et le recouvrement !

En France, la majorité des entreprises pratiquent la subrogation des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale). Si vous êtes concerné, vous savez que ce processus peut rapidement devenir complexe et chronophage pour votre entreprise : calculs complexes, délais administratifs, montants non remboursés, et impact direct sur votre trésorerie. Nos experts en gestion de la paie prennent en charge pour vous l’externalisation des IJSS et leur recouvrement, pour vous libérer de ces tâches chronophages et vous reconcentrer sur votre cœur de métier. 

Les IJSS non recouvrées : un enjeu financier majeur

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C’est le montant de l’encours non recouvré en moyenne, pour une PME de 100 collaborateurs
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des IJSS restent difficiles à recouvrer, sans action spécifique de votre part.
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des arrêts maladie ne sont jamais remboursés par les organismes sociaux.

(Source : daf-mag.fr)

recouvrement IJSS

Qu’est-ce que la subrogation des IJSS ?

La subrogation permet à l’employeur, en cas d’absence d’un salarié pour maladie, maternité ou accident du travail, de percevoir directement les indemnités journalières (IJSS) versées par la Sécurité sociale au nom du salarié. En échange, l’employeur s’engage à maintenir le salaire du salarié à hauteur des indemnités reçues.

Ce mode de gestion est une initiative de l’employeur, qui reste libre d’appliquer ou non la subrogation, sauf exceptions prévues par la loi ou les conventions collectives.

La gestion de la subrogation est longue, technique et chronophage pour vos équipes. Elle implique :

  •  Une charge de travail importante de votre service paie.
  • Un impact financier non négligeable sur votre trésorerie, conséquence des IJSS non remboursées.
  • Des coûts indirects liés à des erreurs ou à des délais de traitement.

Il faut savoir que les prestations d’IJSS se prescrivent le premier jour du trimestre qui suit les 2 ans de l’absence. C’est pourquoi il est primordial d’être réactif pour la gestion des dossiers en souffrance. Au-delà de ce délai, il vous sera impossible de récupérer les sommes qui vous sont dues.

Nous vous proposons une prise en charge complète et experte :

  • Gestion administrative des IJSS (saisie des arrêts, DSN événementielles…).
  • Rapprochement des IJSS précomptées en paie avec les versements perçus par la CPAM / MSA
  • Recouvrement rapide de vos créances auprès des administrations (échanges avec la CPAM, relances …)
  • Conseil expert, adapté à vos besoins.
  • Réduction des délais de remboursement pour un impact direct sur votre trésorerie.

Avec notre expertise en paie et ressources humaines, nous vous libérons de ces tâches complexes et vous garantissons :

  • Un traitement efficace et rigoureux des IJSS.
  • Une trésorerie préservée, grâce à une récupération rapide et fiable des montants dus.
  • Une tranquillité d’esprit, pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Ne laissez plus vos IJSS non recouvrées peser sur votre entreprise. Confiez-nous leur gestion dès aujourd’hui !

Optimisez votre trésorerie grâce à une gestion des IJSS externalisée

Externalisez la gestion et le recouvrement des IJSS est une solution stratégique pour protéger votre trésorerie et gagner en efficacité.

Recouvrement des IJSS dues

Nous gérons les relations avec les administrations publiques (CPAM, MSA…) pour maximiser vos remboursements.

Calcul des IJSS

Nos experts vérifient les montants dus et corrigent les éventuelles erreurs de calcul ou d’attribution.

Collecte des documents

Nous centralisons les pièces nécessaires auprès de vos salariés, de votre service RH et des administrations pour constituer des dossiers complets.

Gestion quotidienne des IJSS

Nous assurons un suivi en temps réel des remboursements, des relances administratives et du rapprochement des flux financiers.

Gestion & recouvrement des IJSS : les étapes

Fortify vous accompagne de A à Z dans la gestion quotidienne et le recouvrement de vos IJSS. A la clé : des économies de temps et d’argent considérables !

1. Envoi du certificat d’arrêt de travail

Par le salarié

2. Réception des arrêts de travail

Par Fortify

3. Gestion des incohérences et des rejets

Par Fortify

4. Saisie des arrêts de travail dans le SI GTA , paie et CPAM

Par Fortify

5. Archivage des arrêts de travail

Par Fortify

6. Calcul & versement des IJSS

Par la CPAM

7. Rapprochement des IJSS avancées ou calculées et celles versées par les CPAM

Par Fortify

8. Rapprochement des IJSS avancées ou calculées et celles versées par les CPAM

Par Fortify

9. Identification des écarts par salarié et par arrêt

Par Fortify

10. Echanges avec les CPAM pour déterminer l’origine des écarts

Par Fortify et la CPAM

11. Relance & recouvrement des IJSS Récupération et transmission des justificatifs aux CPAM

Par Fortify

12. Gestion des dossiers prévoyance (constitution des dossiers & gestion des IJ prévoyance)

Par Fortify

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Agissez maintenant pour optimiser votre trésorerie !

Contactez-nous pour découvrir comment notre expertise peut vous aider à optimiser la gestion de vos IJSS et vous faire gagner du temps et de l’argent.