Conduite du changement SIRH : Les clés pour une transformation réussie

Les évolutions technologiques et logicielles représentent un défi important pour les organisations. L’installation d’un nouveau SIRH touche directement des domaines sensibles tels que la rémunération, la formation ou la gestion des talents, impactant ainsi l’ensemble des collaborateurs. Pour assurer l’adoption de ces nouveaux outils, un accompagnement au changement est indispensable.

Conduite du changement

En quoi consiste la conduite du changement ?

La conduite du changement accompagne les transformations organisationnelles en facilitant l’adoption des nouveaux outils SIRH par les collaborateurs. Elle vise à réduire les résistances en préparant et en soutenant les équipes. Ce processus comprend l’analyse des impacts du changement, la mobilisation des utilisateurs via une communication transparente, la formation adaptée des équipes et la création d’ambassadeurs internes pour promouvoir le projet. L’objectif est d’assurer une adoption rapide et efficace du nouveau système tout en minimisant les perturbations pour l’organisation.

L’accompagnement au changement repose sur quatre piliers essentiels :

  • Comprendre : Analyse des impacts du nouveau SIRH pour identifier les écarts entre l’ancien et le nouveau système.
  • Communiquer pour favoriser l’adhésion : Communiquer sur le projet dès le départ est essentiel pour impliquer toute l’entreprise, pas seulement les équipes directement concernées. Cela permet d’identifier les interactions avec d’autres services et d’assurer une vision partagée.
  • Faciliter l’appropriation : Élaborer un plan d’actions sur mesure, fondé sur les pratiques de l’entreprise, afin d’intégrer les nouveaux outils efficacement.
  • Pérenniser : Inscrire le changement dans la durée avec des formations continues et des ajustements réguliers.

Un projet SIRH réussi nécessite une implication active des collaborateurs dès le début, une communication transparente, et un appui solide des managers. L’accompagnement au changement de Fortify intègre ces éléments clés pour garantir une transformation fluide.

Fortify allie expertise métier et méthodologie rigoureuse pour un accompagnement complet et personnalisé. Grâce à notre approche centrée sur l’humain et un suivi de proximité, nous assurons une adoption progressive et durable des nouvelles pratiques.

Les chiffres clés de la transformation digitale

0%
des professionnels RH estiment qu’une mauvaise adoption du SIRH impacte la satisfaction des collaborateurs
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d’entre eux considèrent que l’ergonomie du SIRH est la première raison de la difficulté d’adoption du SIRH.
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des répondants trouvent la formation des collaborateurs peu efficace.

Selon une étude réalisée par Shortways en 2022

L’accompagnement au changement : 5 étapes à suivre

Fortify allie expertise métier et méthodologie rigoureuse pour un accompagnement complet et personnalisé. Grâce à notre approche centrée sur l’humain et un suivi de proximité, nous assurons une adoption progressive et durable des nouvelles pratiques.

1. Analyse des besoins et impacts

Nous commençons par évaluer les besoins spécifiques de votre organisation et mesurer les impacts du SIRH sur vos processus actuels. Des entretiens avec vos équipes permettent d’identifier les écarts et les résistances potentielles.

Objectif : construire une stratégie de changement sur mesure en tenant compte des impacts sur vos collaborateurs.

2- Définition de la stratégie

Fortify élabore une stratégie d’accompagnement adaptée, avec la mise en place d’une communauté d’ambassadeurs pour relayer le changement et soutenir l’adoption du SIRH.

Objectif : impliquer les parties prenantes clés dès le début du projet pour favoriser l’adhésion.

3. Communication et sensibilisation

Communiquer sur le projet dès le départ est essentiel pour impliquer toute l’entreprise, pas seulement les équipes directement concernées. Cela permet d’identifier les interactions avec d’autres services et d’assurer une vision partagée.

Il est crucial d’expliquer clairement les raisons du changement, ses enjeux et objectifs. Tout au long de l’implémentation, nous maintenons une communication régulière pour partager les avancées et garder tout le monde informé et mobilisé.

4. Formation des utilisateurs

Des supports de formation pratiques (guides, tutoriels) assurent une montée en compétence rapide des équipes. Nous proposons également des formations certifiées Qualiopi sont adaptées aux besoins des utilisateurs et des administrateurs.

Objectif : permettre une prise en main fluide et efficace du SIRH par tous les utilisateurs.

5. Suivi post-déploiement

Après le déploiement, Fortify assure un suivi régulier avec un support technique personnalisé et des bilans pour ajuster et pérenniser l’utilisation du système.

Objectif : garantir une adoption réussie et durable avec un accompagnement sur mesure et de proximité.

Success Story : Groupe Aptar x Fortify

Comment préparer les équipes et les outils pour assurer le succès de la migration logicielle de la Paie au niveau du groupe ?

Logo Aptar

Aptar est une entreprise américaine internationale qui conçoit et fabrique des contenants pour l’industrie pharmaceutique, la cosmétique, la parfumerie, l’alimentaire ou encore l’entretien de la maison. Le groupe compte un total de 13 000 employés répartis sur 20 pays différents dans le monde entier.

  • Le contexte : Migration vers un nouveau logiciel de Paie dans une volonté de gagner en efficacité et d’homogénéiser les processus entre les différentes entités du groupe.
  • Les enjeux : Préparation du management, des équipes et des outils pour garantir le succès du projet de migration du logiciel de Paie commun à l’ensemble du groupe.
  • La solution de Fortify : Un accompagnement personnalisé, métier et logiciel, pour les différents acteurs concernés afin d’optimiser les processus et fluidifier les relations.

Découvrez le retour d’expérience de Léa Deloche, Responsable Paie France chez Aptar.

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Sur notre blog, retrouvez nos conseils d’experts pour réussir vos projets d’implémentation SIRH, paie ou GTA !

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