Les vacances touchent à leur fin, et il est déjà temps de se préparer pour le retour au bureau ! La rentrée marque la dernière ligne droite avant la fin de l’année, une période cruciale pour les services RH. C’est une opportunité de repenser les pratiques, de relancer les projets, et de préparer le terrain pour une fin d’année productive. Voici cinq conseils experts pour réussir votre rentrée RH et assurer une gestion fluide jusqu’au terme de l’année.

1. Cartographier les échéances RH et sociales de la fin d’année

Effectuer une veille légale et sociale

La rentrée est le moment idéal pour s’assurer que vos pratiques RH sont alignées avec les dernières évolutions législatives et les nouvelles tendances du secteur.

Les mois d’été peuvent en effet être marqués par des changements importants dans le cadre législatif et réglementaire. Il est donc crucial de vous tenir informé des nouvelles réglementations légales et conventionnelles.

 

Anticiper les échéances de fin d’année

Les derniers mois de l’année sont souvent chargés en événements RH importants, dont certains relèvent d’obligations légales strictes. Un oubli ou un retard peut exposer l’entreprise à des sanctions.

Pour ne pas être pris de court, anticipez dès maintenant ces échéances clés :

  • Entretiens de parcours professionnel
  • Entretiens annuels
  • Clôture du plan de formation
  • Négociations annuelles obligatoires (NAO)
  • Elections du Comité Social et Économique (CSE)

Certaines nécessitant plusieurs semaines de préparation en amont.

💡Notre conseil : Construire un calendrier RH partagé, avec des alertes en amont sur les délais légaux, pour ne rien manquer.

 

2. Auditer vos outils et pratiques RH

La rentrée est une période propice pour revisiter vos pratiques RH, notamment en ce qui concerne les outils et les Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH). Voici comment optimiser ces aspects pour améliorer l’efficacité de votre département RH.

Évaluer et moderniser vos outils RH

Commencez par un diagnostic de vos outils RH actuels. Sont-ils adaptés aux besoins de votre entreprise ? Si certains outils montrent des signes de vieillissement ou ne répondent plus aux exigences actuelles, envisagez leur mise à jour ou leur remplacement.

Par exemple, un SIRH moderne doit intégrer des fonctionnalités telles que :

  • la gestion des talents
  • le suivi des performances
  • offrir une interface utilisateur intuitive
  • ou se connecter facilement avec votre logiciel de paie.

Ainsi, une modernisation de vos outils peut simplifier les processus, réduire les erreurs administratives, et améliorer la satisfaction des collaborateurs.

Besoin d’accompagnement ? Faites appel à notre cabinet de conseil SIRH pour élaborer un audit SIRH complet :

Nos experts réalisent un diagnostic de fonctionnement et une évaluation du service rendu par votre SIRH par rapport à vos enjeux. Cet audit nous permet d’identifier les lacunes majeures de votre système en place et de vous soumettre plusieurs axes d’amélioration : Adéquation aux besoins, Fiabilité de la solution, Coûts…

 

3. Mettre à jour les politiques et procédures pour assurer la conformité

Profitez de la rentrée pour revoir et actualiser vos politiques et procédures internes. Qu’il s’agisse de la gestion des absences, des politiques de télétravail ou de la conformité aux nouvelles lois, assurez-vous que vos documents sont à jour et communiqués clairement à l’ensemble des collaborateurs.

Former vos équipes RH sur l’utilisation des outils et les nouvelles pratiques

Une fois que vous avez pris connaissance des dernières évolutions législatives et des nouvelles pratiques RH, il est essentiel de partager ces informations avec vos équipes. La formation continue des équipes RH garantit que chaque membre du département est capable de mettre en œuvre ces nouvelles exigences dans son travail quotidien.

Toutefois, la meilleure technologie ne sera pleinement efficace que si elle est utilisée correctement. Assurez-vous que vos équipes sont bien formées à l’utilisation des nouveaux outils RH. Une formation adéquate permet non seulement de réduire les erreurs, mais aussi d’exploiter pleinement les fonctionnalités disponibles. Cette étape est cruciale pour garantir un retour sur investissement optimal de vos outils RH.

