La fiche de paie, ou (bulletin de salaire), est un document capital dans la relation employeur-salarié, régissant les aspects légaux de la rémunération. Dans cet article, nous explorons tout ce qu’il faut savoir sur la fiche de paie en 2024. A travers notre FAQ, découvrez les détails essentiels de la fiche de paie. Nous décryptons pour vous toutes les informations à connaitre pour être incollable sur le sujet : modalités de remise, mentions obligatoires, évolutions légale. A la fin de cet article, retrouvez également les solutions pour garantir des fiches de paie fiables et conformes à vos collaborateurs !
Les questions essentielles sur la fiche de paie : FAQ
Comment définir la fiche de paie ?
La fiche de paie, également appelée bulletin de salaire, est un document officiel émis par l’employeur pour justifier la rémunération versée au salarié. Elle est régie par des règles strictes définies par la loi.
Quelles informations doivent obligatoirement figurer sur la fiche de paie?
La fiche de paie, conformément à la réglementation énoncée dans les articles R3243-1 et suivants du Code du travail, doit inclure plusieurs informations essentielles. Tout d’abord, elle doit désigner clairement l’employeur, en fournissant son nom, adresse, et les numéros d’identification pertinents. La convention collective de rattachement du salarié doit être précisée. L’identité du salarié, son emploi, et sa position dans la convention collective doivent figurer. La fiche doit également détailler la période et le nombre d’heures de travail, ainsi que la nature et le montant de l’ensemble des éléments composant le salaire, tels que les primes et avantages en nature. La rémunération brute du salarié avant déduction des cotisations sociales doit être spécifiée, accompagnée des sommes retenues et ajoutées, y compris le prélèvement à la source. Enfin, la rémunération nette du salarié avant impôt, ainsi que les dates de paiement et les congés payés, sont à indiquer.
Qu’est ce que le montant net social ?
Le montant net social correspond aux revenus que les bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA) ou de la prime d’activité doivent déclarer pour calculer leurs prestations. Depuis le 1er juillet 2023, les employeurs doivent mentionner le « montant net social » sur les bulletins de paie de leurs salariés. À compter du 1er janvier 2024, le « montant net social » de chaque salarié doit se déclarer via la DSN nominative (DSN). L’objectif est de simplifier et clarifier les démarches pour les salariés bénéficiaires des prestations sociales.
Comment sont organisées les mentions des cotisations sociales sur la fiche de paie?
Les mentions des cotisations sociales sur la fiche de paie doivent suivre un ordre spécifique. Tout d’abord, les cotisations liées à la santé, comprenant la sécurité sociale-maladie, la maternité, l’invalidité-décès, et la complémentaire santé, doivent être indiquées en premier. Ensuite, les cotisations relatives aux accidents de travail et aux maladies professionnelles sont détaillées. Les cotisations de retraite, y compris la retraite supplémentaire, suivent dans l’ordre. Les allocations familiales sont ensuite mentionnées, puis les autres contributions dues par l’employeur, telles que le transport et la participation à la formation continue. Les cotisations statutaires ou prévues par la convention collective sont également précisées. La CSG non imposable à l’impôt sur le revenu et les allègements de cotisations figurent dans la liste. Le montant net social est spécifié, suivi du total versé par l’employeur et enfin, du prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu.
Comment doit être remise la fiche de paie au salarié?
La fiche de paie peut se remettre en main propre, par voie postale, ou sous forme électronique au moment du paiement du salaire. Aucune formalité de signature n’est exigée, sauf dans certains cas spécifiques. En cas de transmission dématérialisée, la meilleure solution est l’utilisation d’un coffre-fort numérique qui permet une distribution sécurisée et conforme à la loi. Bon à savoir : dans ce cas, l’employeur doit informer le salarié des modalités d’accès à son bulletin de paie. Toutefois, le salarié conserve le droit de s’opposer à tout moment, que ce soit avant ou après la première émission électronique de la fiche de paie. Cette opposition doit être notifiée à l’employeur par tout moyen garantissant une date certaine. La demande du salarié prend effet dans les meilleurs délais et au plus tard trois mois après la notification.
Un salarié peut-il contester sa fiche de paie ?
Un salarié peut contester la somme indiquée ou son exactitude dans sa fiche de paie. L’employeur doit justifier le paiement du salaire. Ce droit de contestation est valable pendant trois ans.
Combien de temps doit-on conserver la fiche de paie?
Le salarié doit conserver ses fiches de paie sans limitation de durée. L’employeur doit conserver un double pendant au moins cinq ans, et en cas de format électronique, garantir l’accès pendant 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié.
Qu’est-ce que le bulletin de paie simplifié et comment fonctionne-t-il?
Le bulletin de paie simplifié (appelé également bulletin de paie clarifié) existe depuis le 1er janvier 2017 pour les entreprises de plus de 300 salariés, dans le cadre de la loi travail. Cette mesure visait à rendre la lecture du bulletin de paie plus accessible. Le bulletin de paie simplifié vise à rendre les informations plus compréhensibles pour les salariés. Il favorise ainsi une meilleure transparence et une compréhension accrue des éléments de paie.
Comment garantir une paie fiable et conforme à vos salariés ?
Assurer la fiabilité et la conformité des fiches de paie est une préoccupation majeure pour toute entreprise soucieuse du bien-être de ses collaborateurs et de sa conformité aux normes légales.
Des fiches de paie en bonne et due forme avec Silae
Dans ce contexte, la solution de paie Silae, proposée par Fortify, se présente comme une option privilégiée pour automatiser la gestion de la paie et garantir des bulletins conformes à la loi.
La plateforme Silae offre une approche complète de la gestion de la paie, couvrant toutes les étapes du processus, de la collecte des données à l’édition des bulletins de paie. Son interface conviviale permet aux entreprises de toutes tailles, notamment aux startups, TPE et PME, de simplifier et d’optimiser leur processus de paie. Grâce à une automatisation avancée, Silae contribue à réduire les risques d’erreurs humaines, assurant ainsi l’exactitude des informations figurant sur les fiches de paie.
L’expertise Fortify pour une paie fiable et conforme
Nos experts veillent à ce que les paramètres du logiciel Silae s’adaptent aux spécificités de chaque entreprise, garantissant ainsi une configuration personnalisée répondant aux besoins particuliers en matière de paie. De plus, notre équipe Customer Care est à votre écoute tout au long de la collaboration. Nous vous accompagnons dans l’utilisation de la solution, et si besoin dans vos problématiques paie et sociales.
L’association de la solution Silae et des services d’accompagnement de Fortify offre ainsi une double garantie : d’une part, l’automatisation efficace et sécurisée du processus de paie, et d’autre part, une expertise humaine pour accompagner les entreprises dans la gestion des spécificités liées à la paie. Cela se traduit par des fiches de paie fiables, précises et conformes aux normes en vigueur. Elles permettent aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier en toute tranquillité.
