Le coffre-fort électronique (ou numérique) est une plateforme en ligne sécurisée qui permet de gérer et distribuer des documents dématérialisés. A l’heure du tout numérique, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à adopter le coffre-fort numérique pour distribuer les bulletins de paie de façon dématérialisée. Les entreprises sont avant tout séduites par le gain de temps et d’argent que le coffre fort numérique représente. Au-delà de ces aspects économiques, c’est également un atout formidable pour votre marque employeur. On vous explique pourquoi en trois grands points !
1. Un espace de stockage gratuit et disponible à vie pour vos collaborateurs
Le coffre-fort numérique est accessible pendant 50 ans ou jusqu’aux 75 ans de l’utilisateur de façon totalement gratuite pour le collaborateur ! En plus, de pouvoir stocker ses bulletins de paie, il peut l’utiliser pour centraliser divers documents administratifs (contrats, carte d’identité, permis de conduire…). Ainsi, pas de risque de perte ou destruction ! Ses documents sont bien à l’abri dans son coffre-fort numérique, disponibles à tout moment via internet.
2. Une réponse aux attentes des générations actuelles
Les générations actuelles tournées vers le « tout digital » apprécieront fortement de pouvoir accéder en quelques clics à leurs documents via leur smartphone ou leur tablette. Vous donnez ainsi l’image d’une entreprise novatrice, qui cherche à faciliter le quotidien de ses collaborateurs. Le coffre-fort numérique apporte une souplesse et une réactivité, qui sont fortement recherchées par les générations actuelles. Ainsi, vous attirez, fédérez et fidélisez les meilleurs talents en insufflant souplesse et simplicité dans leur gestion administrative !
3. L’image d’une entreprise soucieuse de l’environnement
Cerise sur le gâteau, le coffre-fort numérique rentre dans une optique « 0 papier ». Plus besoin d’imprimer les bulletins de paie, les éventuels duplicatas, et d’envoyer des milliers de courriers puisque désormais tout est stocké de façon numérique et sécurisée. Ainsi, vous donnez l’image d’une entreprise soucieuse de l’environnement.
Fini les coûts d’impression, de mise sous pli et de timbres ! Vous générez des économies, en moyenne 3 000€ par an pour une entreprise de 200 salariés !
Fortify propose des modules coffre-fort numérique rapides à mettre en place. Nous avons choisi comme partenaire de confiance, Silae Dématérialisation, dont les solutions sont certifiés AFNOR NF203 CCFN. Leur solution de coffre-fort numérique est en totale conformité avec le cadre légal et les normes en vigueur.
