Dernière phase de votre projet SIRH, l’implémentation est une étape décisive qui comporte de nombreux enjeux. Pour la réussir, il est essentiel d’adopter une approche structurée et collaborative. Dans cet article, nous vous présenterons les meilleures pratiques et stratégies clés pour garantir le succès de cette phase cruciale. Vous découvrirez comment une planification efficace, une communication claire et une formation adaptée peuvent faire toute la différence dans la réussite de votre projet SIRH.
A la fin de l’article, vous trouverez notre guide complet à télécharger gratuitement : « Réussir son projet SIRH ».
3 étapes clés pour réussir le déploiement d’un SIRH
1. Communiquer sur le changement
Comme tout projet, la mise en place d’un SIRH va induire des changements au sein de votre organisation. Vous allez ainsi devoir mettre en place une stratégie de conduite du changement, basée essentiellement sur la communication. En effet, le SIRH concerne une large majorité des services de l’entreprise (de la gestion de la paie, au recrutement, en passant par la formation, etc.). Toute modification risque d’entraîner de fortes résistances au changement.
Afin de faire accepter le changement à vos équipes, il est primordial de communiquer en totale transparence. La communication sur le projet doit être claire, simple et adaptée à tous. Expliquez leur simplement l’objectif de la mise en place de cet outil et les avantages qu’ils pourront en retirer. Par exemple, simplifier la pose des congés, accélérer le remboursement des notes de frais…
Nous vous recommandons d’anticiper la communication le plus en amont possible de la mise en place du projet, afin de gagner l’adhésion des collaborateurs. En les impliquant dans la définition des besoins comme nous l’avons vu précédemment par exemple, vous démontrez que vous êtes à leur écoute.
N’hésitez pas à consacrer du temps, lors de l’élaboration du cahier des charges, à la prise en compte de leurs inquiétudes et à répondre à leurs interrogations. Cela vous aidera à impliquer vos collaborateurs dans le projet et réduira les risques de résistance au changement.
Un prestataire de confiance sera là pour vous accompagner dans cet accompagnement au changement, étape cruciale dans la réussite de votre projet SIRH. C’est le cas chez Fortify : un chef de projet vous accompagne au quotidien pour que votre projet soit une réussite !
2. Suivre le planning
Afin de tenir vos délais de mise en place du projet, il faut impérativement suivre les étapes et tenir les deadlines que vous avez défini dans votre cahier des charges. Les points de vigilance se portent sur les phases de recettage ainsi que pendant le transfert et la reprise des données RH. Votre équipe projet RH doit être disponible et se réunir régulièrement tout au long du projet. Ces points d’étape vous permettront de vous fixer des échéances afin de respecter le planning et éviter un maximum le stress lié à la mise en place du projet.
Chez Fortify, vous pourrez compter sur le soutien de nos experts en digitalisation RH, parfaitement formés et expérimentés dans la mise en place de solutions RH. Nous vous accompagnons dans tous vos projets SIRH, GTA et Paie, de la phase de réflexion jusqu’au déploiement opérationnel de votre solution.
3. Former les utilisateurs
La phase de formation a un rôle déterminant sur la bonne adoption des outils SIRH au sein de l’entreprise. Les administrateurs et services RH doivent être formés à l’utilisation de la solution afin de tirer pleinement potentiel de l’outil.
Afin de guider les utilisateurs finaux (collaborateurs, managers) dans le logiciel, il est important de mettre des ressources à leur disposition tels que des tutoriels d’utilisation qui faciliteront la prise en main de la solution.
Organisme de formation certifié Qualiopi, Fortify propose des formations sur mesure et sur demande pour la prise en main des différents modules !
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Ce guide complet vous accompagne pas à pas à travers toutes les étapes clés de votre projet SIRH, depuis les phases préparatoires jusqu’à l’implémentation de votre solution.
Au sommaire de ce livre blanc, vous découvrirez :
- Les étapes préparatoires au projet SIRH : cadrage du projet, rédaction du cahier des charges, définition du budget et du planning…
- Nos conseils pour choisir un prestataire de confiance
- Les meilleures pratiques pour une intégration fluide et efficace
Bonne lecture !