Bon à savoir : notre organisme de formation dispense des formations sur les logiciels Paie, SIRH et GTA afin de vous aider à tirer pleinement partie de vos solutions.

 

 💡Nos conseils pour former vos équipes :

  • Sessions de formation internes : Organiser des ateliers ou des séminaires pour former vos équipes sur les changements récents. Des experts internes ou des consultants externes spécialisés peuvent animer ces sessions de formation.
  • E-learning et webinaires : Proposer des modules de formation en ligne sur des sujets spécifiques, comme les nouvelles obligations légales ou les meilleures pratiques en matière de gestion des talents.

 

4. Renforcer la cohésion d’équipe et la QVCT à la rentrée

Favoriser la convivialité au retour des vacances

Le retour de vacances est souvent redouté par les collaborateurs.
C’est donc le moment idéal pour renforcer la cohésion d’équipe.

💡 Notre conseil : Organiser un afterwork, un séminaire ou toute autre activité conviviale pour marquer ce retour de manière positive.

Ces moments permettent de resserrer les liens et de relancer la dynamique collective.

 

Réflexion sur la Politique QVCT

La Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) est un enjeu majeur pour le bien-être des collaborateurs. La rentrée est une opportunité pour réévaluer et renforcer cette politique.

💡Notre conseil : Organiser des espaces de discussion pour recueillir les attentes des employés et identifier des axes d’amélioration.

Des actions concrètes comme l’aménagement des espaces de travail ou la mise en place de journées de télétravail supplémentaires peuvent avoir un impact significatif sur vos collaborateurs.

 

5. Optimiser sa stratégie de recrutement

Reprendre les recrutements en cours

Si vous avez mis certains recrutements en pause pendant l’été, il est temps de les relancer rapidement car les candidats sont également de retour et souvent plus réactifs à cette période.

💡Notre conseil : Assurez-vous que chaque dossier est traité rapidement et efficacement. Utiliser un  logiciel de recrutement (ATS) permet de gérer le processus de manière fluide et transparente.

 

Cooptation et mobilité interne

La rentrée est aussi l’occasion de rappeler les opportunités de poste disponibles en interne. La mobilité interne motive vos équipes et limite le turnover, tout en valorisant les compétences déjà présentes dans l’entreprise.

💡Notre conseil : Communiquez régulièrement sur vos postes ouverts et encouragez la cooptation, un moyen efficace de recruter des profils qualifiés tout en impliquant vos collaborateurs. Une prime de cooptation peut aussi être un bon levier de motivation.

 

Mettre à jour son site carrière

Votre site carrière est une vitrine essentielle pour attirer de nouveaux talents.

Ainsi, vérifiez que toutes les informations sont à jour, y compris les descriptions de poste, les témoignages de collaborateurs, et les valeurs de l’entreprise.

Un site bien conçu et régulièrement actualisé donne une image dynamique de votre entreprise et peut faire la différence dans l’attraction des candidats.

 

Soigner l’Onboarding et améliorer l’expérience candidat

La rentrée est le bon moment pour revoir votre parcours d’onboarding. Une intégration réussie, c’est aussi un premier pas vers la fidélisation de vos talents.

💡Notre conseil : Structurez votre parcours d’onboarding avec des formations, rencontres d’équipe et assurez un suivi régulier. Pensez à recueillir le ressenti des candidats sur leur expérience de recrutement pour identifier des points d’amélioration. Des solutions digitales dédiées à l’onboarding peuvent vous y aider.

 

En bref…

La rentrée RH est un moment stratégique qui requiert une préparation minutieuse et une vision claire des objectifs à atteindre. En suivant ces cinq conseils, vous pouvez aborder la fin d’année avec sérénité, tout en renforçant l’engagement et la satisfaction de vos collaborateurs. Profitez de cette période pour dynamiser vos pratiques, moderniser vos outils, et souder vos équipes, afin d’assurer une transition fluide vers l’année suivante.

Fortify vous accompagne dans la réalisation de vos challenges RH ! Contactez-nous pour en discuter.