Le Groupe NERCO souhaitait reprendre la gestion de sa paie en interne pour gagner en autonomie et disposer d’un outil adapté aux spécificités de ses différentes conventions collectives. L’entreprise est désormais accompagnée pour la gestion de sa paie par Fortify.
Mélanie Faure, Responsable Paie et Administration du personnel nous livre son retour d’expérience.
A propos du Groupe NERCO
Le Groupe NERCO accompagne depuis plus de 40 ans les professionnels de l’immobilier. C’est une société d’ingénierie du bâtiment spécialisée dans les projets complexes de réhabilitation, rénovation et transformation, principalement tertiaires.
Le groupe est structuré autour de 8 entités juridiques qui réunissent environ 270 collaborateurs et dont les salariés relèvent principalement de 3 conventions collectives :
- La Convention collective Syntec, qui s’applique à la grande majorité des filiales du groupe.
- La Convention collective des métreurs-vérificateurs
- La Convention collective de l’Immobilier
Service d’externalisation de la paie : vers une paie fiabilisée
📝Contexte
- 8 entités juridiques regroupant 270 salariés
- 3 conventions collectives
- Une paie jusque-là externalisée chez un cabinet d’expertise comptable
🎯Enjeux
- Une autonomie sur la paie avec un accompagnement en cas de besoin
- Simplifier les processus
- Bénéficier d’un logiciel de paie capable de gérer les différentes conventions collectives
💡 Solution
- Déploiement de mySilae entreprise & EdocPerso (coffre-fort numérique)
- Internalisation de la paie et accompagnement quotidien par nos experts métiers
✅ Bénéfices
- Gain de temps : 1 à 2 jours de gagnés sur la gestion de la paie
- Internalisation de la paie : prise en main directe des correctifs et simplification des échanges.
- Fiabilité accrue : un logiciel qui intègre directement les mises à jour réglementaires et les règles conventionnelles.
Reprendre le contrôle sur la gestion de la paie
Jusqu’à fin 2024, l’entreprise NERCO déléguait la gestion de sa paie à un cabinet d’expertise comptable.
Cependant, face au besoin grandissant de maîtriser ses processus en interne (paramétrages, écritures comptables, éditions d’historiques), le modèle d’externalisation classique a montré ses limites.
L’enjeu clé était donc de mener une transition stratégique vers l’internalisation de la paie afin d’acquérir une autonomie, tout en sécurisant la paie.
Une transition fluide vers my Silae pour une paie fiabilisée et optimisée
Pour répondre aux besoins de flexibilité du Groupe Nerco et aux spécificités de ses conventions collectives, les équipes de Fortify ont déployé le logiciel paie & RH, my Silae.
Dès le départ, la réussite du projet a reposé sur une transition maîtrisée :
- Récupération des données auprès de l’ancien cabinet comptable qui n’était pas sur Silae.
- Création des paramétrages de A à Z
Le déploiement s’est déroulé de manière très fluide et dans les délais. Aujourd’hui, la gestion de la paie est pleinement fiabilisée grâce à l’automatisation native de l’outil.
En reprenant la main sur la paie, l’entreprise a considérablement optimisé ses cycles de gestion, en supprimant les flux d’échanges fastidieux.
Mélanie Faure nous précise : “L’internalisation de la paie était un véritable enjeu pour NERCO. Ce projet a permis de gagner un temps précieux tout en renforçant notre autonomie dans la gestion de la paie. ”
Un accompagnement réactif et sécurisant au quotidien
Au-delà de la solution mise en place, c’est la dimension humaine et la réactivité des équipes au quotidien qui font le succès de ce partenariat.
Face à la complexité technique de certaines opérations comme les régularisations DSN, l’équipe RH bénéficie de l’expertise de Fortify.
Grâce à la fluidité des échanges, l’entreprise ne se retrouve jamais isolée face à un défi technique ou réglementaire, “J’apprécie particulièrement, la réactivité des équipes et leur capacité à m’accompagner lorsque je rencontre des sujets complexes. Je sais que je peux compter sur Fortify pour m’apporter son expertise et ses conseils.”
Cette collaboration s’inscrit dans la durée et repose sur une relation de confiance solide.
Ainsi, cette dynamique a déjà permis d’intégrer avec succès deux nouvelles sociétés et de déployer la solution de dématérialisation EdocPerso.
Le mot de la fin
“Je remercie Fortify pour son efficacité et son engagement dans la réussite de notre projet paie, ainsi que pour sa grande réactivité face aux sujets rencontrés au quotidien. La qualité de son accompagnement nous conforte dans l’idée que nous pouvons continuer à compter sur ses équipes pour nous accompagner dans de nouveaux projets.”
Mélanie Faure – Responsable Paie et Administration du personnel – Groupe NERCO
Un grand merci à Mélanie Faure pour ce témoignage et à l’équipe NERCO pour leur confiance !
