L’entretien professionnel évolue pour devenir l’entretien de parcours professionnel. Plus qu’un changement de nom, cette réforme fait évoluer le dispositif : nouvelle périodicité, contenu enrichi, bilan à 8 ans et nouveaux rendez-vous à certaines étapes de la carrière.
L’objectif ? Faire de cet entretien un véritable outil d’accompagnement des parcours professionnels, davantage connecté aux compétences, aux besoins de formation et aux perspectives d’évolution des collaborateurs.
Quels changements anticiper ? Comment adapter vos pratiques RH ? Et comment digitaliser vos campagnes d’entretiens pour en simplifier le pilotage ?
Qu’est-ce que l’entretien de parcours professionnel ?
L’entretien de parcours professionnel succède à l’entretien professionnel.
Ce rendez-vous obligatoire est consacré au parcours et au développement professionnel du salarié. Il permet notamment d’échanger sur :
- les compétences acquises et celles à développer ;
- les perspectives d’évolution professionnelle ;
- les souhaits de mobilité interne ;
- les besoins de formation ;
- les éventuels projets de reconversion ;
- les dispositifs mobilisables comme le CPF, le CEP ou la VAE.
Il ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation, centré principalement sur les résultats, les objectifs et la performance du collaborateur.
Entretien de parcours professionnel : ce que prévoit la réforme
Une nouvelle périodicité
Le calendrier des entretiens évolue :
- Premier entretien : dans l’année suivant l’embauche.
- Entretiens périodiques : tous les 4 ans, contre tous les 2 ans auparavant.
- Bilan récapitulatif : tous les 8 ans, contre 6 ans auparavant.
Si les entretiens périodiques sont moins fréquents, les RH doivent désormais composer avec plusieurs échéances selon la situation et le parcours de chaque collaborateur.
De nouveaux rendez-vous au cours de la carrière
La réforme introduit également des entretiens spécifiques à certaines étapes du parcours professionnel.
- L’entretien de mi-carrière intervient à la suite de la visite médicale de mi-carrière. Il permet notamment d’aborder les compétences, les perspectives professionnelles, les éventuels besoins d’adaptation du poste et la prévention de l’usure professionnelle.
- L’entretien de fin de carrière permet quant à lui d’anticiper les dernières années d’activité : maintien dans l’emploi, adaptation du poste, transmission des compétences ou transition vers la retraite.
Qu’en est-il au retour d’une longue absence ?
Un entretien doit également être proposé à l’issue de certaines périodes d’absence prévues par la réglementation.
Toutefois, lorsqu’un entretien de parcours professionnel a déjà été réalisé dans les 12 mois précédant la reprise, un nouvel entretien n’est pas systématiquement nécessaire.
Un bilan récapitulatif tous les 8 ans
Tous les 8 ans, un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel doit être réalisé.
Il permet notamment de vérifier la réalisation des entretiens obligatoires et de faire le point sur les actions de formation et les évolutions professionnelles intervenues au cours de la période.
La traçabilité des entretiens et des actions engagées devient donc un enjeu important pour les équipes RH.
Ce que cela change concrètement pour les RH
La réforme allège la fréquence des entretiens périodiques, mais nécessite en contrepartie un suivi plus individualisé des collaborateurs.
Les RH doivent être capables d’identifier les bonnes échéances, d’adapter le contenu des échanges et surtout d’assurer le suivi des actions décidées : formation, mobilité, développement de compétences ou évolution professionnelle.
Une grille pour préparer vos entretiens de parcours professionnel
Pour vous aider à intégrer ces évolutions, Fortify met à votre disposition une grille d’entretien de parcours professionnel prête à l’emploi et personnalisable.
Elle reprend les principales thématiques à aborder : bilan du parcours, compétences, perspectives d’évolution, besoins de formation, mobilité et actions à engager.
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Vous pourrez ensuite l’adapter aux métiers, aux populations et aux enjeux de votre entreprise.
Vous pourrez ensuite l’adapter aux métiers, aux populations et aux enjeux propres à votre entreprise.
Comment se préparer à l’entretien de parcours professionnel ?
Quelques actions permettent d’anticiper dès maintenant l’évolution du dispositif :
- Cartographier les échéances : identifiez la date d’embauche, le dernier entretien réalisé et les prochaines échéances de chaque collaborateur.
- Adapter vos trames : intégrez les sujets liés aux compétences, à la formation, à la mobilité et aux perspectives professionnelles.
- Former les managers : sensibilisez-les aux objectifs du nouvel entretien et à sa différence avec l’entretien annuel d’évaluation.
- Structurer le suivi : prévoyez comment seront suivis les besoins de formation, souhaits de mobilité et autres actions identifiées.
- Informer les collaborateurs : expliquez la finalité de l’entretien et invitez-les à préparer leur échange en amont.
Pour les entreprises gérant de nombreux collaborateurs, ces nouvelles modalités posent également la question des outils utilisés pour organiser et suivre les campagnes.
Pourquoi digitaliser la gestion des entretiens de parcours professionnel ?
Lorsque les effectifs augmentent, gérer les échéances, comptes rendus et actions dans des fichiers Excel ou des documents dispersés peut rapidement devenir chronophage et source d’erreurs.
Une solution dédiée permet de centraliser les campagnes, automatiser leur suivi et conserver l’historique nécessaire au pilotage des parcours professionnels.
Lucca Performance : simplifiez et sécurisez la gestion de vos entretiens
Avec Lucca Performance, les équipes RH peuvent gérer au même endroit leurs différentes campagnes : entretiens de parcours professionnel, entretiens d’évaluation, reprises d’activité, entretiens de mi-carrière ou encore entretiens de fin de carrière.
La solution permet notamment de :
- créer et personnaliser les trames d’entretien selon le type de campagne et les populations concernées ;
- rappeler les entretiens à prévoir afin de mieux sécuriser le respect des échéances ;
- permettre aux collaborateurs et managers de préparer leur entretien directement dans l’outil ;
- centraliser l’historique des entretiens et des formations suivies ;
- suivre l’avancement des campagnes et faciliter les relances ;
- analyser les informations recueillies pour alimenter les plans d’actions RH et de formation.
Simplifiez la préparation du bilan à 8 ans
Grâce à l’historique centralisé des entretiens et des formations, les équipes RH disposent des informations nécessaires pour préparer plus facilement le bilan récapitulatif à 8 ans.
Lucca permet notamment de générer un export retraçant le parcours du salarié, évitant ainsi de rechercher les informations dans différents fichiers, dossiers ou comptes rendus.
Un vrai gain de temps par rapport à la recherche d’informations dans différents fichiers, dossiers ou comptes rendus.
Exploitez les entretiens pour orienter vos actions RH
Au-delà du suivi réglementaire, les informations recueillies pendant les campagnes permettent d’identifier les besoins de formation, les compétences à développer et les souhaits d’évolution.
Les RH peuvent ainsi s’appuyer sur les entretiens pour orienter leurs plans d’actions et accompagner plus efficacement le développement des collaborateurs.
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En résumé
L’entretien de parcours professionnel fait évoluer les pratiques RH : nouvelles échéances, bilan à 8 ans, rendez-vous spécifiques et suivi renforcé des actions engagées.
Pour les entreprises, l’enjeu est désormais de sécuriser leurs obligations tout en faisant de ces entretiens un véritable outil d’accompagnement des collaborateurs.
La digitalisation facilite cette transition en centralisant les campagnes, leur historique et les informations utiles au pilotage des parcours professionnels.
