Bonne nouvelle pour les entreprises à la recherche de plus de contrôle et de flexibilité dans la gestion des absences : la fonctionnalité de multi-validation est désormais disponible sur My Silae ! Une avancée majeure qui renforce l’efficacité des processus RH tout en s’adaptant aux réalités opérationnelles du terrain.
My Silae : votre allié pour la gestion des congés et absences
Dans un contexte où la mobilité et la digitalisation transforment les usages RH, My Silae s’impose comme une solution incontournable pour simplifier la gestion des absences. Accessible depuis mobile ou tablette, elle fluidifie les échanges entre collaborateurs, managers et services RH.
Une interface mobile intuitive
My Silae mise sur une expérience utilisateur fluide et moderne. Les collaborateurs consultent en temps réel leurs soldes de congés et soumettent leurs demandes d’absences en quelques clics, où qu’ils soient.
Pour les managers, la validation se fait en un geste : un simple glissement du doigt suffit à approuver ou refuser une demande. Grâce aux notifications push, chacun reste informé à chaque étape du processus.
L’agenda interactif offre une vue d’ensemble claire et visuelle, avec un code couleur personnalisable permettant de repérer facilement les périodes de congé des membres de l’équipe. Un vrai plus pour anticiper les absences et garantir la continuité de service.
Automatisation des processus RH
Digitaliser les workflows RH, c’est gagner en temps, en fiabilité et en traçabilité. My Silae automatise les étapes de gestion des absences, permettant aux entreprises de réduire significativement la charge administrative.
➡️ Une entreprise de 200 salariés gagne en moyenne 15 heures par semaine grâce à l’automatisation.
➡️ La planification des absences est optimisée avec une analyse automatique de la charge de travail, réduisant de 80 % le temps consacré à cette tâche pour les managers.
Les compteurs de congés sont synchronisés en temps réel, et les RH disposent d’un tableau de bord pilotable pour suivre les indicateurs clés : taux d’absentéisme, reports, congés à solder, etc.
Intégration directe avec la paie
Grâce à son intégration native avec le moteur de paie Silae, My Silae assure une remontée automatique et sécurisée des données d’absence vers les bulletins de salaire.
Les indemnités de congés sont calculées selon les règles propres à chaque convention collective, incluant :
- Congés payés
- Jours RTT
- Congés exceptionnels
- Absences non rémunérées
La traçabilité est totale, avec un historique complet des modifications et la possibilité d’anticiper les reports d’une année sur l’autre. Une gestion RH cohérente, centralisée et fiable.
[Nouveauté] Le workflow de validation des absences arrive sur My Silae !
La fonctionnalité tant attendue est désormais disponible !
Il est maintenant possible de configurer plusieurs niveaux de validation des absences directement dans My Silae Entreprise.
Comment ça fonctionne ?
Deux types de validation paramétrables :
- Absences avec justificatif obligatoire
- Absences sans justificatif obligatoire
Jusqu’à 3 niveaux d’approbation configurables :
- Responsable de niveau 1 – Manager N+1
- Responsable de niveau 2 – Manager N+2
- Responsable de niveau 3 – Administrateur RH
Qui peut valider ?
- Le manager rattaché au salarié
- Un manager externe
- Un administrateur avec les droits d’approbation
Ce système flexible permet d’adapter les circuits de validation aux réalités hiérarchiques et aux enjeux opérationnels de chaque service.
Pourquoi c’est une avancée majeure ?
La multi-validation des absences permet de mettre en place un workflow de validation, en fonction de l’organisation de l’entreprise. Cette fonctionnalité répond à un double objectif :
- Sécuriser les processus : chaque absence critique passe par plusieurs paliers de validation, évitant les erreurs ou oublis.
- Gagner en agilité : les entreprises adaptent le workflow à leurs besoins spécifiques, sans alourdir le traitement administratif.
C’est un levier concret pour concilier rigueur de gestion et souplesse organisationnelle, tout en renforçant la transparence au sein des équipes.
Envie de découvrir cette solution ?
My Silae est bien plus qu’un logiciel de gestion des absences. Elle centralise les processus RH et facilite le quotidien des équipes Paie & RH.
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