La gestion de la paie est une fonction complexe et chronophage qui demande des ressources importantes en interne. Ceci pousse de nombreuses entreprises à recourir à un prestataire extérieur pour gérer la paie. C’est ce qu’on appelle l’externalisation de la paie.
Quels sont les principaux avantages de l’externalisation de la paie ? En quoi consiste t-elle ? Comment choisir son prestataire ? Fortify vous donne les réponses.
BPO et externalisation de la paie : définition
Définition BPO :
Le business process outsourcing (BPO), consiste à confier des processus d’affaires ou une partie de l’activité de l’entreprise à un prestataire extérieur. Dans le domaine des ressources humaines par exemple, on fait généralement appel à un spécialiste à qui on délègue une ou plusieurs fonctions telles que la paie, la gestion du temps, la formation, etc.
Définition Externalisation de la paie :
Elle consiste à confier le processus de gestion de paie à un prestataire spécialisé. Celui-ci prend en charge l’ensemble du cycle de traitement de la paie : bulletins de salaire, déclarations sociales (DSN), documents comptables, formalités d’entrée et de sortie, états post-paie …
Les 3 grands avantages de l’externalisation de la paie
1. Gain de temps
La gestion de la paie est une tâche longue, chronophage et complexe. En sous-traitant votre paie, vous gagnez un temps considérable notamment sur la veille conventionnelle et juridique, pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
2. Economies financières
En optant pour un prestataire expert, vous maîtrisez vos coûts. En effet, la facturation au nombre de bulletins vous permet de prévoir facilement votre budget.
A savoir : l’externalisation de la paie peut permettre une économie de 20 à 30% en la confiant à un expert tel que Fortify. Elle est 1,8 fois moins chère qu’en passant par un expert-comptable. En passant par un prestataire comme Fortify, vous économisez le coût de l’acquisition d’un logiciel de paie, le salaire versé à un gestionnaire de paie interne, ainsi que le temps non négligeable lié à la veille légale et sociale.
3. Garantie de fiabilité
Un bon gestionnaire de paie est une ressource rare. L’externalisation de la paie à une entreprise spécialisée vous garantit une paie fiable et conforme à la réglementation.
A savoir : La France fait partie des pays avec la paie la plus complexe du monde. La complexité des bulletins de paie en témoigne. En novembre 2015, un sondage IFOP révélait que près d’un salarié français sur trois avait déjà constaté une erreur sur sa fiche de paie.
En effet, les taux des charges sociales et les conventions collectives évoluent régulièrement. En externalisant, vous confiez votre paie à des experts utilisant des logiciels de paie de qualité telles que Silae, qui intègre nativement 600 conventions collectives. L’utilisation d’une solution de paie performante combinée au savoir-faire des experts en paie vous assurent une paie certifiée et fiable.
De plus, vous bénéficiez d’un suivi et d’un interlocuteur dédié à votre écoute à tout moment.
Comment choisir son prestataire de paie externe ?
Pour choisir un partenaire de confiance pour la gestion de votre paie, il convient d’analyser plusieurs critères :
- Son expertise
Vous devez avant tout être en confiance avec le prestataire à qui vous confierez votre paie. Vos interlocuteurs doivent être de véritables experts, sur qui vous pourrez vous appuyer à 100%.
- Sa réactivité
Il est important de choisir un prestataire réactif et disponible sur une large amplitude horaire pour répondre à vos questions et urgences. Les experts doivent être à même de réaliser des bulletins et déclarations conformes aux dispositions légales et conventionnelles tout en respectant vos délais.
- Ses références
Les références clients sont un bon indicateur du professionnalisme et de l’expertise du prestataire à qui vous confierez vos besoins. N’hésitez pas à les demander avant toute collaboration.
- Les logiciels utilisés
Le logiciel de paie utilisé et maîtrisé par les experts paie a également une importance à prendre à compte dans le choix de votre prestataire. Chez Fortify, nous avons choisi de travailler avec le logiciel leader du marché : Silae. Fort d’un étroit partenariat nous offrons à nos clients une solution fiable, performante et totalement collaborative.
- Les tarifs
Bien entendu, les tarifs doivent être justes, transparents et énoncés explicitement sur le devis, afin de vous donner une visibilité précise sur votre budget. Le prestataire est là pour vous aider et vous conseiller sur l’offre de paie la plus adaptée à vos besoins.
