Vos données RH sont une source d’informations précieuses. Il est essentiel de se doter d’outils SIRH performants afin de consolider vos données et de produire des tableaux de bord RH en quelques clics seulement. Ceux-ci permettront aux services RH d’effectuer plus facilement l’analyse de nombreux éléments tels que la masse salariale, le pilotage des effectifs, le suivi de l’absentéisme, la gestion des rémunérations etc…
En quoi consiste un tableau de bord RH concrètement ? Quels sont ses objectifs ? Comment réaliser des tableaux de bord pertinents ? Quels sont les indicateurs incontournables à analyser ? Eléments de réponse dans cet article.
Zoom sur le tableau de bord RH
Tableau de bord RH : définition
Le tableau de bord RH est un outil qui regroupe différents indicateurs relatifs aux ressources humaines, sur une période déterminée (un mois, un trimestre ou un an par exemple). Il permet d’obtenir une vision détaillée et en temps réel de vos performances RH. C’est un véritable outil d’aide à la décision pour l’entreprise. Réalisé à l’aide d’un outil numérique (SIRH), le tableau de bord RH peut prendre différentes formes. Il peut se présenter sous forme de graphique linéaire, graphique de colonnes, diagramme à barres, diagramme à secteur, etc… Il doit avant tout être simple et visuel afin d’être compréhensible par le plus grand nombre.
🖍️A noter :
Le tableau de bord RH ne doit pas être confondu avec le reporting RH. Le reporting RH est une photographie à l’instant T de différents indicateurs de performance. Il se destine majoritairement à la direction de l’entreprise contrairement au tableau de bord, utilisé au quotidien par les services RH.
Tableau de bord RH : enjeux
Les enjeux du tableau de bord RH sont multiples :
- Obtenir une vision globale de vos données
- Analyser les données liées à vos enjeux RH (recrutement, gestion des talents)
- Croiser les différents indicateurs entre eux, afin de mettre en lumière certaines problématiques
- Ajuster sa stratégie et prendre les décisions pertinentes
- Mieux communiquer sur le bilan social en apportant une vision synthétique et graphique des données RH
Comment produire vos tableaux de bord RH ?
L’analyse des données RH peut être très complexe et chronophage si vous ne disposez pas d’outils adaptés.
La solution optimale est d’utiliser un SIRH qui va collecter vos données, les analyser et proposer des indicateurs RH en temps réel. Nos solutions de Data Intelligence permettent notamment de générer des tableaux de bord complets et des reportings permettant de suivre l’activité de votre entreprise.
Après avoir identifié des indicateurs stratégiques inhérents à votre gestion RH, vous pouvez, grâce aux données centralisées dans votre tableau de bord, détecter les évolutions et anticiper les changements.
En bref, un tableau de bord RH est un outil de pilotage des ressources humaines, qui va non seulement vous permettre de suivre vos activités, mais aussi d’anticiper les changements ou encore d’optimiser tous vos processus.
Comment choisir ses indicateurs RH ?
Qu’est ce qu’un indicateur RH ?
Un indicateur ou KPI (Key Performance Indicator) est un indicateur clé de performance. L’indicateur RH apporte une vision globale des données clés des ressources humaines de l’entreprise et permet d’évaluer l’efficacité des actions réalisées.
Pour définir des indicateurs pertinents, il est essentiel qu’ils soient en cohérence avec vos objectifs. Et pour cela, vous devez définir des objectifs SMART, c’est à dire :
- Spécifiques
- Mesurables
- Acceptables
- Réalistes
Les indicateurs RH clé
Il en existe de très nombreux, que l’on peut regrouper dans plusieurs catégories. Nous vous listons ci-dessous les principaux KPI RH à analyser mais il est important de choisir ceux qui correspondront le mieux à vos enjeux. Ainsi, votre tableau de bord RH sera cohérent avec la politique RH de l’entreprise et vous aidera à piloter vos ressources humaines : c’est une véritable aide décisionnelle.
- Les indicateurs de productivité (Chiffre d’affaires / effectif total, Production / effectif total)
- Les indicateurs de recrutement (coût du recrutement, Evolution du taux de rétention des salariés)
- Les indicateurs liés à la GEPP (coût consacré à la formation / masse salariale, taux de collaborateurs formés)
- Les indicateurs liés au climat social (taux d’absentéisme, de turnover…)
- Les indicateurs liés à la rémunération (taux de rémunération moyenne, taux d’évolution des rémunération…)
- Les indicateurs de masse salariale (taux d’évolution des effectifs, ratio hommes / femmes, pyramide des âges…)
- Les indicateurs liés à la Santé et Sécurité au travail (évolution du taux d’absentéisme, évolution du taux d’accidents du travail…)
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