Transparence salariale : comment choisir son logiciel de gestion des rémunérations ?

Les échéances de la Directive sur la transparence des rémunérations approchent à grands pas. Le SIRH devient un levier clé : à la fois pour assurer la conformité, piloter la masse salariale et renforcer la confiance interne.

Sa mise en place demande du temps (cadrage, choix, intégration, conduite du changement). Il devient donc urgent d’outiller votre politique de rémunération pour garantir l’équité et anticiper les obligations à venir.

Notre Senior Manager, Sandrine Cara, vous donne les clés pour bien comprendre les enjeux de la réforme et choisir votre logiciel de gestion de rémunérations.

1. Transparence salariale : comment le digital peut vous aider dans votre politique salariale ?

Entre la volonté d’être plus transparent et la complexité des décisions en matière de rémunérations, le chemin est souvent complexe.
C’est là que le digital devient un véritable allié. Il n’est pas seulement un support technique. En rendant les décisions plus traçables, des comparaisons plus rapides et les analyses plus fines, il devient un accélérateur de confiance pour vos salariés et vos partenaires sociaux.

Structurer les processus et gagner en fiabilité

Les outils digitaux permettent de créer des workflows clairs pour gérer les décisions salariales : partage des propositions entre managers et RH pour une vision transverse, validations hiérarchiques à plusieurs niveaux, suivi en temps réel, mises à jour automatisées, etc.

✅ Résultats : Tout est tracé, organisé, harmonisé. Moins d’erreurs, plus de cohérence, une vision commune entre RH, managers et direction.

Historiser et justifier les décisions

La centralisation des données dans un outil unique permet d’historiser chaque ajustement et d’en conserver les éléments de justification.
Résultats : recherche de preuves et justification rapides des écarts ; renforcement de la légitimité de la politique de rémunération.

Pour rappel : Dans le cadre de la Directive Européenne sur la transparence salariale l’employeur dispose d’un délai de 2 mois pour répondre par écrit à la demande d’un salarié souhaitant accéder à ses informations de rémunération.

Automatiser l’analyse et détecter les écarts

Grâce à la data et à l’automatisation, il devient plus simple d’identifier les écarts de rémunération entre postes similaires ou de valeur équivalente. Ces analyses facilitent la détection d’anomalies et soutiennent les actions correctrices.

✅ Résultats : Equité pilotée à partir de données fiables et objectives ; calculs automatisés des indicateurs et rapports légaux.

Mettre à jour et faire vivre la politique salariale

Le digital permet de mettre à jour facilement les grilles et référentiels. Les collaborateurs et les managers accèdent à des informations fiables cohérentes et actualisées.

✅ Résultat : une communication claire ; un pilotage efficace ; un alignement de la politique salariale avec la réalité vécue par les collaborateurs.

2. Qu’est ce qu’un logiciel de gestion des rémunérations ?

Un logiciel de gestion des rémunérations est une solution digitale conçue pour centraliser, automatiser et piloter l’ensemble les processus liés aux rémunérations, en lien avec les outils de gestion de la paie. Il permet par exemple de gérer les campagnes de révision salariale, le processus d’élaboration budgétaire, le suivi de la masse salariale, etc.

En intégrant des fonctionnalités d’analyse (individuelle et collective) et de reporting (légaux et stratégique), ce type de logiciel facilite la prise de décision stratégique, garantit l’équité interne, optimise les budgets salariaux et offre une meilleure visibilité sur la politique de rémunération globale de l’entreprise. Il constitue ainsi un outil essentiel pour les services RH et les managers afin de structurer et piloter efficacement la rémunération des collaborateurs

3. Quelles solutions pour la gestion des rémunérations ?

Deux approches sont possibles selon votre niveau de maturité RH, la complexité de vos politiques de rémunération et de votre stratégie digitale globale.

Les solutions “Pure Players”

Ces solutions sont entièrement dédiées à la gestion de la rémunération. Elles offrent une profondeur sur une ou plusieurs fonctionnalités et peuvent répondre à des besoins spécifiques (gestion des campagnes d’augmentations, analyses, pilotage de la masse salariale, simulations budgétaires, etc.).

Elles s’intègrent généralement avec le SIRH existant via des connecteurs ou des API.

Les suites intégrées de « gestion des talents »

Les solutions « gestion des talents » proposent des suites modulaires couvrant l’ensemble du cycle RH — recrutement, évaluation et performance, revue des talents, révision salariale, etc.

Le module rémunération peut être nativement intégré à d’autres briques du SIRH. Ces solutions peuvent apporter une vision unifiée, avec une gestion centralisée et homogène avec la performance et le développement des talents.

4. Les fonctionnalités clés d’une solution de gestion des salaires

5. Comment choisir sa solution de gestion des salaires ?

Le projet ne doit pas se limiter à une comparaison fonctionnelle. En matière de politique de rémunération, la solution doit pouvoir répondre à vos enjeux et aux impacts que va avoir la transparence des salaires sur votre culture managériale, votre gouvernance RH, ainsi que vos relations avec vos collaborateurs et vos partenaires sociaux.

Un tel projet est toujours complexe, nécessitant du temps, de l’énergie, une organisation rigoureuse et le respect d’un budget. Pour assurer la réussite de ce projet, il est essentiel de suivre une méthodologie claire et de bénéficier d’une expertise afin d’éviter les erreurs et les dispersions. Face à la complexité de ce processus, l’accompagnement par un cabinet spécialisé, tel que Fortify est essentiel pour réussir le choix de votre SIRH.